Coordonnatrice aux Ressources Humaines
Accueil Bonneau (OBNL); Montréal; 427 rue de la commune Est,
Mai 2020 à maintenant
- Coordonne l’ensemble des activités de dotation permettant l’identification des besoins de l’organisation en effectif et en compétences, en passant par le recrutement, la sélection, l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
- Assure la gestion de la Responsable paie et avantages sociaux;
- Effectue la validation de la paie ;
- Conseille les gestionnaires dans l’application de la convention collective;
- Agit à titre de responsable du Comité Santé et Sécurité, effectue le suivi des plans d’actions et des autres actions requises ;
- Assure la prise en charge du processus d’analyse des risques en conformité avec la loi modernisant le régime de santé et de sécurité (LMRSST);
- Agit à titre de personne-référence pour tout.e.s employé.e.s et gestionnaire ayant des questions concernant la gestion de la santé et sécurité au travail et de la gestion des dossiers CNESST;
- Identifie les besoins de formation auprès de chaque direction, voit à la préparation, à l’organisation et à la diffusion de l’information et de la formation des employé.e.s ;
- En collaboration avec la DRH, assure la répartition du budget de formation par département et voit au suivi des dépenses de formation auprès des directeurs.trices;
- Participe au comité de formation et fait le suivi des formations pour se conformer à l’application de la loi sur le 1%;
- Conseille les employé.e.s et les gestionnaires sur toutes questions relatives aux évaluations de probation et/ou de la contribution;
- Effectue le suivi des évaluations de probation et de la contribution auprès des gestionnaires;
- Participe aux enquêtes en ressources humaines (mesures administrative, disciplinaire, plainte en harcèlement, etc.)
- Assure le traitement des demandes gouvernementales (subventions salariales, permis de travail, etc.);
- Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques, de programmes et d’outils RH;
- Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de la DRH.
Recruteur TI - Talent Acquisition Specialist
Modis Canada (Agence de recrutement TI); Montréal; 999 Blvd de, Maisonneuve ouest
Octobre 2019 à décembre 2019 (3 mois)
- Identifier les besoins en recrutement avec les directeurs de comptes;
- Réaliser le sourcing sur les différents jobboards et effectuer la chasse (Linkedin);
- Mener des pré-qualifications téléphoniques et des entretiens physiques;
- Rédiger des rapports d'entretiens à destination des directeurs de comptes;
- Remettre les documents d'embauche aux nouveaux employés.
Conseillère RH et Recrutement
Manpower Canada (Agence de recrutement);Montréal; 630 rue Sherbrooke ouest; Québec
Août 2017 à juillet 2019 (1 an et 11 mois)
- Effectue le cycle complet du recrutement :
- Détermine le besoin des clients dans leurs demandes de recrutement ;
- Affiche les postes sur les différents sites d'emplois (Jobillico ; Indeed, Monster);
- Effectue le sourcing et le tri des CV ;
- Sélectionne des candidats en fonction des besoins des clients et effectue les entrevues téléphoniques et physiques ;
- Gère le processus d’inscription des candidats et développe une relation avec eux;
- Assure que toutes les vérifications pré-emploi sont effectuées ;
- Effectue le suivi auprès des candidats après leurs intégrations chez nos clients;
- Encadre et oriente les employés temporaires en répondant à leurs questions sur le contrat, la paie ou tout autres questions ;
- Assure la gestion des heures de travail et la transmission de celles-ci à des fins de rémunération;
- Gère les dossiers d’arrêt de travail et de CNESST.
Gestion des comptes clients :
- Visite chez le client;
- Elaboration du WES sur les lieux de travail (vérification des normes de santé et sécurité au travail);
- Soumission des candidatures.
Technicienne RH, Paie et Recrutement en mileu syndiqué
Indigo Parc Canada (Gestion de stationnement); Montréal; 1 place Ville Marie; Québec
Janvier 2017 à Août 2017 (8 mois)
- Gestion du recrutement:
- Affichage des postes sur les sites d'emplois (Jobillico, Indeed et HotellerieJob);
- Recherche et trie des CV;
- Prise de rendez-vous et entrevue;
- Effectuer les demandes de vérification des antécédents criminels, enquête de crédit et validation du permis de conduire avec Garda;
- Placement et suivi avec le superviseur et la paie.
- Gestion de l’Administration du Personnel :
- Procéder à l’ouverture des dossiers des employés et de leurs mises à jour dans le logiciel de paie, Azur (Algo) ;
- Générer la planification horaire des employés;
- Rédiger les contrats, les attestations d'emploi et les avis disciplinaires.
- Gestion de la paie:
- Vérification des approbations des poinçons et des feuilles de temps de tous les employés du Canada (2200 personnes);
- Transfert des poinçons et des feuilles de temps dans le logiciel de paie chaque semaine;
- Rentrer les comptes de dépenses, les pourboires et les primes dans le logiciel paie;
- Extraction des rapports de coûts de chaque site (provinces du Canada) pour la comptabilité;
- Réinitialiser les mots de passe des portails des employés.
- Gestion de l'accueil:
- Répondre aux appels entrants;
- Orienter les visiteurs;
- Distribuer le courrier.
Adjointe des Ressources Humaines The Swatch Group France (Horlogerie), Paris, 75016
Septembre 2015 – Septembre 2016 (1 an)
- Gestion de l’Administration du Personnel :
- Procéder à l’ouverture des dossiers RH selon la procédure et les directives convenues ;
- S’assurer que toutes les informations nécessaires soient consignées aux dossiers RH (les données bancaires, les protections d’assurance collective, le casier judiciaire, etc.);
- Mettre à jour et consigner les activités et évidences aux dossiers (rédaction des avenants au contrat de travail, modification aux protections d’assurance, visites médicales, etc.);
- Gérer les affiliations des salariés avec les organismes sociaux extérieurs ;
- Etablir les attestations courantes ;
- Mettre à jour le SIRH
- Suivi des visites médicales :
- Planifier les rendez-vous médicaux d’embauches, périodiques et reprises des salariés.
- Saisie des absences dans le logiciel de gestion du temps :
- Arrêt maladie, accident du travail et congé maternité.
- Contrôle des bulletins de paye :
- Tickets restaurants, remboursement des transports, dimanches travaillés, jours fériés et heures supplémentaires.
- Gestion du déménagement des archives du service des Ressources Humaines :
- Classer et organiser les archives par années ;
- Collaborer avec les services généraux ;
- Prise de contact avec un prestataire pour l’externalisation des archives.
