Hydro-Québec, Montréal – Mai 2022- Aujourd’hui :
➢ Conseillère Contrôle de projets : à l’unité Gr. Infrastr. et système énergétique
Réaliser les activités de planification et de contrôle de projets (contenu, temps, coût) nécessaires à la gestion optimale des projets y incluant la gestion des risques.
- Assurer la réalisation des activités de contrôle de projets (contenu, temps et coûts), sous la supervision nécessaire.
- Collecter l'Information pertinente au contrôle des coûts, identifier, analyser et documenter tout changement par rapport à l'engagement de base (envergure, échéancier et coûts).
- Réviser et analyser les prévisions des coûts finaux en lien avec l'avancement des activités de projets en collaboration avec les responsables de chaque lot de travail - Analyser et traiter les mises en service partielles et finales des projets - Acquérir les connaissances requises en critères de capitalisations - Participer au découpage et à la codification des projets et s'assurer de l'exactitude de la transposition de ces données dans les systèmes de gestion de projets
- Saisir les données nécessaires à temps dans les systèmes de gestion de projets et à s’assurer qu’elles soient à jour.
- Participer au découpage et à la codification des bordereaux des soumissions des travaux et des approvisionnements.
- Vérifier la codification et l'attribution des coûts de chaque activité du projet, ainsi que des articles des contrats de travaux et de fournitures, afin d'assurer que les coûts sont imputés dans les bons supports de coûts
➢ Conseillère de soutien à la gestion a l’unité Encadrement, performance et gestion qualité, Groupe infrastructure et système énergétique. Février 2022- aujourd’hui
Fournir les encadrements et l'ensemble des services requis dans les domaines de la gestion de l'expertise en matière de contrôle et suivi de la charge de travail, des mandats, des objectifs et des indicateurs de performance.
- Fournir à la direction et aux unités clientes une assistance, un soutien optimal et un service de qualité, dans son champ d'activité.
- Effectuer des études et analyses, proposer des actions et solutions, fournir de l’information, des opinions et des conseils, dans son champ d'activité.
- Aider à définir la structure globale du système d'information de gestion de la direction.
- Analyser l'information de gestion reliée au domaine d'affaires de la direction pour des fins de consolidation et de vision d'ensemble.
- Structurer l'information conformément aux besoins des clients et procéder aux interfaces requises avec les banques de données, en respectant les critères d'accès, de sécurité et de confidentialité.
- Réaliser les recherches inhérentes à certaines des demandes d'information, fixer les spécifications nécessaires aux extractions, en assurer et coordonner la réalisation, en analyser et intégrer les résultats et fournir les rapports de gestion requis pour les domaines d'affaires de la direction.
- Développer des indicateurs de gestion qui permettent à la direction d'identifier les zones d'amélioration et recommande des cibles et des objectifs d'amélioration.
- Développer et diffuser des sessions de formation dans les différents domaines de son champ d'activité
➢ Conseillère de soutien à la gestion au bureau a l’unité stratégie et bureau de projet, Mai 2022- Décembre 2022
- Développer et implanter des outils afin d'assurer la validité de l’information soutenant la gestion de projets.
- Effectuer des études et analyses, proposer des actions et solutions, fournir de l’information, des opinions et des conseils en matière de gestion de projets.
- Donner des avis aux gestionnaires sur les documents de recommandation de projets, programmes et mandats et interagir, dans son champ d'activité avec les intervenants externes à son unité (clients collaborateurs).
- Développer des indicateurs de gestion de projets qui permettent à la direction d’identifier des zones d'amélioration et recommander des cibles et des objectifs d’amélioration.
- Participer à la conception de stratégies et de solutions inédites, originales et pertinentes répondant aux préoccupations majeures de l'unité dans un contexte de réduction de coûts et de refonte des processus de travail.
- Diffuser des sessions de formation et d’information dans son champ d'activité.
- Assister, au niveau de la gestion de projets, le Directeur dans l'analyse et le contrôle des activités de reddition de comptes.
Jaco Électrique, Montréal - Assistante charge de projet, Octobre 2021 À Mars 2022
- Assister la Chargée de projet dans la gestion, la coordination et l’élaboration des exigences concernant l’éclairage, l’électricité de la scène/du plateau, la distribution électrique, les chemins des câbles et l’intégration de l’éclairage intégré aux décors ;
- Assister la Chargée de projet dans l’élaboration et la gestion du budget du département éclairage ;
- Assister la Chargée de projet dans l’élaboration et la gestion des calendriers ;
- Assister la Chargée de projet à faire la liaison avec les concepteurs, la directrice technique et les gestionnaires pertinents concernant les problèmes de conception et les problèmes techniques courants ;
- Assister la Chargée de projet dans la gestion des fournisseurs pour s’assurer que l’équipement fourni soit en bon état de fonctionnement et sécuritaires et qu’ils peuvent assurer une présentation de premier ordre ;
- Assister la Chargée de projet dans la gestion de tous les travailleurs/membres du personnel qui peuvent être fournis pour exécuter les tâches ;
- Assister la Chargée de projet dans la gestion des fournisseurs pour s’assurer de la réalisation sécuritaire et professionnelle de tous les travaux ;
- S’acquitter de toutes les tâches que lui confie la Chargée de projet ;
- Assister la chargée de projet dans la liaison avec l’équipe des opérations pour mener à bon terme tous les aspects des systèmes techniques de la production
- Assister la chargée de projet dans l’établissement du budget, à la vérification des coûts et à l’établissement des calendriers pour le département éclairage.
IBE Group, Montréal - coordinatrice de projet, Août 2021 À septembre 2021
- Comprendre la vision globale du projet, ses enjeux et porter une attention particulière à ses détails ;
- Préparer la documentation des projets (formulaire d’ouverture de chantier, assurance, programme de prévention, dessins d’atelier, fiches techniques) ;
- Collaborer étroitement avec les différents intervenants, tant à l’interne qu’à l’externe ;
- Démarrer et maintenir la structure dans le système de gestion tout au long du projet ;
- Gérer le processus d’approvisionnement du projet ;
- Suivre l’avancement des projets et communiquer les résultats aux parties prenantes ;
- Suivre les ordres de changement ;
- Procéder à la facturation des projets ;
- Participer à l’élaboration des soumissions.
