Adjointe administrative ou employée de commerce
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Adjointe administrative depuis des Années, je recherche un poste dans le domaine administratif, où je peux mettre à profit mon expérience en service client, gestion des archives, comptabilité et organisation des projets.
1 Agente administrative 09/2019 - 08/2025
Institut de Cardiologie de Montréal - Montréal - Canada
-Accueil des patients
-Classement et archivage des documents.
-Prise des rendez-vous pour les patients environ 350 consultations par semaine.
-Gestion de l'économat et des fournitures
-Assistance aux médecins et infirmiers
-Exécution des dossiers administratifs et acheminement au bon service
2 - Secrétaire d'unité 01/2023 - 06/2023
Ville de Montréal - Montréal - CTT
Organisation logistique des réunions syndicales mensuelles
Assistance aux responsables techniques lors de la réalisation de visite aux bâtiments publics
Contrôler l'équipe technique dans ses missions journalières avec les ouvriers.
Accueillir les citoyens et leur besoins
Demande de carte d'accès pour les employés
Contrôle des heures supplémentaires et vacances des employés
Gestion de rapports de formation
Soumission de formations techniques pour les employés
Tenue et suivi de l'agenda du dirigeants en organisant leurs déplacements.
3 - Adjointe administrative de direction 08/2021 - 01/2023
Banque Desjardins - Montréal- Canadá, Canada - Contrat individuel de travail
Paiement de facture et comptabilisation en système
Exécution de bon des achats
Prise des rendez-vous pour les entretiens
Saisie informatique et mise à jour des données
Exécution de plan d'intégration pour les nouveaux employés
Gestion des agendas des directeurs
Soutien aux employés et aux directeurs
Préparation des réunions avec invitation aux participants
Réalisation d'enquête de sécurité pour l'admission du personnel•
4- Adjointe administrative 03/2001 - 01/2018
Total Pétrolier S/A - Recife - Brésil, Brazil - Contrat individuel de travail
Support au département de ventes, relances téléphoniques et e-mails
Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données
Contrôle du budget et des rapports administratifs
Gestion de voyage et déplacements des employés
Suivi des projets de la direction et leur échéances
Gestion de contrats des fournisseurs
Réalisation de soumission des services et des équipements
Réalisation des événements pour les employés
Suivi des brainstorming et compilation des donnés
Maturité en secrétariat - Université Fédérale de Pernambouc- Brésil
