Tanya Gariépy

Professionnelle polyvalente possédant plus de 7 ans d'expérience en soutien administratif et plus de 10 ans d'expérience en service à la clientèle. Expérience en comptabilité, en ressources humaines, en gestion de dossiers confidentiels et en soutien à la direction.

Secrétaire de gestion - Groupe Champlain - Salaberry-de-Valleyfield, QC

(2025-01)

• Soutien à la présidence et collaboration avec la secrétaire-trésorière dans la gestion quotidienne de la section du Suroît.
• Traitement administratif des dossiers des membres : contrats, retraite, invalidité et autres demandes confidentielles.
• Saisie et classement des contrats dans les dossiers clients ou membres, avec validation de l'exactitude des renseignements.
• Saisie de données à grand volume, mise à jour de dossiers et création de tableaux de suivi dans Microsoft Excel.
• Rédaction, correction et mise en page de textes, lettres, documents et communications administratives.
• Accueil des clients et des visiteurs, traitement des demandes et orientation vers la ressource appropriée.
• Soutien administratif aux dossiers de griefs ainsi qu'à la préparation des réunions, assemblées et événements.

Commis comptable - Pharmacie Martin Gilbert affiliée à BioScript - Châteauguay, QC

(2022-01 - 2024-12)

• Gestion des comptes clients : facturation, encaissements, collection et suivi des factures impayées.
• Application des paiements, préparation des dépôts bancaires et demandes auprès de programmes d'aide financière.
• Préparation, transmission, numérisation, classement et archivage des documents comptables.
• Recherche et correction des écarts de documentation; réponse aux questions des clients et des départements.

Adjointe administrative - Un coin de chez nous - Saint-Chrysostome, QC

(2021-01 - 2023-12)

• Réception des appels, traitement des demandes de renseignements et orientation des usagers vers les services appropriés.
• Gestion du courrier et du secrétariat courant de la direction.
• Traitement complet de la paie et tenue des dossiers d'employés.
• Gestion du processus de ressources humaines : recrutement, entrevues, embauche, vérification des antécédents, ouverture des dossiers et signature des documents.
• Tenue de livres, comptabilité courante et saisie de données administratives et financières.
• Planification, coordination et suivi des activités offertes par l'organisme.
• Rencontres et encadrement de jeunes contrevenants dans le cadre de leurs heures de travaux communautaires.
• Rédaction et révision de textes, d'avis et de communications administratives.
• Gestion de la page Facebook de l'organisme et publication de contenu destiné à la communauté.
• Soutien administratif à la direction et suivi confidentiel des dossiers du personnel.

Éducatrice en garderie - Les Petits Cocos du bonheur - Saint-Chrysostome, QC

(2019-09 - 2021-09)

• Accueil et accompagnement des enfants dans des activités favorisant leur développement.
• Préparation des repas, maintien d'un environnement sécuritaire et soutien au cheminement éducatif.
• Tenue de la comptabilité de l'entreprise et production des reçus destinés aux parents.

Préparation de déclarations de revenus - Expérience contractuelle - Québec

(2018-01 - 2018-12)

• Préparation d'environ 200 déclarations de revenus pour des particuliers et des entreprises.

Commis comptable - GUS Deux Rives - Saint-Jean-sur-Richelieu, QC

(2018-01 - 2018-12)

Expérience contractuelle

• Saisie des écritures de journal, classement et archivage des documents comptables.
• Soutien à la contrôleuse dans la préparation de l'information financière.

Adjointe administrative - Ch. Express - Saint-Jean-sur-Richelieu, QC

Expérience contractuelle

• Suivi des courriels, saisie de documents comptables et préparation de documents de douane.
• Traitement des factures impayées, recouvrement et soutien aux dossiers de contentieux.

DEP - Comptabilité et secrétariat - Centre de formation Compétence Rive-Sud (2019-01 - 2019-12)

Diplôme d'études secondaires - La Nouvelle École (2013-01 - 2013-12)