Viviane Soua

Analista de documentação/Bibliotecária qualificada, com mais de 17 anos anos de experiência em gestão documental. Capaz de organizar arquivos organizacionais em qualquer área. Profissional dinâmica, comprometida, comunicativa e pró-ativa. Histórico de liderança de equipes de alto desempenho voltadas a atingir ou superar metas. Determinada em entregar excelência.

Sandech Consultoria em Engenharia e Gestão – Assistente Administrativo

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro 01/2022 -

Gerenciamento eletrônico de documentos técnicos através do sistemas de GED. Verificação e Emissão da documentação do projeto, de acordo com os padrões de qualidade interna e dos clientes, via sistema interno de documentos ou via ferramentas de gerenciamento eletrônico dos clientes, como Greendocs, E-clic, PriManager, SmartPlant Foundation.

Suporte ao SGQ nas atividades administrativa do processo.

Spassu Tecnologia - Arquivista

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro

01/2019 - 05/2020

Prestadora de serviço nas gerencias setoriais da Petrobras. Desenvolvendo atividades no que tange à organização de documentos, envio da documentação legal para digitalização/guarda externa. Atendimento ao usuário; Levantamento de quantitativos de acervos; Apoio à gestão e apoio técnico a coordenação do processo.

Atuação como líder de equipe na gerência de SMS na área de gestão do arquivo médico; digitalização de documentos para o repositório o RIC e atendimento aos empregados da Cia através das ferramentas de atendimento.

Infotec Consultoria e Planejamento - Bibliotecário

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro 08/2016 - 07/2018

Prestadora de Serviços as gerencias da Petrobras. Efetuando o tratamento técnico da documentação contratual, administrativo e técnica para digitalização e guarda dos documentos recebidos e emitidos pelas antigas Engenharias da Petrobras. Utilização de ferramentas como SIGEM e SAP.

Telsan Engenharia - Analista de Documentação Sênior

Rio de Janeiro, RJ 09/2014 - 08/2016

Prestadora de serviços na Petrobras, executando atividades como preposta Técnica e Orientadora nos procedimentos da gerência para equipe técnica do processo de Documentação Legal e Memória Técnica. Apoio Técnico e Administrativo à coordenação do processo. Cadastro e consultas na ferramentas como SIGEM e SAP.

Guimar Engenharia - Analista de Documentação Sênior

Rio de Janeiro, RJ 10/2010 - 09/2014

Prestadora de serviços na Petrobras. Efetuando atividades como tratamento técnico da documentação para digitalização. Assessoria, treinamento e orientação para preservaçãoe organização da documentação nos empreendimentos das Engenharia. Registro no SIGEM da docuemntação técnica.

Centro Universitário Augusto Motta - UNISUAM - 09/2007

Pós-graduanda em GED: Gerenciamento Eletrônico de documentos - GED.

Universidade do Rio de Janeiro - UNIRIO - 06/2004

Graduação: Biblioteconomia.

IDIOMAS

• Inglês Basíco

• Conhecimentos no sistema de Gerenciamento Eletrônicos de Documentos: E-clic, Primanager, Greendocs, Sharepoint.SmartPlan Foudation, SIGEM e SAP.
• Capacidade de organização e planejamento.
• Ótima capacidade de comunicação e relacionamento.
• Agilidade, senso de responsabilidade e pontualidade.
• Bom gerenciamento do tempo. Habilidade para gerenciar informações e revisar documentos.
• Proatividade e independência na realização das tarefas
• Capacidade de trabalhar sob pressão com foco em resultados.
• Adesão às tecnologias de informação e comunicação.
• Boa escrita e comunicação verbal.
•  Proficiência no Microsoft Office.