Nicol Fent

Finance-Fachkraft mit über 6 Jahren fundierter Erfahrung in der End-to-End-Verwaltung der Finanzbuchhaltung, mit Schwerpunkt auf Kreditorenbuchhaltung (AP), Debitorenbuchhaltung (AR), Bankabstimmungen und Unterstützung bei Periodenabschlüssen.

Tägliche

Arbeit mit SAP S/4HANA / Fiori und im 2. Jahr des Fachausweises (Spezialistin für Finanz- und Rechnungswesen).

FINANZ- UND VERWALTUNGSBUCHHALTERIN - Evolve SA - Bellinzona

(2026-07)

• Baustellenbuchhaltung: Verwaltung der Baustellenbuchhaltung, Vorbereitung von Zahlungsavis und Ausstellung der entsprechenden Rechnungen.
• Vertragsverwaltung: Ausarbeitung und Erstellung von Verträgen mit Lieferanten gemäß den SIA-Normen.
• Buchhaltung und Büroverwaltung: Erfassung und Prüfung von Kreditorenrechnungen, Verwaltung interner Aufträge und allgemeine Unterstützung bei Verwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben.

BUCHHALTUNGSSACHBEARBEITERIN - Equans Switzerland Facility Management AG - Rivera

(2024-11 - 2026-06)

• Verwaltung der Buchhaltungsprozesse (AP/AR & P2P): Selbstständige Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable) und Debitorenbuchhaltung (Accounts Receivable). Erfassung und Prüfung von Rechnungen mit SAP S/4HANA und Basware sowie proaktive Behebung von Abrechnungsabweichungen.
• Procure-to-Pay (P2P) & Kostenrechnung: Verwaltung des P2P-Prozesses in SAP; Erstellung und Prüfung von Bestellungen (Bestellungen) und Rahmenverträgen (Rahmenverträge) sowie Sicherstellung der korrekten Zuordnung zu Kostenstellen (Kostenstellen).
• Kreditkontrolle & Managementberichterstattung: Überwachung der Kundenforderungen durch zweiwöchentliche Erstellung erweiterter SAP-Berichte (Aging Report) für die Geschäftsleitung, kritische Analyse offener Forderungen und Bearbeitung von Mahnungen.
• Abstimmung offener Posten (Kunden/Lieferanten): Zuordnung von Zahlungseingängen und -ausgängen zu den entsprechenden Rechnungen in SAP, Ermittlung von Unregelmäßigkeiten bei Zahlungseingängen und Aktualisierung der Kontenblätter.
• Selbstständigkeit und Betriebskontinuität: Ansprechperson für die Betriebskontinuität des Büros bei Abwesenheit der Verwaltungsleiterin; Verwaltung der Korrespondenz und technischer Dokumente in deutscher Sprache.

SACHBEARBEITERIN VERWALTUNGSBUCHHALTUNG - Maison Elite Group SA - Chiasso

(2022-07 - 2024-03)

• Buchhaltung: Überwachung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie Verwaltung der Fälligkeitsübersicht.
• Abstimmungen: Durchführung regelmäßiger Bankabstimmungen zur Unterstützung des externen Treuhandbüros.
• Compliance & Sprachen: Erstellung und Übersetzung offizieller Dokumente und Verträge in englischer und französischer Sprache.
• Operative Unterstützung: Verwaltung der Logistik- und Verwaltungsdokumentation für Baustellenmaterialien und Lieferantenbestellungen.

SACHBEARBEITERIN BACK- UND FRONTOFFICE - Kiron Partner S.P.A. - Lomazzo

(2020-01 - 2022-07)

• Bearbeitung von Vorgängen: Selbstständige Koordination von Hypotheken- und Finanzierungsanfragen sowie Verwaltung der Dokumentation und der Kontakte zu den Kreditinstituten.
• Rechnungsstellung: Verwaltung der elektronischen Rechnungsstellung und der Zahlungen gemäß dem festgelegten Fälligkeitsplan.

VERWALTUNGSANGESTELLTE UND PERSÖNLICHE ASSISTENTIN - Arrighi e Partners - Como

(2019-03 - 2019-12)

• Buchhalterische Unterstützung: Verwaltung des Kassenbuchs, Ausstellung von Rechnungen, Erfassung von Zahlungseingängen und Ablage von Dokumenten.
• Direktionssekretariat: Organisation des Terminkalenders, Pflege der Beziehungen zu Kreditinstituten und Protokollierung der Sitzungen des Verwaltungsrats.
• Externe Beziehungen: Selbstständige Pflege der Kontakte zu öffentlichen Stellen und externen Lieferanten.

Eidgenössischer Fachausweis: Spezialistin für Finanz- und Rechnungswesen - LUGANO BUSINESS SCHOOL (2025 - 2029)

Verwaltung, Finanzen und Marketing - ITC CAIO PLINIO II , COMO