Adjointe Administrative
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Bonjour,
Je suis à la recherche d'un emploi permanent à temps partiel et je suis vivement intéressée par votre offre d'emploi. Je possède plus d'une vingtaine d'années d'expérience dans le domaine administratif. J'aimerais maintenant me lancer dans un domaine d'affaires différent et je me sens particulièrement de taille à relever de nouveaux défis.
Au plaisir,
COURS / FORMATION / PERFECTIONNEMENT
Gestion de projets - (SIRIUS)
Gestionnaire Leader – (COSE)
Organisée, méthodique, minutieuse
Esprit analytique elevé
CHEMINEMENT De avril 2018 à présentement
Support administratif
Gestion des processus et procédures
Logiciels de bureau: Word, Excel, Outlook, Microsoft Project
Logiciel de comptabilité: Simple Comptable
De avril 2018 à présentement
Logiciels de bureau: Word, Excel, Outlook, Microsoft Project
Logiciel de comptabilité: Simple Comptable
Poste : Adjointe exécutive à La Direction
Tâches exécutées en anglais et en français (50/50) ;
Gérer la mise à jour et le suivi constant des agendas, dont la gestion des calendriers, en fonction des échéanciers ;
Recevoir, traiter, acheminer les demandes (téléphones, télécopies, courriels, etc.);
Coordonner la logistique des réunions opérationnelles et des comités de gestion (réserver les salles, préparer l’arrivée des visiteurs, les supports de présentations, les ordres du jour, les minutes, etc.);
Assurer les préparatifs de voyage incluant tous les documents requis, la réservation d’hôtel, de voiture,
des vols d’avion, etc., et produire les comptes de frais;
Effectuer des tâches administratives générales comme le classement, la gestion des comptes de dépenses, la planification, l’organisation et la coordination des événements spéciaux ;
Préparer divers rapports (performances, analyse, etc.);
Effectuer des suivis auprès de divers départements et fournisseurs (ex : projets en cours);