Lyne Matteau
ADJOINTE ADMINISTRATIVE
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About
Professionnelle de l'administration possédant plus de 20 ans d'expérience en service à la clientèle, coordination de dossiers, soutien administratif et soutien comptable. Reconnue pour sa rigueur, son sens de l'organisation, son autonomie et sa capacité a géré efficacement plusieurs responsabilités simultanément. Expérience dans la gestion documentaire, les comptes fournisseurs et clients, le suivi administratif ainsi que le traitement d'informations confidentielles.
Experience
Adjointe administrative et soutien comptable - Claude Gélinas et fils inc.
(2025-01)
- Préparer et tramsmettre les documents requis à la comptabilité externe
- Effectuer la saisie et la validation des factures fournisseurs
- Assurer le traitement et le suivi des paiements fournisseurs
- Produire et effectuer le suivi des états de comptes clients
- Effectuer les paiements gouvernementaux et assurer le respect des échéances
- Maintenir un système de classement et d'archivage efficace
- Acceuil téléphonique et service à la clientèle
Adjointe administrative médicale - Centre dentaire Isabelle Veilleux
(2015-01 - 2020-12)
- Accueillir les patients et assurer un service à la clientèle professionnel
- Gérer les rendez-vous, les horaires et les rappels de suivi
- Effectuer la facturation et le traitement des paiements
- Préparer les plans de traitements et assurer le suivi administratif auprès des patients
- Effectuer les réclamations, préautorisations et suivis auprès des compagnies d'assurance
- Assurer les communications téléphoniques et écrites avec les patients et les partenaires
- Préparer, mettre à jour et classer les dossiers patients
- Responsable du département de stérilisation tout en effectuant les procédures de stérilisations des instruments conformément aux protocoles de la clinique
- Procéder aux commandes de fournitures et assurer le suivi des besoins administratifs
- Collaborer étroitement avec les professionnels afin d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes
Service à la clientèle et formatrice - Distribution Select NOVO
(1995-01 - 2003-12)
- Service à la clientèle et soutien administratif
- Formatrice en soin esthétique
Service à la clientèle - Parfumerie Eau Parfum
(1993-01 - 1995-12)
- Conseillère à la clientèle et vente de produits esthétique
Education
Secrétariat - Commission scolaire de la riveraine (2003-01 - 2005-12)
Esthétique - Centre de formation professionnel Bel-Avenir (1992-01 - 1993-12)