Ana Barukcic

Der einzige Weg, grossartige Arbeit zu leisten, ist zu lieben, was man tut.

Consultant at Axept Business Software AG (2025-10 – Present)

• Beratung und Betreuung von Kunden innerhalb HR und Lohn Applikationen
• Projektleitung und Koordination (Termine, Kosten, Risiken, Pendenzen)
• Analyse, Dokumentation und Umsetzung von Kundenanforderungen
• Durchführung von Workshops, Updates und Kundenschulungen
• Qualitätssicherung sowie Eskalationsmanagement
• Pflege von CRM, SharePoint und Projektstrukturen

HR Assistant at Starbucks Coffee Switzerland GmbH (2025-01 – 2025-05)

Befristeter Vertrag Mutterschaftsvertretung

• Vertrags- und Mutationserstellungen
• Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• Bewilligungsbearbeitung und Einforderungen
• Zwischen- und Arbeitszeugnisse
• Mithilfe Umstellung von SAP auf SuccessFactors

HR Assistant at 4 kids GmbH (2023-07 – 2024-12)

• Rekrutierung Nannies
• Ein- und Austrittsprozesse neuer Mitarbeitenden
• Mithilfe in der Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
• Prozessbearbeitung Verleih und Vermittlung
• Assistenz in allen Belangen
• Mithilfe bei Implementierung eines neuen Systems
• Schulungen durchführen
• Akquise/Akquirierung neuer Kunden
• Mithilfe im Marketing
• Personelle Mitführung von ca. 150 Mitarbeitenden
• Ansprechperson für HR Fragen

Contract & Administration at ISS Facility Services AG (2023-01 – 2023-07)

Aufkauf der Firma Livit FM Services AG

• Vertrags- und Mutationserstellungen
• Eröffnung und Erhalt von elektronischen Personaldossiers
• Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdiensten
• Bearbeitung/Erstellung von Kündigungen und Arbeitsbestätigungen
• Berechnung und Bearbeitung der Dienstjubiläen

Sachbearbeiterin Personal / HR Assistant at Livit FM Services AG (2018-10 – 2023-01)

• Monatliche Kontrolle und Verbuchung der Arbeitsstunden aller Mitarbeitenden (ca. 650)
• Kontrolle der Spesen sowie Verarbeitung ins Lohnsystem
• Anmeldung und Bearbeitung von Versicherungsfällen (KVG und UVG)
• Mithilfe in der Personaladministration
• Schulungsadministration (An- und Abmeldungen an Kurse, Mutationen, etc.)

Personalassistentin mit HRSE Anerkennung – NBW (2021 – 2022)

Kaufmännische Lehre Profil E – AZW / Autoneum Management AG (2015-08 – 2018-08)