Nadia Jardak
Coordinatrice Administrative | Gestion Documentaire & Opérations
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About
Coordinatrice bilingue (FR/EN) spécialisée en gestion documentaire, coordination de projets et opérations créatives. Reconnu pour structurer des systèmes de classement rigoureux, assurer la traçabilité des révisions et optimiser les flux de travail inter-équipes.
Experience
Coordination et direction créative - TUX Creative
(2024-01)
Projets notables: Make Up Forever, Simons, Little Burgundy
- Supervise la planification opérationnelle quotidienne et la coordination entre équipes internes et clients
- Maintient des systèmes de classement structurés garantissant accessibilité, uniformité et traçabilité complète des documents
- Forme les nouveaux employés et stagiaires aux processus et outils internes, réduisant le temps d'intégration
Coordinatrice du contenu et des médias sociaux - Totally Off The Record
(2023-01)
Clients notables: Matewaves, Maison Halwa, Citizen Vintage, EMAN
- Gère de larges volumes de contenus numériques via conventions de nommage cohérentes et architecture de dossiers structurée
- Contrôle les cycles de révision, approbations et versions finales pour l'ensemble des parties prenantes
- Assure le suivi des contrats de consentement, rapports de performance et communications clients
Coordinatrice des opérations et de la production créative - Heskia Gallery
(2022-01 - 2024-12)
- Gère la documentation des installations, échéanciers et plans de projet en garantissant la conformité terrain
- Coordonne les échanges avec fournisseurs, artistes et invités pour assurer le bon déroulement des activités
- Supervise la logistique des soirées d'ouverture et le parcours visiteurs pour une expérience sans friction
Coordinatrice opérations & services - Crew Collective & Café
(2022-01 - 2024-12)
- Administre les dossiers clients, réservations et logistique opérationnelle via Archie et Lightspeed
Coordinatrice événements et projets - Freelance
(2022-01)
Clients notables: Menu Extra, Le Roseline, Friendly Reminders Collective, Cielo
- Orchestre la documentation événementielle (contrats, call sheets, permis, factures) en garantissant conformité et traçabilité
Education
BA - Art History & Marketing - Concordia University (2020-01 - 2025-12)
DEC - Sciences humaines - Dawson College (2017-01 - 2020-12)
