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Vera Ahlf

Vera Ahlf

Secretariado Executivo, Assessoria Administrativa e apoio jurídico

Talento
ItapemaMembro desde 6 de outubro de 2026
Secretariado ExecutivoAssessoria AdministrativaSuporte a gestores e equipesOrganização de agendas e reuniõesGestão de documentos e arquivosControle de prazos e informaçõesOrganização de rotinas administrativasAtendimento presencial, telefônico e eletrônicoRedação formal e corporativaAtendimento ao públicoRelacionamento interpessoalComunicação clara e profissionalAtendimento humanizadoOrganização de informaçõesDiscrição e confidencialidadeAnálise documentalRevisão de textos e documentosOrganização processualControle documentalArquivos físicos e digitaisAtenção aos detalhesCumprimento de procedimentos e normasPacote Microsoft OfficeSistemas de gestãoFerramentas digitais de organização e comunicaçãoArquivamento e gestão de documentos digitaisOrganizaçãoResponsabilidadeProatividadeDiscrição
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Secretariado ExecutivoAssessoria AdministrativaSuporte a gestores e equipesOrganização de agendas e reuniõesGestão de documentos e arquivos

Sobre

Profissional com experiência consolidada em Secretariado Executivo, Assessoria Administrativa, atendimento e apoio jurídico, com atuação em organização de rotinas, documentos, agendas, reuniões, arquivos, informações e processos administrativos. Possui formação multidisciplinar em Direito e História, que proporciona sólida capacidade de redação, análise documental, comunicação, organização e interpretação de informações. Experiência no suporte a gestores e equipes, atendimento a clientes e público em geral, elaboração e revisão de documentos, controle de prazos, organização de arquivos físicos e digitais e tratamento de informações confidenciais.

Profissional organizada, responsável, discreta, comunicativa, comprometida e adaptável, com facilidade para aprender novos procedimentos e atuar em diferentes ambientes profissionais.

Experiência

Secretariado Executivo e Suporte Administrativo

  • Organização e gerenciamento de agendas, compromissos, reuniões e atividades profissionais.
  • Apoio direto a gestores e equipes na organização das rotinas administrativas.
  • Planejamento e organização de reuniões, compromissos e logística de viagens.
  • Atendimento presencial, telefônico e eletrônico a clientes, fornecedores, equipes e demais públicos.
  • Elaboração, revisão e organização de correspondências, relatórios, documentos e comunicações formais
  • Controle e organização de documentos e informações de natureza administrativa e institucional.
  • Organização de arquivos físicos e digitais, com atenção à segurança e à localização das informações.
  • Acompanhamento de prazos, compromissos e demandas administrativas.
  • Organização de informações para facilitar o fluxo de trabalho e a tomada de decisões.
  • Atuação com discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.

Assessoria Administrativa e Apoio Jurídico at Escritório próprio de Advocacia

  • Atendimento e relacionamento com clientes.
  • Organização e acompanhamento de documentos e processos.
  • Análise e revisão de documentos e textos formais.
  • Controle de prazos e informações processuais.
  • Organização de arquivos físicos e digitais.
  • Elaboração de correspondências e documentos profissionais.
  • Atendimento humanizado e comunicação clara com diferentes públicos.
  • Aplicação de conhecimentos jurídicos na análise documental e nas rotinas administrativas.
  • Tratamento de informações com ética, discrição e confidencialidade.

Formação

Licenciatura in História – UNIFAHE – Faculdade a Distância

Pós-Graduação in Direito Civil – FMU – Centro Universitário das Faculdades Metropolitanas Unidas

Bacharelado in Direito – Centro Universitário Capital

Competências

Secretariado ExecutivoAssessoria Administrativa e apoio jurídico

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