MITARBEITERIN FRONT OFFICE ADMINISTRATION - Amt für Migration, Luzern - Luzern
(2023-04)
- Verlängerung von Bewilligungen, Adressänderungen, Terminbuchungen zur biometrischen Datenerfassung
- Versand, Kassenführung, Ausstellung von Rückreisevisa und Kommunikation mit Gemeinden
- Vorbereitung der Dokumente für das Staatsbürgerschaftsverfahren
- Tägliche Korrespondenz mit den Kunden am Schalter, per E-Mail und am Telefon
FACHBEARBEITERIN CONTACT TRACING - Kanton Luzern - Luzern
(2020-12 - 2023-04)
- Telefonische Anlaufstelle für COVID-19 positiv getestete Personen
- Anordnung von Quarantäne- und Isolationsmassnahmen sowie Nachkontrolle
- Rückverfolgung der Kontakte von COVID-19 positiv getesteten Personen
- Pflege und Kontrolle der aufgenommen Daten im CMS
- Beratung von Bürgerinnen und Bürgern über die aktuellsten Corona-Massnahmen, Quarantäne und Isolation
Juristische Assistenz - MSD International GmbH via Robert Half Gmbh
(2020-08 - 2020-10)
- Aufbereitung rechtlicher Dokumente unter Berücksichtigung und Recherche der juristischen Gegebenheiten verschiedener Länder
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Vertragsanforderungen
- Projektsupport während dem Zusammenschluss zweier Firmen
- Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb verschiedener Abteilungen (HR, Risikomanagement, Einkauf)
- Aufbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungen
Assistentin der Geschäftsführung - Avior AG & Co KG
(2019-10 - 2020-03)
- Allgemeine Assistenzaufgaben: Fristen- und Pendenzenkontrolle, Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungsverkehrs, Organisation von Meetings
- Zusammenarbeit mit Anwaltskanzleien an lokalen und globalen Projekten in deutscher und englischer Sprache
- Aufbereitung von Rechtsfällen und Erstellung von juristischen Dokumenten
- Aufbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungen
VERKÄUFERIN - PANDORA Schweiz AG
(2018-12 - 2019-01)
- Verkauf von Schmuck und Luxuswaren
- Kundenberatung inklusive Verkaufsabschluss
- Dekoration der Verkaufsfläche
Erste Ansprechperson zwischen Marketing, Onkologie und Kunden der Pharmaindustrie - MSD International GmbH via Page Personnel
(2018-12 - 2019-06)
- Planung, Durchführung und Nachbesprechung von Sitzungen und Konferenzen
- Koordination und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Kostenabrechnung
- Support des MSD Oncology Teams
