Amira Outal

Adjointe administrative bilingue (français/anglais) avec de l'expérience en coordination de dossiers, rédaction et révision de documents et correspondance, et suivi rigoureux des priorités et échéances. Habituée à compiler des documents, tenir à jour des listes et calendriers de suivi, et coordonner avec plusieurs équipes pour assurer la bonne circulation de l'information. Maîtrise la suite Microsoft Office et fait preuve d'autonomie, de discrétion et d'un grand souci du détail.

Intéressée à mettre ces compétences au service d'un département exigeant un haut niveau de rigueur et de confidentialité.

Adjointe administrative - Collège L'Avenir de Rosemont

(2026)

• Soutien administratif à la direction et à l'équipe : compilation, classement et mise à jour continue des dossiers étudiants et administratifs.
• Ouverture de nouveaux dossiers et vérification rigoureuse de l'exactitude des informations et de la documentation requise.
• Rédaction et révision de correspondance professionnelle en français et en anglais (courriels, lettres) destinée à plusieurs parties prenantes.
• Coordination avec plusieurs équipes internes afin d'assurer le bon acheminement des demandes et le respect des priorités.

Superviseuse de caisse - Pharmaprix

(2024)

• Coordination quotidienne de l'équipe et des opérations pour assurer un service rapide, conforme et bien documenté.
• Gestion des dépôts et validation quotidienne des transactions, avec un souci constant d'exactitude et de suivi rigoureux.
• Résolution de problèmes opérationnels et prise de décisions rapides dans un environnement au rythme soutenu.

Caissière - Adonis

(2024 - 2024)

• Traitement précis des transactions et gestion des retours, échanges et remboursements selon les politiques établies.

Assistante pharmaceutique - Pharmacie Moulay Casablanca

(2022 - 2023)

• Création et gestion de dossiers patients, incluant la documentation complète et la mise à jour continue des informations.
• Facturation et saisie de données sur Excel pour le suivi rigoureux des entrées et sorties de produits.
• Coordination avec les fournisseurs et suivi des commandes, en assurant l'exactitude des dossiers et des échéances.

DEP - secrétariat - Collège Supérieur de Montréal (2024 - 2026)

Baccalauréat - sciences physiques - Les Palmiers High School (2021 - 2022)