Commis aux comptes payables - SESL div Groupe Gilbert - Chicoutimi
(2024-04 - 2026-03)
- Faire la gestion des appels téléphoniques
- Faire l'entrée des factures fournisseurs
- Concilier les factures entrées avec les états de compte
- Faire le paiement des factures
- Faire le suivi des factures avec les fournisseurs
- Répondre aux appels téléphoniques et aux camionneurs
Adjointe aux opérations et responsable de la logistique du transport - Motion Canada - Chicoutimi
(2021-08)
- Faire la gestion des appels téléphoniques
- Faire la demande de soumission et planifier les cueillettes chez divers fournisseurs
- Faire le suivi des dates de livraison chez les fournisseurs
- Faire des recherches de pièces, les demandes de soumission chez les fournisseurs
- Faire parvenir les soumissions aux clients concernant les demandes faites
- Faire les vérifications nécessaires et autoriser les paiements de factures
- Communiquer avec les divers départements et succursales de la compagnie partout au Canada et aux Etats-Unies
- Effectuer la gestion et l'achat des produits de papeterie
- Rédaction de divers rapports et diverses tâches de bureau et de comptabilité a la demande du directeur des opérations ou du directeur de la succursale
Adjointe aux transports - Agence Pétrolière SagLac - Chicoutimi
(2007-06 - 2021-05)
- Gérer 8 employés
- Service à la clientèle
- Compléter les manifestes de transport et les faire parvenir aux employés pour qu'ils puissent effectuer les livraisons
- Facturer les livraisons faites à chacun des clients
- Émettre et compléter les commandes (# d'ordre) pour les achats
- Suivi numérique des billets de travail. S'assurer qu'ils sont bien complétés (documents à l'appui)
- Compléter le fichier de paie
- Voir à ce que les corrections sur les paies soient corrigées
- Respect des normes SST
- Être disponible pour les périodes de garde, en tout temps
- Rédaction de divers rapports
Répartitrice - Services Industriels Newalta - Chicoutimi
(2006-07 - 2007-06)
- Service à la clientèle
- Avec l'assistance des contremaîtres, répartir les camions et équipements nécessaires à l'exécution des travaux
- Prendre les appels (commandes) des clients et compléter le formulaire "Prise de commande"
- Compléter les billets de travail selon les exigences et compiler les heures de main d'œuvre, de camion ainsi que toutes les dépenses facturables aux clients
- Émettre et compléter les commandes (# d'ordre) pour les achats
- Suivi numérique des billets de travail. S'assurer qu'ils sont bien complétés (documents à l'appui)
- Codifier sur les cartes de temps le temps payable aux employés syndiqués
- Compléter le fichier de paie et expédier ce dernier électroniquement tous les Lundi
- Voir à ce que les corrections sur les paies des employés soient corrigées
- Respect de la convention collective de travail et des normes SST
- Être disponible pour les périodes de garde (selon horaire)
- Responsable de la remise cédule de travail à la personne de garde
- Préparer la cédule de travail et appeler les employés à tous les jours pour leur communiquer la cédule de travail
- Voir à l'achat de matériels de sécurité chez les fournisseurs pour remise aux employés
Secrétaire-réceptionniste - Services Industriels Newalta - Chicoutimi
(2005-10 - 2006-07)
- Faire la gestion des appels téléphoniques
- Mettre au propre les soumissions des superviseurs aux Opérations de nettoyage industriel
- Effectuer certains travaux de traitement de texte, correspondance
- Faire la répartition des fax et envoyer des fax
- Assurer le bon fonctionnement des équipements de bureau (des fax, des photocopieurs, du système téléphonique, de la machine à café…)
- Ouvrir le courrier ; séparer les chèques des factures
- Effectuer le classement de divers documents (comptes fournisseurs, comptes clients et gestion de sol)
- Faire la gestion de la papeterie et effectuer les commandes de papeterie et de café
- Effectuer les envois par messagerie (Purolator, Dicom)
- Compléter au dactylo certains formulaires de soumission
- Mettre en enveloppe et préparer l'envoi de diverses correspondances, des paiements et factures
- Codifier les factures et les faires autorisés par les personnes responsables de chaque département pour ensuite les envoyer aux comptes payables à Montréal
Secrétaire-réceptionniste/commis aux comptes payables - Usine de congélation - St-Bruno
(2005-05 - 2005-10)
- Acheminer les appels ou les visiteurs aux personnes concernées et répondre aux demandes de renseignements des clients et du public, en français et en anglais
- Ouvrier, trier et acheminer le courrier reçu
- Dactylographier de la correspondance, dossiers de présentation, formulaires et autres documents connexes à partir de notes ou de textes
- Effectuer des tâches générales de comptabilité, telles que la saisie des factures et l'émission des paiements
- Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demandes, les formulaires d'exportation, les reçus et autres documents semblables
- Effectuer les envois par messagerie (Purolator, Dicom)
- Effectuer le classement de divers documents
- Mettre en enveloppe et préparer l'envoi de diverses correspondances, des paiements et factures
Commis à la paie et à la facturation - Cascades Transit - Montréal
(2002-10 - 2005-05)
- Répondre au téléphone et transmettre les appels aux personnes concernées
- Rédiger les lettres courantes
- Effectuer les dépôts bancaires
- Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres documents semblables
- Effectuer l'entrée de données pour émettre la paie des camionneurs, des employés d'entrepôt et du personnel de bureau
- Effectuer la facturation du transport, de la manutention, de l'entreposage et de la location d'espace
- Rédaction et mise en forme de divers documents
- Diriger les gens vers les personnes concernées
- Responsable de la petite caisse
Secrétaire-réceptionniste/commis aux comptes payables - Cascades Transit - Montréal
(2002-10 - 2005-05)
- Acheminer les appels ou les visiteurs aux personnes concernées et répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
- Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu
- Dactylographier de la correspondance, dossiers de présentation, des procès-verbaux, des formulaires et autres documents connexes à partir de notes ou de textes enregistrés au moyen de micro-ordinateur
- Effectuer des tâches générales de comptabilité, telles que la saisie des factures et l'émission des paiements
- Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres documents semblables
Secrétaire commis comptable/réceptionniste - Manoir et Cours de l'Atrium - Québec
(2001-08 - 2002-09)
- Répondre au téléphone et transmettre les appels aux personnes concernées
- Faire la rédaction, la mise en forme et l'impression du journal
- Faire la mise en forme et l'impression du menu
- Préparer les étiquettes et les lites pour les cartes repas
- Faires les listes pour la personne responsable en ce qui regarde le crédit d'impôt
- Rédaction de rapports (hebdomadaire, mensuel et trimestriel)
- Rédaction de la correspondance pour le directeur général, la directrice et l'agente de location
- Rédaction et mise en forme de divers documents
- Mise à jour de la liste des résidents
- Être à l'accueil lorsque la personne en place et débordée
- Diriger les gens vers les personnes concernées
- Responsable de la petite caisse et des recettes de buanderie
- Aide au service lors de réceptions
Secrétaire commis comptable/réceptionniste - Jonquière en Neige - Jonquière
(1997-10 - 2001-02)
- Dactylographier de la correspondance, des rapports, dossiers de présentation, des procès-verbaux, des factures, des formulaires et autres documents connexes à partir de notes ou de textes enregistrés au moyen d'un ordinateur
- Répondre aux demandes de renseignements et transmettre les messages téléphoniques
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leurs visites et les diriger vers la personne appropriée
- Rédiger les dossiers de présentation et compiler des données, des statistiques et autres renseignements au sein du service
- Établie et tenir des systèmes de classement de dossiers d'information
- Envoyer et recevoir les messages au moyen d'un télécopieur
- Effectuer des tâches générales de comptabilité, telle que préparer des factures et des dépôts de banques
- Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres documents semblables
- Responsable des comptes à payer et à recevoir
- Préparer les horaires des employés (es)
Directrice de la logistique aux sculptures - Jonquière en Neige - Jonquière
(1997-10 - 2001-02)
- Responsable de l'invitation aux sculpteurs
- Lien entre le vice-président aux sculptures et les sculpteurs
- Responsable du bon déroulement des concours durant la fin de semaine
- Responsable des bénévoles
- Responsable de la Loto-Flocon (vendeur et rapport de ventes)
Commis de bureau - Centre l'Escale - Jonquière
(1996-01 - 1997-04)
- Dactylographier de la correspondance, des rapports, dossiers de présentation, des procès-verbaux, des factures, des formulaires et autres documents connexes à partir de notes ou de textes enregistrés au moyen d'un ordinateur
- Acheminer les appels ou les visiteurs aux personnes concernées et répondra aux demandes de renseignement des clients et du public
- Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu
- Envoyer et recevoir les messages au moyen d'un télécopieur
- Effectuer des tâches générales de comptabilité, telles que préparer des factures et des dépôts de banques
- Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres documents semblables
