Jessica Dirig

Welcome-Desk Mitarbeiterin - Helvetia Baloise - Basel-Stadt

(2026-01)

Inkasso Managerin - Baloise - Basel-Stadt

(2025-03 - 2025-12)

Sachbearbeiterin Buchhaltung - Praxisfirma VIVA, Mebea - Pratteln

(2024-08 - 2025-02)

• Kreditoren- und Debitorenrechnungen verarbeiten
• Zahlungsaufträge bereitstellen und Zahlungserinnerungen bearbeiten
• E-Banking tätigen
• Kontostandführung

Sachbearbeiterin Marketing - Praxisfirma VIVA, Mebea - Pratteln

(2024-02 - 2024-07)

• Kreieren von saisonalen Flyern, Broschüren und Katalogen inklusive Bild- und Textrecherche
• Verfassen und Versenden von Bestellungen mit dem ERP-System ABACUS
• Erstellen von Kalendern, Entwerfen von Geburtstags- und Abschiedskarten
• Anlegen und Führen von Listen

Auszeit aus gesundheitlichen Gründen mit Eingliederungsmassnahme - Auszeit

(2023-01 - 2024-02)

HR Spezialistin ENG/DE/FR - Fossil Group Europe GmbH - Basel-Stadt

(2022-05 - 2022-12)

• Interne monatliche Lohnabrechnung inkl. Eingabe und Änderungen von Variablen sowie Kontrolle von Lohnlisten, Sozialversicherungsabrechnungen, Anmeldung/Änderungen an zuständige Ämter, etc.
• Sicherstellung der Einhaltung des Schweizerischen Arbeitsrechts inkl. allfälliger rechtlicher Abklärungen
• Verantwortlich für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, Krankheits- und Unfallfälle, Mutterschaft und Vaterschaft, sowie deren Änderungen in allen HR-Systemen (SAP HRM, LOGA, SAGE; Payroll & Time Management, etc.) inkl. Anpassung/Erstellung aller Verträge, Dokumente und Abrechnungen
• Betreuung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten
• SAP OM-Management für die Schweiz inkl. das On-/Offboarding der externen Contractors
• Bewerberkorrespondenz
• Berufsbildnerin

HR Mitarbeiterin - Adecco für das Personalamt Kanton Baselland - Liestal

(2021-06 - 2022-04)

• Stelleninserierung über Social Media Plattformen (Umantis und Prospective)
• Krankheits- und Unfallmeldungen erfassen in Sunet+
• Bearbeitung der Anfragen von der Versicherung (Visana, Suva und Basler Versicherung)
• Bewerbungsmanagement und Ansprechperson bei internen HR-Fragen
• Einarbeitung von Lernenden und Mitarbeitern

Weiterbildungen im Kaufmännischen Bereich - Weiterbildungen

(2020-06 - 2021-05)

Rezeptionistin ENG/DE/FR - Panalpina Management Ltd. - Basel-Stadt

(2019-03 - 2020-05)

• Organisation von internen Firmenanlässen und Team Building Aktivitäten
• Erstellen von Arbeits- und Zwischenzeugnissen, Mitarbeit bei HR-Projekten, Allgemeine Unterstützung der HR-Leitung
• Koordinierung von Vorstellungsgesprächen
• Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
• Assistenz des QHSE Teams bei administrativen Belangen / Assistenz des Global Head of Industy Vertical Retail and Fashion mit Spesenabrechnungen und Koordination der Geschäftsreisen

Rezeptionistin ENG/DE/FR - Adecco

(2018-10 - 2019-03)

Arbeitssuchend

(2017-12 - 2018-09)

Back Office Administrator, Leiterin der Rezeption ENG/DE/FR - Sodexo - Therwil

(2017-05 - 2017-11)

• Personalstammdaten erfassen und mutieren
• Zeiterfassung PEP-System und Unterstützung des HR-Business Partners bei den Verträgen
• Front Office Manager und Back-up für den Facility Site Manager
• Manager des Fleet Managements

Auslandsaufenthalt

(2017-01 - 2017-04)

Rezeptionistin ENG/DE/FR - Advias - Baselland

(2016-09 - 2016-12)

Sprachaufenthalt in England

(2016-05 - 2016-08)

Inbound Call Agent DE/FR - Medgate - Basel-Stadt

(2015-09 - 2016-04)

Beautician/Kosmetikerin - Wax Inn - Basel-Stadt

(2014-04 - 2015-08)

Crew Member - Mc Donald's

(2013-09 - 2014-09)

Pflegehelferin - Home Instead

(2012-06 - 2013-10)

Diverse Nebenjobs

(2009-09 - 2012-05)

Payroll-Manager/-in - KV Pro Basel-Stadt (2022 - 2022)

Personalassistentin - HRSE AKAD Business School Basel-Stadt (2015 - 2015)

Kosmetikerin - Ecole Vendôme FR- Mulhouse (2013 - 2013)

Pflegehelferin SRK - Basel-Stadt (2012 - 2012)

Matura - Kommunikation und Personalmanagement in Human Resources - Lycée Jean-Mermoz FR- Saint-Louis (2006 - 2009)