Executive Assistant
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Organisiert, effizient, vorausschauend, kommunikativ, diskret, flexibel, lösungsorientiert.
Unterstützung des General Managers in strategischen und operativen Aufgaben, enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Projektkoordination und Prozessverbesserung, Reise-Management (CH/BE), Terminplanung und Agenda des General Managers. Marketing-Unterstützung für Schweiz und Corporate, selbständige Organisation von Ausstellungen, Kunden-Incentives, Workshops, Academy Days und Firmen-Events (Winter und Sommer), Empfang von Kunden und Besuchern, Vorbereitung und Protokollierung von Vorstandssitzungen und Management-Meetings. Personalverantwortung für CH, Erstellung von Verträgen und Arbeitszeugnissen, Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsmodalitäten, Personalbetreuung und -beratung, Führen von Austrittsgesprächen, Jobinserate (Social Media), enge Zusammenarbeit mit externen Sourcing-Partnern, Personalrekrutierung und -interviews, Kontaktpflege mit Behörden (Grenzgänger/AHV/SUVA, KIGA), Arbeitnehmer-Vertreterin in Vorsorgekommission Helvetia, Arbeitgeber-Vertreterin bei Wirtschaftsanlässen und Fachhochschule-Events, Verwaltung von Büroausstattung, Büromaterial und Inventar.
Kaufmännische Lehre mit EFZ, Leadership Training, Berufsausbildner KV Liestal
