COORDONATRICE AUX OPÉRATIONS - GARDAWORLD - Rouyn-Noranda, QC
(2025-10)
Emploi permanent
- Gestion du recrutement : rencontre avec les candidats.
- Gestion de l'inventaire annuel.
- Transmission des documents d'embauche aux services RH.
- Gestion des demandes de congés et des absences.
- Analyse des rapports et mise à jour des dossiers d'employé.
- Gestion des problématiques opérationnelles.
- Coordination et gestion des plannings pour assurer le respect des délais.
- Vérification des feuilles de temps et approbation de celle-ci.
ADJOINTE ADMINISTRATIVE - PRO-PORTES - Rouyn-Noranda, QC
(2022-09 - 2025-10)
- Rédaction et envoi de soumission.
- Expédition et réception de marchandises.
- Tenue de la comptabilité, saisie des factures et des données.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs.
- Accueil physique et téléphonique des clients ou usagers : information et orientation.
- Vente de pièce.
- Mise à jour des bases de données informatiques.
- Numérisation de documents papiers.
- Réception des appels téléphoniques et transmission des messages.
SECRÉTAIRE - LEGAULT-SAVARD-BÉLANGER - Rouyn-Noranda
(2021-06 - 2022-05)
- Aider le personnel dans la shop pour soulever certaines marchandises lourdes.
- Effectuer la facturation et classement de celle-ci.
- Gestion des commandes de fournitures et du matériel de bureau.
- Frappe des documents officiels sur Word.
- Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique.
- Accueil des visiteurs.
- Faire les fins de mois de la compagnie.
- Effectuer les dépôts (préparation et gestion).
- Correction des états financiers et boudiner ceux-ci pour présentation aux clients.
