Vitor Rezende

Atuar como Assistente Administrativo, contribuindo com organização, agilidade, responsabilidade e suporte eficiente às rotinas da empresa.

Assistente Administrativo - INOT — Cozinha Industrial / Fornecimento de Alimentação

(2020-01 - 2021-12)

• Apoio às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização de documentos, informações, arquivos e processos internos.
• Controle e atualização de planilhas, registros e dados utilizados no acompanhamento das atividades administrativas e operacionais.
• Controle de estoque, auxiliando no acompanhamento de entradas, saídas, conferência de materiais e atualização de informações.
• Auxílio nos processos de licitação, incluindo organização de documentos, acompanhamento de prazos e suporte na separação de informações necessárias.
• Captação e monitoramento de oportunidades de licitações, realizando buscas, levantamento de editais e apoio na análise inicial dos requisitos.
• Suporte às demandas internas e comunicação entre áreas, mantendo foco em agilidade, organização e qualidade nas entregas.
• Apoio no acompanhamento de pedidos, conferência de documentos e organização de arquivos administrativos.

Assistente Administrativo - VIDROMAK — Centro Automotivo

(2021-01)

• Atendimento a clientes por telefone, presencialmente e por canais digitais, prestando informações sobre serviços, orçamentos, prazos e andamento dos atendimentos.
• Organização da agenda de serviços do centro automotivo, apoiando no controle de entradas, prioridades, demandas e atualização dos clientes.
• Elaboração e envio de orçamentos, auxiliando clientes na escolha de serviços e no esclarecimento de dúvidas.
• Apoio às rotinas administrativas e financeiras da empresa, incluindo controle de documentos, registros, arquivos e processos internos.
• Realização de cotações com fornecedores, contribuindo para análise de preços, prazos e melhores condições de compra.
• Apoio no processo de compras, com levantamento de necessidades, contato com fornecedores e acompanhamento de pedidos.
• Controle de contas a pagar e contas a receber, auxiliando na conferência de valores, vencimentos e registros financeiros.
• Recebimento de pagamentos, emissão de notas fiscais e organização dos documentos fiscais relacionados aos serviços realizados.
• Apoio em cobranças, realizando contato com clientes para acompanhamento de pagamentos em aberto de forma cordial e profissional.
• Atualização de planilhas e dados relacionados às atividades administrativas, financeiras e operacionais.

Bacharelado - Psicologia - Universidade São Judas Tadeu (2024-01 - 2030-12)