Beate Baldwin

Als erfahrene Executive Assistant, arbeite ich gerne mit Menschen im oberen Management und übernehme gerne koordinative Aufgaben. Als erste Ansprechpartnerin sorge ich für die notwendige Entlastung der Geschäftsleitung als unverzichtbare "rechte Hand". Meine selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Flexibilität zeichnen mich aus. Ich interessiere mich für neueste Technologien und Innovationen im Unternehmen.

Hervorzuheben sind meine Soft Skills wie überdurchschnittliches Engagement, hohe Belastbarkeit, analytisches Denken und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Diskretion, tadellose Umgangsformen sowie eine hohe Loyalität gegenüber den Vorgesetzten ist ein absolutes Muss.

Mein Tätigkeitsumfeld umfasst allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben wie Vor- und Nachbereitungen von Meetings, Protokollführung von Verwaltungsratssitzungen, Reise- Event- und Projektmanagement sowie Ansprechpartner zwischen den internationalen Niederlassungen.

Aufgrund der rasant fortschreitenden Globalisierung sind sprachliche Kompetenzen das A und O für eine länderübergreifende Verständigung. Ich schätze interkulturelle Kontakte und verständige mich gerne auf Englisch. Als Assistenz sitze ich unmittelbar an der Schaltzentrale des Unternehmens und bin eine kompetente Ansprechpartnerin für die Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner.

• Sr.

  Executive

  Assistant to CEO, labor team w ag, St. Gallen

  Vollumfängliche Unterstützung des CEO in allen Belangen

• Executive Assistant to CEO und CFO, Belimed Life Science AG, Sulgen

  Administrative und organisatorische Unterstützung mit Projektverantwortung, Personal- und Teamführung

•  Verkaufs- und Marketingassistenz, Aston Martin St. Gallen

  Projektverantwortung, Kundenanlässe, Auftragsabwicklung

• PA des stv. CEO und Projektleitung Marketing und Sales

  Vorbereitung von internen und externen Meetings, Reiseplanung und Kalendermanagement, Erstellung von Präsentationen

• Assistentin des CEO und Marketingverantwortliche

  Sekretariatsleitung mit Konzernanbindung, Protokollführung,

  Planung und Durchführung von internationalen Messeprojekten.

• Sekretariatsführung Abteilung R&B, Malik Management St. Gallen

  Unterstützung von internationalen Pilotprojekten, Planung und Umsetzung von Kundenevents, Bindeglied für das internationale Bionik Zentrum in Saarbrücken

• Sekretariatsführung BWL, Verband für Druck und Medien, Stuttgart
• Marketingverantwortliche, Australian Import Traders GmbH, Sonthofen
• Exportmanager, Convotherm, Eglfing
• Exportmanager, W. L. Gore & Associates, Putzbrunn/München
• Sales & Marketingprojektleitung Shimano Deutschland, Stuttgart
• Vertriebsmitarbeiterin, Index-Verkaufs-GmbH, Esslingen am Neckar 
• Vertriebsmitarbeiterin, Hahn Gasfedern, Aichwald
• Lohnsachbearbeiterin, J. Eberspächer, Esslingen

• Ausbildung als Industriekauffrau, J. Eberspächer Esslingen am Neckar
• Weiterbildung als eidg. dipl. Marketingfachfrau, Academy St. Gallen
• Update Zertifikate MS-Office-Paket, Academy St. Gallen
• Sharepoint, CRM und SAP