Agente administrative classe 3 Archives médicales - Santé Québec – Universitaire (CIUSSS de l'Est-de-l 'Île-de-Montréal) Hôpital Maisonneuve-Rosemont - Montréal
(2026-04 - 2026-06)
- Réception, préparation et tri des dossiers médicaux
- Conversion physique des documents en fichiers numériques
- Indexation des dossiers
- Utilisation logiciel EClinibase
Assistante professionnelle en recherche - Santé Québec – Universitaire - Montréal
(2024-09 - 2026-01)
Sous l'autorité de la cheffe de service - recherche chez l'humain je serai au bureau de coordination de la recherche clinique. Je participe en collaboration avec les membres du bureau, à répondre aux besoins des équipes de recherche clinique tant au niveau administratif que dans le maintien des espaces et des équipement communs ainsi que les demandes OCTOPUS, Accès pour monitoring etc…
- Préparation des demandes d'accès pour les nouveaux employés
- Répondre aux demandes des équipe de recherche (infirmières)
- S'assurer que le matériel du laboratoire est suffisant pour le besoin des activités de recherche
- Commander du matériel de laboratoire ou de papeterie au besoin
- S'assurer qu'il y a suffisamment de sarraus de disponible au laboratoire et assurer le suivi au besoin avec le service de buanderie
- S'assurer qu'il y a suffisamment de draps, piqués ou tout autre item de lingerie et en commander au besoin
- Assurer le suivi avec Xerox pour les imprimantes
- Faire les demandes d'accès informatique (OCTOPUS) nécessaires pour les nouveaux employés et en assurer le suivi
- S'assurer que les salles d'examen sont en ordre et que le matériel requis y est présent
- Assurer le suivi des courriels reçus dans la boite courriel commune
- Numérisation
Secrétaire et Agente de bureau - Commission scolaire de la Pointe-de-l 'ile de Montréal - Montréal
(2023-05 - 2024-03)
Service de Formation professionnel Adulte (FP) et (FPA)
- Inscription des élèves pour la formation professionnel et formation des adultes
- Service à la clientèle
- Répondre aux appels téléphonique, vérification des pièces d'identité pour inscription
Commis logiciel - Université du Québec à Montréal (UQAM) - Montréal
(2022-03 - 2022-10)
Bureau de l'inclusion et de la réussite étudiante (BIRÉ) / Services de soutien et de développement académiques (SSDA)
- Effectuer la saisie et le traitement de textes et de données
- Tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau nécessaires aux activités de l'unité à laquelle elle est associée
- Imprimer les examens
- Préparer les piles d'examens et le matériel nécessaire pour les personnes surveillante de l'unité
- Assurer la conformité et le retour des examens complétés vers les départements appropriés
- Confirmer la réception des examens reçus aux personnes enseignantes et identifier les examens à recevoir
- Remplacement de la réceptionniste a l'occasion
Agente administratif classe 2 et 3 - CISSS de la Montérégie est - Longueuil
(2021-12 - 2021-03)
- Vaccination
- Urgence, natalité, pédiatrie
- Logistique des communications
- Feuilles de temps
- Comptabilité
Préposée aux bénéficiaires - Santé Québec CIUSSS de l'est de Montréal - Montréal
(2020-10 - 2021-02)
- Prend les messages téléphoniques et les remet aux personnes responsables
- Aide la clientèle au moment de remplir la carte OPUS
- Fait de l'échantillonnage, pour projet Fraude
- Distribue des feuillets pour la carte Opus
- Classement
Agente de secrétariat à la Direction générale des Entreprises (DGE) - Agence du Revenu Québec - Montréal
(2016-08 - 2017-01)
- Organise les réunions du gestionnaire
- Faire le suivi des feuilles de temps mensuelles et hebdomadaire
- Assurer le suivi de la correspondance auprès des personnes concernées
- Formulaire INF
- Concilier les permis d'absence et assurer l'adéquation avec le rapport Ma Zone
- Mise à jour du registre feuilles de route (GETED)
- Faire les demandes à la téléphonie, nouveaux employés
- Besoin bureautique pour UGO
Agente de secrétariat - Conseil Québécois Agrément - Montréal
(2014-11 - 2015-06)
- Reçoit et achemine les appels téléphoniques et accueille les visiteurs
- Tient l'inventaire des fournitures de bureau et renouvelle le stock au besoin
- Crée et assure la mise à jour de documents de suivis relatifs à des dossiers et des mandats de différentes envergures et ce, en utilisant des logiciels et des outils de bureautique
- Valide les données et corrige au besoin les informations
- Apporte le soutien clérical aux professionnels
- Réalise l'enregistrement des lettres, copies, courriels
Agente de secrétariat, Direction du soutien au développement de la main d'œuvre - Commission des partenaires du marché du travail - Montréal
(2012-11 - 2014-01)
- Transcrit et met en forme des textes et des tableaux en assurant la qualité du français et la conformité de la présentation des documents
- Apporte le soutien à l'organisation des réunions et des déplacements
- Assure le suivi de la correspondance auprès des personnes concernées
- Fait le classement général de bureau
- Reçoit et achemine les appels téléphoniques et accueille les visiteurs
- Effectue les achats de fournitures de bureau
- Crée et assure la mise à jour de documents de suivis relatifs à des dossiers et des mandats de différentes envergures et ce, en utilisant des logiciels et des outils de bureautique
- Assure le traitement des demandes « Investissement-compétences » par des vérifications à l'aide de diverses sources d'information, par exemple le Registraire des entreprises du Québec
