Auxiliar administrativo e secretária executiva.
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Sou uma pessoa pontual, que demonstra seu compromisso e respeito pelo tempo dos outros. Minha discrição é uma qualidade valiosa, pois indica que sou confiável e sabe manter a confidencialidade quando necessário. Além disso, sou organizada destaca-se como uma característica essencial, ajudando a manter suas tarefas e responsabilidades bem estruturadas e facilitando a eficiência em tudo o que faz.
Essas qualidades são extremamente valiosas tanto em ambientes profissionais quanto pessoais, contribuindo para um ambiente harmonioso e produtivo.
Cargo Ocupado: Técnico em Secretariado com posterior promoção para o cargo de Secretária Executiva
Principais atividades: Recepcionar/atender aos servidores (aposentados e pensionistas), controle da agenda e compromissos da Coordenadora; Sistema Eletrônico de Informações - SEI controle e análise de documentos: Ofícios e Despachos; organização de arquivos; atendimento telefônico (receber, filtrar, transferir ligações e anotar recados); planejamento e organização de festas e eventos; acompanhamento e preparação de reuniões e videoconferência; domínio em informática (Word, Excel, Power Point, Outlook e Internet); responsável pelo controle, análise e respostas dos e-mails da Coordenação para os aposentados e pensionistas do MCTIC; auxílio à Coordenação na área administrativa (solicitando acesso na informática para os novos estagiários e servidores; solicitando obtenção e renovação do certificado Digital –TOKEN; manter os contatos atualizados da agenda da Coordenadora; manusear impressora e máquinas copiadoras.
