Leslie Fourboul

Verwaltung der Terminpläne für ärztliche und pflegerische Untersuchungen. Anlegen und Aktualisieren von Patientenakten / Digitalisierung. Empfang von Mitarbeitenden mit Termin sowie telefonische Annahme von Anrufen.

Medizinische Assistentin - AMETRA 06 - CAGNES SUR MER ( 06 )

(2024-11)

• Verwaltung der Terminpläne für ärztliche und pflegerische Untersuchungen.
• Anlegen und Aktualisieren von Patientenakten / Digitalisierung.
• Empfang von Mitarbeitenden mit Termin sowie telefonische Annahme von Anrufen.
• Versand von Einladungen zu den Untersuchungen an die Mitarbeitenden.
• Archivierung von Patientenakten.
• Durchführung medizinischer Tests (Seh-, Hör- und Urintests) und Erfassung der Daten.

Medizinische Sekretärin für Bildgebung - CLINIQUE SAINT JEAN - CAGNES SUR MER ( 06 )

(2024-09 - 2024-10)

• Verwaltung der Terminpläne für mehrere Ärztinnen und Ärzte.
• Bearbeitung ein- und ausgehender Anrufe, Vereinbarung von Terminen.
• Erfassung der Krankenversicherungskarten der Patienten und Gewährleistung der präzisen Aktualisierung der medizinischen Akten.
• Abkassieren der Patienten und Abwicklung der Zahlungen.
• Erstellung medizinischer Akten und Ausdruck der Befundberichte.

Medizinische Sekretärin - AZURVET CLINIQUE VETERINAIRE - ST LAURENT DU VAR ( 06 )

(2021-11 - 2024-09)

• Verwaltung mehrerer Terminpläne von Tierärzten.
• Organisation und Verwaltung der Patientenakten, Weiterleitung der Befundberichte.
• Persönlicher Empfang, Ermittlung des Besuchsgrundes und Weiterleitung in den Wartebereich der Tierärzte.
• Persönlicher und telefonischer Empfang / Terminvereinbarung.
• Abrechnung mit Patienten über verschiedene Zahlungsmittel.
• Unterstützung bei bildgebenden Untersuchungen an Tieren.
• Vorbereitung von Einäscherungsunterlagen.

Assistentin für Mietverwaltung - PALAIS IMMOBILIER - NICE ( 06 )

(2021-08 - 2021-09)

• Zusammenstellung und Vorbereitung von Mietunterlagen.
• Erstellung von Übergabe- und Rückgabeprotokollen.
• Besichtigungen von Mietobjekten.
• Persönlicher und telefonischer Empfang.
• Bearbeitung von E-Mails zu Informationsanfragen und Besichtigungen.

Immobilienmaklerin - LAFORET IMMOBILIER - NICE ( 06 )

(2020-03 - 2021-07)

• Aktive persönliche und telefonische Akquise.
• Planung von Kundenbesichtigungen.
• Vorbereitung von Wertermittlungen und Verkaufsaufträgen.
• Vorbereitung administrativer Unterlagen.
• Betreuung des persönlichen und telefonischen Empfangs (Agenturbereitschaft).

Zahnmedizinische Sekretärin - DENTYLIS - NICE ( 06 )

(2019-09 - 2020-01)

• Terminvereinbarung und Verwaltung des Terminplans.
• Persönlicher und telefonischer Empfang der Patienten.
• Nachverfolgung der Terminvereinbarungen in interner Software und Doctolib.
• Abrechnung von Untersuchungen und Konsultationen.

Assistentin der Gebietsleiter - ADAPEI AM - NICE ( 06 )

(2018-01 - 2019-05)

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Verwaltung des Terminplans und Planung von Terminen.
• Organisation der Geschäftsreisen der Mitarbeitenden (Buchung von Besprechungen, Flügen, Hotels und Taxis).
• Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie Seminare.
• Verfassen von Tagesordnungen und Sitzungsprotokollen.
• Vorbereitung von Präsentationen in PowerPoint.
• Verfassen von Briefen, E-Mails und internen Vermerken.

Assistentin der Geschäftsleitung - SCHOLL CHAUSURES - RUNGIS ( 94 )

(2015-04 - 2017-10)

• Verwaltung des Sekretariats und Unterstützung der Geschäftsleitung, Bearbeitung von E-Mails.
• Persönlicher und telefonischer Empfang am Hauptsitz.
• Teilnahme an und Verwaltung von Besprechungen, Videokonferenzen und Firmenessen.
• Organisation interner und externer Veranstaltungen, Seminare, Messen und Besprechungen sowie der Reisen der Mitarbeitenden (Flüge, Taxis).
• Verwaltung der Bestellungen von Bürobedarf.

Vielseitige Assistentin - WERNER & MERTZ - LES ULIS ( 91 )

(2014-04 - 2014-12)

• Unterstützung der Vertriebs- und Buchhaltungsteams.
• Betreuung des telefonischen und persönlichen Empfangs.
• Nachverfolgung von Bestellungen und Lieferungen der Lieferanten.
• Unterstützung der Abteilung ADV.

Sachbearbeiterin für Schulangelegenheiten - ESJ PARIS - PARIS XIII

(2012-09 - 2014-02)

• Organisation und Bearbeitung der Terminpläne.
• Persönlicher und telefonischer Empfang von Schülern und externen Mitarbeitenden.
• Erfassung der Noten und Erstellung der Schulzeugnisse.
• Unterstützung bei der Ausleihe von Schulmaterial.
• Verwaltung schulischer Veranstaltungen und Vorbereitung des Schuljahresbeginns.

Assistentin im technischen Support - DSO INTERACTIVE - PARIS XIV

(2011-11 - 2012-06)

• Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon.
• Unterstützung bei der Prüfung von Rechnungen, Spesenabrechnungen und abteilungsbezogenen Ausgaben.
• Planung und Koordination von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen (für Rechtsanwälte).
• Digitalisierung, Ablage und Archivierung interner Dokumentation.

Springende Empfangskraft - PHONE REGIE - PARIS

(2011-09 - 2011-11)

• Persönlicher und telefonischer Empfang.
• Bearbeitung von E-Mails.
• Verschiedene administrative Aufgaben.
• Vertretung am Empfang an mehreren Standorten.

Baccalauréat - STT OPTION ACC - LYCE AUGUSTE RENOIR, CAGNES SUR MER - ( 06 ) (2005-09 - 2006-06)

Lizenz - MARKETING & GESTION DES ENTREPRISES - IDRAC BUSINESS SCHOOL, SOPHIA ANTIPOLIS ( 06 ) - ALTERNANCE (2009-11 - 2010-08)

BTS - ASSISTANTE DE DIRECTION - PIGIER, CANNES ( 06 ) - ALTERNANCE (2007-09 - 2009-06)