Adjointe administrative et locative janvier 2025 – À nos jours
Le Grand Marché de Québec, Canada
- Accueillir les clients, fournir des informations, répondre aux appels et courriels, et rediriger les demandes aux ressources indiquées.
- Organiser, rédiger, préparer des documents et maintenir les dossiers à jour.
- Assurer une communication fluide entre la direction et les départements.
- Rédiger des documents administratifs (rapports, lettre, note et compte rendu).
- Gérer le Mémo hebdomadaire, coordonner le comité, relayer les informations clés et assurer le respect des politiques.
- Assister la direction dans la mise en œuvre de nouvelles initiatives et l'amélioration des processus.
- Veiller à la sécurité et à la confidentialité des informations de l’entreprise.
- Planifier, coordonner et organiser les réunions, y compris la réservation des salles, la préparation de l'ordre du jour, la distribution des documents et le suivi des actions.
- Effectuer diverses tâches administratives et bureautiques à l'aide de logiciels
Tâches spécifiques :
- Gérer la plateforme, répondre aux demandes, préparer les propositions, établir et transmettre les contrats aux commerçants.
- Accueillir les commerçants de passages (pop-up)
- Gestion des chèques cadeaux du GMQ
- Gestion du système de carte d’accès et du registre de clé
- Offrir une expérience unique et positive en étant la personne-ressource pour les commerçants éphémères.
- Rédiger des documents administratifs (rapports, lettre note et compte rendu).
- Veiller à la propreté de l’espace de travail et à l’organisation de l’accueil
- Prendre les rendez-vous avec les clients et les placer dans l’agenda
- Organiser et classer les documents papiers ou numériques.
- Veiller à la sécurité et à la confidentialité des informations de l’entreprise.
Expérience professionnelle, suite
Adjointe administrative septembre 2024 – janvier 2025
Exportech Québec, Canada
- Répondre au téléphone avec courtoisie et transférer aux ressources indiquées
- Traiter les différents courriels entrants de l’entreprise et les rediriger
- Effectuer diverses tâches administratives et bureautiques à l'aide de logiciels
- Faire le suivi et rédiger le planning de personnel de la réception
Educatrice mars 2023 - mai 2023
CPE passe-partout / Garderie jardin magique, Québec, Canada
- Accueillir les enfants et les orienter dans les classes
- Organiser les activités éducatives et ludiques pour les enfants
- Assister les éducateurs pour les sorties (sorties en forêt, jeux en plein air)
- Assurer la sécurité et le bien-être des enfants.
- Encadrer les enfants
