Juristische Assistentin (FR-ANG) - Strafrecht & Privatmandanten - LENZ & STAEHELIN
(2024-05)
- Vorbereitung und Versand von Strafverfahren
- Verwaltung von Fristen und Terminen im Zusammenhang mit Verfahren
- Unterstützung bei der Ausarbeitung und Vorbereitung rechtlicher Dokumente
- Führung des Sekretariats und administrative Nachverfolgung, Rechnungsstellung, Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Empfang von Mandanten
- Organisation von Terminen und Geschäftsreisen in der Schweiz und im Ausland
Juristische Assistentin (FR-ANG) - Gesellschaftsrecht - COMPAGNIE FINANCIERE MICHELIN SUISSE SA
(2014-07 - 2022-07)
- Vorbereitung, Ausarbeitung und Prüfung von Rechtsdokumenten hauptsächlich auf Englisch (Vollmachten, Gesellschaftsbeschlüsse, Satzungen, NDA, Aktienübertragungsformulare usw.)
- Verwaltung von juristischen und para-juristischen Formalitätenprozessen
- Administration und Aktualisierung der Gesellschaftsdatenbank der Groupe Michelin (mehr als 300 Gesellschaften)
- Aktive Mitwirkung bei Änderungen und Verbesserungen der Software bei deren Einführung, Begleitung der Toolentwicklung
- Schulung der Datenbanknutzer
- Digitalisierung und Digitaltransformation der Abteilung sowie Dokumentenmanagement
- Ausbildung und Betreuung des Lernenden
Juristische Assistentin (FR-ANG) - Bank- und Finanzrecht - LENZ & STAEHELIN
(2003-07 - 2014-06)
- Vorbereitung und Versand von Bewilligungs- und Änderungsanträgen für kollektive Kapitalanlagen bei der FINMA
- Prüfung von Prospekten kollektiver Kapitalanlagen
- Unterstützung bei der Ausarbeitung und Vorbereitung rechtlicher Dokumente (Rechtsgutachten, Comfort Letters, Due Diligence, KYC-Formulare, FATCA, Trust-Gründungen usw.)
- Führung des Sekretariats und administrative Nachverfolgung, Rechnungsstellung, Ablage und Archivierung von Abteilungsdokumenten
Administrative Assistentin (FR-ANG) - IAMS EUROPE, une division de Procter & Gamble
(2001-02 - 2002-06)
- Administrative Verwaltung der Abteilung und des Terminkalenders des Direktors
- Vorbereitung und Verteilung von monatlichen Berichten, Präsentationen und anderen Kommunikationsmaterialien
- Unterstützung des Planning & Project Managers
- Organisation von komplexen Reisen sowie internen und externen Seminaren
