Claudia Hoffmann-Denarié

Dreisprachige Führungs- und Verwaltungsassistentin (Deutsch/Französisch/Englisch) mit über 15 Jahren Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, internationalen Teams und institutionellen Akteuren in NGOs, diplomatischen Missionen, dem Gesundheitswesen und multinationalen Umgebungen.

Fundierte

Kenntnisse in der Führungskoordination, Sitzungsmanagement, Veranstaltungs- und Reiseorganisation, Korrespondenz, Berichterstattung und Verwaltungsabläufen. Erfahren im Umgang mit vertraulichen Informationen mit Professionalität und Diskretion. Versiert in Microsoft Office Suite, ERP/CRM-Systemen und mehrsprachiger Kommunikation. Bekannt für Organisationstalent, proaktives Handeln, Serviceorientierung und die Fähigkeit, effektiv in dynamischen multikulturellen Umgebungen zu arbeiten.

Vertriebs- und Verwaltungsmanagement - S.A.M.E. SA - Switzerland

(2023-06 - 2025-12)

Wiederverkauf von Wein- und Lebensmittelprodukten aus dem Libanon

• Verwaltete den Groß- und Einzelhandelsverkauf libanesischer Weine und Lebensmittelprodukte in der gesamten Schweiz
• Entwickelte und pflegte das Kundenportfolio in deutschsprachigen Regionen und förderte das Umsatzwachstum
• Verhandelte Einkaufskonditionen mit internationalen Lieferanten auf Englisch
• Überwachte die Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Lagerverwaltung in Winbiz (ERP/CRM)
• Erstellte zielgerichtete Werbekampagnen, Angebote und Kundenkommunikation

Legacy Officer - Médecins Sans Frontières

(2022-01 - 2023-12)

Administrative Verwaltung von Vermächtnissen und Erbschaftsakten innerhalb des Spenderkommunikationsteams

Verwaltungsassistentin - Bioligo Laboratories - Nyon

(2021-01 - 2021-12)

• Bearbeitete internationale Bestellungen und erstellte Exportdokumentation
• Unterstützte mehrsprachige Kommunikation und Übersetzungen

Verwaltungsassistentin Facility Management - Sanofi Aventis - Geneva

(2018-01 - 2020-11)

• Verwaltete den Empfangsbereich, die Besucheraufnahme und die Anrufbearbeitung
• Koordinierte Besprechungsräume und unterstützte die interne Veranstaltungslogistik
• Fungierte als Hauptansprechpartnerin für HR, IT und interne Abteilungen
• Pflegte Verfahren, Datenbanken und Verwaltungsdokumentation

Administratorin - DM-échange et mission - Lausanne

(2017-01 - 2018-12)

• Koordinierte Sitzungen, Reisearrangements und Konferenzlogistik in einem internationalen Umfeld
• Unterstützte Kommunikationskampagnen und erstellte Sitzungsprotokolle
• Lieferte Übersetzungen und administrative Unterstützung für verschiedene Abteilungen

Kaufmännische Assistentin - Biotech CH - 1260 Nyon

(2015-01 - 2015-12)

• Verwaltete Logistik- und Vertriebsprozesse für Medizinprodukte und Implantate
• Erstellte Verträge, Versanddokumentation und Exportverfahren
• Koordinierte mit Krankenhäusern, Lieferanten und Partnern

HR-Assistentin - Lutheran World Federation (LWF)

(2012-01 - 2014-12)

Büro für Personalwesen

• Verwaltete Verträge, Versicherungen und HR-Akten für weltweites Personal
• Verwaltete Rekrutierungsprozesse und Personaldokumentation
• Verwaltete das Onboarding und Offboarding für weltweites Personal
• Pflegte HR-Datenbanken und stellte die Einhaltung von Verfahren sicher

Projektadministratorin - Lutheran World Federation (LWF)

(2007-11 - 2012-12)

LWF HIV and AIDS desk, Dept. for Mission and Development

• Koordinierte Projektverwaltung, Logistik und Veranstaltungsorganisation
• Verwaltete Budgets, Zahlungen und finanzielle Nachverfolgung
• Verfasste Berichte und Protokolle für das Management und Geldgeber
• Bereitete Sitzungsunterlagen vor und koordinierte die Kommunikation mit Interessenvertretern

Verwaltungsassistentin - World Council of Churches

(2002-01 - 2005-12)

Kommunikations- und Öffentlichkeitsinformationsteam

• Unterstützte internationale Pressekommunikation in vier Sprachen
• Organisierte Medienlogistik, Interviews und Journalistenakkreditierung
• Verwaltete Datenbanken und koordinierte Veranstaltungen und Besucherprogramme

Sekretärin - Permanent Mission of the Principality of Liechtenstein - Geneva

(1999-01 - 2002-12)

Leistete hochrangige Führungs- und Verwaltungsunterstützung für den Botschafter und die diplomatische Delegation in einem internationalen diplomatischen Umfeld.

Verwaltungsassistentin - CERN - Geneva

(1994-01 - 1999-12)

HR / Soziale Angelegenheiten

• Unterstützte das Onboarding und die Integration von internationalem Personal und Familien
• Beratung zu Beschäftigung, Genehmigungen und Sozialleistungen
• Entwickelte Informationsmaterialien und trug zu Einführungsprogrammen bei
• Unterstützte in sensiblen Fällen (z. B. Familienunterstützung, soziale Probleme, Leistungen)

Sekretärin - German GATT delegation (former WTO) - Geneva

(1993-01 - 1994-12)

Teil der ständigen Vertretung Deutschlands in Genf

Sekretärin - Various Companies - Hannover and Lenzkirch, Germany

(1990-01 - 1993-12)

Sekretariatsstellen in den Vertriebs- und Exportabteilungen sowie für Exportmanager

Diplom - Internationaler Handel und Management - Dr. Buhmann Academy (1989-01 - 1989-12)

Zertifizierte Weiterbildung - Buchhaltung (Crésus) - Virgile Formation (2020-11 - 2020-11)