Secrétaire de gestion - Groupe Champlain - Salaberry-de-Valleyfield, QC
(2025-01)
- Soutien à la présidence et collaboration avec la secrétaire-trésorière dans la gestion quotidienne de la section du Suroît.
- Traitement administratif des dossiers des membres : contrats, retraite, invalidité et autres demandes confidentielles.
- Saisie et classement des contrats dans les dossiers clients ou membres, avec validation de l'exactitude des renseignements.
- Saisie de données à grand volume, mise à jour de dossiers et création de tableaux de suivi dans Microsoft Excel.
- Rédaction, correction et mise en page de textes, lettres, documents et communications administratives.
- Accueil des clients et des visiteurs, traitement des demandes et orientation vers la ressource appropriée.
- Soutien administratif aux dossiers de griefs ainsi qu'à la préparation des réunions, assemblées et événements.
Commis comptable - Pharmacie Martin Gilbert affiliée à BioScript - Châteauguay, QC
(2022-01 - 2024-12)
- Gestion des comptes clients : facturation, encaissements, collection et suivi des factures impayées.
- Application des paiements, préparation des dépôts bancaires et demandes auprès de programmes d'aide financière.
- Préparation, transmission, numérisation, classement et archivage des documents comptables.
- Recherche et correction des écarts de documentation; réponse aux questions des clients et des départements.
Adjointe administrative - Un coin de chez nous - Saint-Chrysostome, QC
(2021-01 - 2023-12)
- Réception des appels, traitement des demandes de renseignements et orientation des usagers vers les services appropriés.
- Gestion du courrier et du secrétariat courant de la direction.
- Traitement complet de la paie et tenue des dossiers d'employés.
- Gestion du processus de ressources humaines : recrutement, entrevues, embauche, vérification des antécédents, ouverture des dossiers et signature des documents.
- Tenue de livres, comptabilité courante et saisie de données administratives et financières.
- Planification, coordination et suivi des activités offertes par l'organisme.
- Rencontres et encadrement de jeunes contrevenants dans le cadre de leurs heures de travaux communautaires.
- Rédaction et révision de textes, d'avis et de communications administratives.
- Gestion de la page Facebook de l'organisme et publication de contenu destiné à la communauté.
- Soutien administratif à la direction et suivi confidentiel des dossiers du personnel.
Éducatrice en garderie - Les Petits Cocos du bonheur - Saint-Chrysostome, QC
(2019-09 - 2021-09)
- Accueil et accompagnement des enfants dans des activités favorisant leur développement.
- Préparation des repas, maintien d'un environnement sécuritaire et soutien au cheminement éducatif.
- Tenue de la comptabilité de l'entreprise et production des reçus destinés aux parents.
Préparation de déclarations de revenus - Expérience contractuelle - Québec
(2018-01 - 2018-12)
- Préparation d'environ 200 déclarations de revenus pour des particuliers et des entreprises.
Commis comptable - GUS Deux Rives - Saint-Jean-sur-Richelieu, QC
(2018-01 - 2018-12)
Expérience contractuelle
- Saisie des écritures de journal, classement et archivage des documents comptables.
- Soutien à la contrôleuse dans la préparation de l'information financière.
Adjointe administrative - Ch. Express - Saint-Jean-sur-Richelieu, QC
Expérience contractuelle
- Suivi des courriels, saisie de documents comptables et préparation de documents de douane.
- Traitement des factures impayées, recouvrement et soutien aux dossiers de contentieux.
