Vilma Daniela
Assistente Administrativo
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Sobre
RESUMO PROFISSIONAL
Profissional com mais de 14 anos de experiência administrativa, com forte atuação no setor de saúde, especialmente em clínicas e consultórios médicos. Expertise em gestão de agendas médicas, faturamento hospitalar, processos cirúrgicos e atendimento humanizado ao paciente. Sólida vivência em coordenação de equipes, suporte operacional e relacionamento com clientes, adquirida em empresas dos segmentos de comunicação, vendas e serviços médicos.
Reconhecida pela organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente, contribuindo para a eficiência dos processos e qualidade no atendimento. Pós-graduada em Gestão Hospitalar e bacharel em Administração, com habilidades em finanças, logística e comunicação, buscando continuamente aprimoramento e excelência profissional.
Experiência
Runco Ortopedia | 09/2013 a 11/2024
Assistente Administrativa (Promovida após início como Recepcionista)
- Coordenação da agenda de 6 médicos especialistas, garantindo eficiência nos atendimentos.
- Gestão financeira: cobrança, emissão de notas fiscais e fechamento de caixa.
- Faturamento de consultas e solicitações de autorizações para convênios médicos.
- Recepção e atendimento aos pacientes com excelência e empatia.
- Supervisão do consultório, controle de suprimentos e suporte administrativo.
- Ampliação do escopo profissional, incluindo a gestão remota de processos cirúrgicos para outros médicos.
- Contribuição direta para a organização e fluidez das operações em um consultório com múltiplos profissionais de saúde.
Secretária Remota de Assuntos Cirúrgicos
- Solicitação de cirurgias junto a hospitais e convênios médicos.
- Verificação de autorizações e realização de agendamentos.
- Contato com fornecedores para logística de materiais e insumos necessários.
- Orientação aos pacientes sobre preparos e cuidados pré e pós-operatórios.
Cargos anteriores
Em 2015 para Assistente administrativo
Em 2016 para Assistente de contas médicas
Café Comunicação | 2012 a 2013 (7 meses)
Assistente de Coordenação
- Condução de recrutamento, seleção e processos admissionais/demissionais.
- Supervisão de campo e suporte às equipes nos PDVs.
- Coordenação de contas, logística de materiais e elaboração de relatórios.
- Planejamento de treinamentos e atendimento direto aos clientes.
Work Able | 2011 a 2012
Coordenadora Operacional
- Gerenciamento de contas e suporte às equipes nos pontos de venda (PDVs).
- Supervisão da entrega de materiais, uniformes, cartas, e elaboração de relatórios estratégicos.
- Atendimento personalizado aos clientes, garantindo a excelência nos serviços prestados e fortalecendo o relacionamento.
CURSO
Faturamento Hospitalar Básico – FAT – 202
Formação
FORMAÇÃO
Pós-graduação em Gestão Hospitalar – Faculdade Souza Marques – 2020
Bacharelado em Administração – Faculdade São José – 2014
Faturamento hospitalar Básico- FAT - 2020




