Petra Guba

Professionelle Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache sowie Bearbeitung telefnischer und schriftlicher Anfragen Selbstständige Organisation, Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe Erstellung und Verwaltung von Offerten, Rechnungen und weiteren Geschäftsdokumenten

Administration - Highspeed Umzüge und Transporte

(2023-09)

• Professionelle Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache sowie Bearbeitung telefnischer und schriftlicher Anfragen
• Selbstständige Organisation, Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe
• Erstellung und Verwaltung von Offerten, Rechnungen und weiteren Geschäftsdokumenten
• Durchführung des Mahnwesens sowie Koordination der Übergabe offener Forderungen an Inkassostellen
• Selbstständige Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Kontrolle und Abstimmung von Zahlungsein- und ausgängen
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen
• Unterstützung der Personaladministration
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
• Bearbeitung von Sozialversicherungsangelegenheiten sowie Erstellung von Quellensteueranmeldungen
• Organisation, Koordination und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
• Entgegennahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen sowie eigenständige Beantwortung von E-Mai-Korrespondenz
• Unterstützung in der Kundenbetreuung
• Erstellung von Offerten und Rechnungen nach internen Vorgaben; Pflege der Kundendaten; Nachverfolgung offener Posten
• Führung der Buchhaltung; Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Prüfung der Rechnungen
• Personaladministration; Führen und Betreuung von Personalakten; Vorbereitung von Dokumenten; Unterstützung im Bewerbungsprozess

Ausbildung zur Kauffrau EFZ - Highspeed Umzüge und Transporte

(2020-08 - 2023-08)

• Entgegennahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen sowie eigenständige Beantwortung von E-Mai-Korrespondenz
• Unterstützung in der Kundenbetreuung
• Erstellung von Offerten und Rechnungen nach internen Vorgaben; Pflege der Kundendaten; Nachverfolgung offener Posten
• Führung der Buchhaltung; Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Prüfung der Rechnungen
• Personaladministration; Führen und Betreuung von Personalakten; Vorbereitung von Dokumenten; Unterstützung im Bewerbungsprozess

dipl. Betriebswirtschafterin HF - HSO Wirtschaftsschule, Oerlikon (2024)

Ausbildung zur Kauffrau EFZ - Wirtschaftsschule KV Zürich (2020 - 2023)