Claudia Graf

Eine strukturierte Arbeitsweise zählt zu meinen besonderen Stärken. Ich kann mich schnell auf neue Situationen einstellen und behalte auch in anspruchsvollen Momenten den Überblick. Mein Engagement und meine Motivation, stets das Beste für Kunden und Team zu erreichen, zeichnen mich aus.

Schulassistentin - Kindergarten Leuengässli A und B - Glattfelden

(2024-08)

Neuorientierung/Stellensuche Schulassistenz

(2024-03 - 2024-08)

Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung - Caruso Immobilien - Bülach

(2023-11 - 2024-02)

Unterstützung bei der Verwaltung von Mietverträgen, Kommunikation mit Mietern sowie Koordination und Überwachung von Instandhaltungsarbeiten. Verantwortlich für das Einholen von Offerten, die Auftragserteilung sowie das Visieren und Kontieren von Rechnungen.

Servicemitarbeiterin Saisonstellen

(2022-12 - 2023-10)

Ausszeit/Europareise mit VW Büsli

(2022-04 - 2022-11)

Sachbearbeiterin STWEG - Die Liegenschafter AG - Brüttisellen

(2022-01 - 2022-03)

Neben der routinierten Einholung von Offerten und der sorgfältigen Auftragserteilung war ich für die Prüfung und Kontierung von Rechnungen verantwortlich. Die Vorbereitung von Delegierten-, STWEG- und MEG-Versammlungen sowie der Versand der relevanten Unterlagen gehörten ebenso zu meinem Aufgabenbereich. Im persönlichen, schriftlichen und telefonischen Kontakt mit Eigentümern, Delegierten und Handwerkern konnte ich mein Kommunikationsgeschick weiter vertiefen.

Bausekretärin - Gemeindeverwaltung Steinmaur - Steinmaur

(2020-04 - 2021-12)

Unterstützung bei der Bearbeitung von Baugesuchen, Führung des digitalen und physischen Archivs, Auskunftserteilung an Bauherrschaften, Architekten sowie interne und externe Stellen. Verantwortung für die termingerechte Bearbeitung von Bauprojekten und die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Erstellung von Korrespondenz, Protokollen und Stellungnahmen im Rahmen des Baubewilligungsverfahrens.

Zudem div. Nebentätigkeiten wie das Pflegen des GWR, Werk- und Gebühren Abrechnungen. Durch meine vielseitigen Aufgabenbereiche konnte ich meine Kenntnisse in der strukturierten Datenverwaltung und im Umgang mit behördlichen Anforderungen kontinuierlich ausbauen.

Immobilienberaterin Vermietung und Verkauf - Steinauer Immobilien AG - Bülach

(2014-11 - 2020-03)

Verantwortlich für die Vermietungs- und Verkaufsobjekte, Bestandes- Immobilien und Neubauten, Stockwerkeigentum/Mehrfamilienhäuser /Einfamilienhäuser/ Gewerbe: Dabei habe ich nicht nur die effiziente Betreuung der Immobilien sichergestellt, sondern auch die reibungslose Abwicklung der Vertragsmodalitäten sowie die termingerechte Übergabe der Objekte koordiniert. Im Rahmen von Vermietungs- und Verkaufsprozessen habe ich gezielt auf die individuellen Bedürfnisse von Auftraggebern und Interessenten eingegangen und Wert auf eine transparente Kommunikation gelegt. Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden erfolgte stets lösungsorientiert.

Mein Engagement für eine serviceorientierte und lösungsfokussierte Betreuung zeigt sich insbesondere in der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe sowie in der sorgfältigen Begleitung von Projekten bis zum erfolgreichen Abschluss.

Berufliche Erfahrungen als Carroseriesattlerin und in der Gastronomie

(1987 - 2014)

Sachbearbeiterin Immobilien-Vermarktung KS/HEV - KS Kaderschule Zürich (2017 - 2017)

Handelsschule edupool.ch - KV-Business School Bülach (2014 - 2014)

EFZ - Carrosseriesattlerin - Hüppi Productions Styling AG (1991 - 1991)