C. B.

Je désire relever de nouveaux défis et occuper un poste de secrétaire ou adjointe administrative qui me permettrait de mettre à profit mes connaissances et compétences professionnelles.

Secrétaire, Ressources humaines at URGENCES-SANTÉ (2022-01 – Present)

Réception et acheminement des demandes de personnel, répondre aux demandes d'informations (internes et externes), assurer le volet administratif des processus de recrutement, classer, archiver ou disposer selon les procédures établies les documents, dossiers et photocopies du service, remplacer la réceptionniste en cas d'absence, assister l'équipe des avantages sociaux.

• Réception et acheminement des demandes de personnel
• Répondre aux demandes d'informations (internes et externes)
• Assurer le volet administratif des processus de recrutement
• Classer, archiver ou disposer les documents selon les procédures établies
• Remplacer la réceptionniste en cas d'absence
• Assister l'équipe des avantages sociaux

Coordonnatrice – Recrutement et Intégration at DOTEMTEX RECRUTEMENT INTERNATIONAL (2021-01 – 2022-12)

Entrée de données (follow-up file), traduction de CVs (espagnol-français ou anglais), préparation et mise à jour de Guides de l'employé, appui aux démarches d'ouverture de dossier Service Canada (# NAS), rédaction ou reproduction des lettres, site internet et documents à partir des notes ou directives, effectuer diverses opérations de soutien administratif, classement électronique selon les procédures établies.

• Entrée de données (follow-up file)
• Traduction de CVs (espagnol-français ou anglais)
• Préparation et mise à jour de Guides de l'employé
• Appui aux démarches d'ouverture de dossier Service Canada
• Rédaction ou reproduction des lettres et documents
• Effectuer diverses opérations de soutien administratif
• Classement électronique selon les procédures établies

Secrétaire at CONFÉDÉRATION DES SYNDICATS NATIONAUX (2008-01 – 2021-12)

Mise en page des conventions collectives, planification et assistance lors des réunions d'affaires, commande des fournitures de bureau, dépôts à la banque, appels de suivi (interne/externe), triage du courrier, classement, et autres tâches de bureau.

• Mise en page des conventions collectives
• Planification et assistance lors des réunions d'affaires
• Commande des fournitures de bureau
• Dépôts à la banque
• Appels de suivi (interne/externe)
• Triage du courrier
• Classement et autres tâches de bureau

Agente de bureau (remplaçante) at BÂTIRENTE INC. (2006-01 – 2008-12)

Mise en page de procès-verbaux, comptes payables/recevables, réunions d'affaires, commande des fournitures, dépôts à la banque, classement, réception des appels (bas volume), triage du courrier, et autres tâches de bureau.

• Mise en page de procès-verbaux
• Comptes payables/recevables
• Réunions d'affaires
• Commande des fournitures
• Dépôts à la banque
• Classement
• Réception des appels (bas volume)
• Triage du courrier

Adjointe administrative at DESJARDINS, MÉNARD & ASSOCIÉS LTÉE (2004-01 – 2006-12)

Suivi des dossiers auprès des assureurs, commande des examens médicaux, classement des dossiers, commande des fournitures, dépôts à la banque, mise à jour de la base de données, réception des appels (bas volume), triage du courrier, et autres tâches de bureau.

• Suivi des dossiers auprès des assureurs
• Commande des examens médicaux
• Classement des dossiers
• Commande des fournitures
• Dépôts à la banque
• Mise à jour de la base de données
• Réception des appels (bas volume)
• Triage du courrier

Secrétaire (remplaçante) at LE TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU QUÉBEC (2004-06 – 2004-08)

Suivi des dossiers pour les audiences, triage du courrier, transcription des décisions (dictaphone), faire du classement et autres tâches de bureau.

• Suivi des dossiers pour les audiences
• Triage du courrier
• Transcription des décisions (dictaphone)
• Classement et autres tâches de bureau

Diplôme d'études professionnelles in Secrétariat – Collège d'informatique et d'administration Verdun/LaSalle (2002-01 – 2004-12)

Diplôme d'études secondaires – Centre Clément (1993-01 – 1994-12)

Attestation de cours in Anglais – Université Concordia (1989-06 – 1989-08)