
Nicole Lebert
Assistentin der Geschäftsleitung
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Über
Als Grundlage bringe ich ein Übersetzer-Diplom und eine Marketingausbildung mit. Dies bildet die Basis für meine sprachliche Kompetenz wie auch mein Verständnis für Verkauf, Verkaufsförderung, Werbung und Kundenbindung. In meiner beruflichen Tätigkeit bin ich stets bestrebt, meine Aufgaben lösungsorientiert und effizient anzugehen.
Ich denke unternehmerorientiert und bin in der Lage auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren. Mit schwierigen Situationen und Menschen gehe ich gewissenhaft und diplomatisch um. In Verhandlungen bleibe ich klar und sachlich.
Mit Vorgesetzten und Mitarbeitern gehe ich freundlich und achtsam um.
Berufserfahrung
Assistentin der Geschäftsleitung at Hotel & Restaurant Vitalboutique Zurzacherhof (2023-04 – Present)
- Verkauf, Koordination und Beratung von Banketten, Seminaren und Anlässen im Hotel/ Restaurant
- Überwachung der Abläufe im Hotel/Restaurant, Koordination der Mitarbeiter bei Ausfällen
- Hauptkasse- und Umsatzkontrolle
- Überwachung und Hauptsupport für das personalinterne Zeiterfassungssystem und Verarbeitung der Lohnerfassung im System Comatic
- Unterstützung in personaltechnischen Themen, Anmeldung von Krankheiten und Unfall bei Hotela
- Mithilfe im Betrieb im Service, Support Housekeeping und Betreuung der Gäste in D/E/F
- Beantwortung der Rezensionen auf booking.com und google in D/E/F, uvm.
Marketing & Sales Mitarbeiterin at Aero-X AG (2021-10 – 2023-03)
- Auftragsbearbeitung bis Rechnungsstellung Kunden Schweiz und International, Vorbereitung für die Buchhaltung/Quartalsabschluss
- Korrespondenz, Telefonate in D/E/F
- Mithilfe in der Produktion
Sachbearbeitern Verkauf Innendienst at Flokk AG (2017-10 – 2021-01)
- Auftragserfassung bis Rechnungsstellung Kunden Schweiz, Belgien, Frankreich in SAP
- Korrespondenz, Beratung der Kunden
- Schnittstelle zwischen Vertrieb, Materialbeschaffung, Produktion
Sachbearbeitern Verkauf Innendienst at Eden Springs Switzerland AG (2016-04 – 2017-09)
- Auftragserfassung für den Markt CH
- Korrespondenz, Beratung der Kunden
Assistentin Werksleiter at Jura-Cement-Fabriken AG (2015-07 – 2016-12)
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Werksleiters
- Führen von Sitzungsprotokollen
- Organisation und Mithilfe an Projekten und Werks-Führungen
- Erstellen von Präsentationen und internen Mitteilungen
Sales Assistant 70 % at Doka Schweiz AG (2014-10 – 2015-06)
- Direkte Unterstützung des Vertriebsleiters in administrativen Belangen, Erstellen von Power Point Präsentationen, Führung von Sitzungsprotokollen, Organisation von Schulungen
- Unterstützung des Vertriebs-Innen- und Aussendienstes, Erstellung von Kundenofferten, Versand von Prospektmaterial
- Mithilfe im Marketing bei Events, Kundenanlässen, Versand von Mailings, Bestellung von Prospekt- und Werbematerial
International Sales Administrative at DKB Household Switzerland AG (2012-09 – 2013-10)
- Erstellen von Verkaufsunterlagen, Preislisten und Besuchsberichten, Unterstützung in Bereich Marketing und Kommunikation
- Schnittstelle zu internationalen Distributoren
- Abwickeln der Bestellungen und Reservationen im SAP
Marketing Assistant at DKB Household Switzerland AG (2006-06 – 2012-08)
- Redaktion Kataloge, Flyer, Sales-Unterlagen
- Erstellen und Update Website und Newsletter, Mitverantwortung an Microsites der Partner
- Bildbearbeitung im Photoshop
- Kontakt mit Agenturen, Partnern und Händlern
Direct Contact Account Manager at Microsoft Schweiz GmbH (2005-02 – 2006-05)
- Telefonische Kundenbetreuung zum Thema License Compliance
- Betreuung und Bearbeitung von Anfragen von Endkunden im Small & Medium Business
- Führen von Verhandlungen und Verkaufsgesprächen mit Vertriebspartnern und Endkunden
Finanzberaterin at AWD Zürich-City (2004-05 – 2005-01)
- Akquisition Neukunden
- Betreuung und Beratung Privatkunden
- Koordination Offertstellungen mit Produktepartnern für Privatkunden
Marketing Services Spezialistin at Diners Club Switzerland Ltd (2000-08 – 2004-01)
- Planung und Koordination Direct Mailings
- Redaktion und Koordination Kundenmagazin, Rechnungsbeilagen
- Texten, Übersetzungen und Korrektorat von Direct Mailings, Beiträgen im Kundenmagazin und in den Rechnungsbeilagen
- Führen von Verhandlungen mit Vertrags-, Marketing- und Sales-Partnern
- Koordination und Updating der Webpage
- Kontrolle der projektdefinierten Budgets
Marketing Assistentin at Göhner Merkur AG (1998-03 – 2000-08)
- Laufende Kostenkontrolle Werbebudget
- Koordination Internet-Webpage, Hauszeitung, Kundendokumentationen, Sponsoring, Inserate
- Mithilfe Organisation von Kundenanlässen, Messen und Workshops
- Pflege und Aktualisierung Fotoarchiv, Werbeartikel
Ausbildung
Marketingplaner mit eidg. Fachausweis in Marketing – HSO Zürich (2001-09 – 2003-04)
Übersetzerstudium in Übersetzen (D-E, E-D, D-F) – Dolmetscherschule Zürich (1996-04 – 2000-02)
Studium in Biologie – Universität Zürich (1991-10 – 1993-06)
– Kantonsschule Hohe Promenade / Zürich (1984-04 – 1991-10)