Ieda Muniz

Adjointe administrative depuis des Années, je recherche un poste dans le domaine administratif, où je peux mettre à profit mon expérience en service client, gestion des archives, comptabilité et organisation des projets.

1 Agente administrative 09/2019 - 08/2025

Institut de Cardiologie de Montréal - Montréal - Canada

-Accueil des patients

-Classement et archivage des documents.

-Prise des rendez-vous pour les patients environ 350 consultations par semaine.

-Gestion de l'économat et des fournitures

-Assistance aux médecins et infirmiers

-Exécution des dossiers administratifs et acheminement au bon service

2 - Secrétaire d'unité 01/2023 - 06/2023

Ville de Montréal - Montréal - CTT

Organisation logistique des réunions syndicales mensuelles

Assistance aux responsables techniques lors de la réalisation de visite aux bâtiments publics

Contrôler l'équipe technique dans ses missions journalières avec les ouvriers.

Accueillir les citoyens et leur besoins

Demande de carte d'accès pour les employés

Assistance au chef général

Contrôle des heures supplémentaires et vacances des employés

Gestion de rapports de formation

Soumission de formations techniques pour les employés

Tenue et suivi de l'agenda du dirigeants en organisant leurs déplacements.

3 - Adjointe administrative de direction 08/2021 - 01/2023

Banque Desjardins - Montréal- Canadá, Canada - Contrat individuel de travail

Exécution de rapports administratifs

Paiement de facture et comptabilisation en système

Exécution de bon des achats

Prise des rendez-vous pour les entretiens

Saisie informatique et mise à jour des données

Exécution de plan d'intégration pour les nouveaux employés

Gestion des agendas des directeurs

Soutien aux employés et aux directeurs

Exécution de comptes rendus

Préparation des réunions avec invitation aux participants

Réalisation d'enquête de sécurité pour l'admission du personnel•

4- Adjointe administrative 03/2001 - 01/2018

Total Pétrolier S/A - Recife - Brésil, Brazil - Contrat individuel de travail

Support au département de ventes, relances téléphoniques et e-mails

Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données

Caisse et facturation

Contrôle des factures impayées

Contrôle du budget et des rapports administratifs

Gestion de voyage et déplacements des employés

Suivi des projets de la direction et leur échéances

Gestion de contrats des fournisseurs

Réalisation de soumission des services et des équipements

Réalisation des événements pour les employés

Suivi des brainstorming et compilation des donnés

Maturité en secrétariat - Université Fédérale de Pernambouc- Brésil