Sabine Stefanie Faika

Meine Arbeit lebt von Zuhören, Verbinden und dem Gestalten von Räumen, in denen Entwicklung möglich wird. Ich verbinde Menschen, denke kontextuell und arbeite mit Wirkung – nicht mit Lautstärke.

Teamleiterin Administration und Backoffice - GLAUX GROUP AG - Bern

(2025-04 - 2026-07)

• Fachliche und personelle Führung des Administration- und Backoffice-Teams mit 3 Mitarbeitenden
• Steuerung, Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
• Verantwortung für unternehmensinterne Termin- und Koordinationsprozesse
• Förderung von Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und Teamkultur
• Zentrale Koordinatorin und Ansprechperson für interne Schnittstellen

Teamleiterin Administration und Backoffice - Erfolge - GLAUX GROUP AG - Bern

(2025-04 - 2026-07)

• Übernahme der Teamleitung mit Fokus auf Stabilisierung, Struktur und Zusammenarbeit im Team
• Aktive Mitgestaltung und Dokumentation administrativer Kernprozesse zur nachhaltigen Steigerung von Transparenz und Effizienz
• Etablierung einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Administration, HR / People & Culture, IT und Geschäftsleitung

Mitarbeiterin Backoffice und Administration - GLAUX GROUP AG - Bern

(2024-10 - 2025-03)

Zentrale Schnittstellenfunktion der gesamten Unternehmung.

• Empfang und Betreuung von Kunden
• Koordination administrativer Aufgaben, inkl. Terminmanagement, Vertragswesen und Unterstützung bei Ausschreibungen
• Dokumentation und Datenmanagement sowie Redigieren von Benutzerhandbüchern
• Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft

Professionelle Assistenz - ECONOMIESUISSE - Bern

(2024-05 - 2024-08)

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Leiterin Public Affairs und des Standorts Bern
• Kommunikations- und Eventkoordination (Korrespondenz, Newsletter und Veranstaltungen während parlamentarischer Sessionen)

Medizinisch bedingte Auszeit

(2022-10 - 2024-04)

nach Komplikationen bei einer Meniskus-OP, vollständige Genesung

Senior Consultant / Ausbildungsberaterin - ACADEMIA LANGUAGES - Bern

(2020-01 - 2022-09)

Funktionsbezeichnung wurde im Rahmen einer betrieblichen Reorganisation angepasst

• Mitverantwortung für den Auf- und Ausbau des Standorts Bern
• Beratung und Betreuung von Neu- und Bestandskunden (B2C, B2B, B2G)
• Bedürfnisorientierte Weiterentwicklung des Kursangebots (DaF/DaZ)
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Fachverantwortlichen, Firmenkunden und zuweisenden Stellen
• Aufbau und Pflege nachhaltiger Kundenbeziehungen
• Entwicklung und Umsetzung verkaufsfördernder Massnahmen sowie Angebotskonzepte rund um das Sprachkursangebot

Leiterin Ausbildungsberatung & Standortaufbau Bern - ACADEMIA LANGUAGES - Bern

(2017-10 - 2019-12)

Ausbildungsberaterin - ACADEMIA LANGUAGES - Basel

(2015-08 - 2017-09)

Careers & Brand Associate / Laufbahnberaterin - HTMI - HOTEL AND TOURISM MANAGEMENT INSTITUTE - Sörenberg

(2014-05 - 2015-06)

Die gesamte interne Unternehmenskommunikation erfolgt in englischer Sprache.

• Karriere- und Studienberatung inkl. individueller Karrierekonzepte
• Praktikumsvermittlung und -betreuung
• Bewerbungsunterstützung und Workshopkoordination

Mitarbeiterin Service - Peters Café & Restaurant Ochsenweid - CH

(2008-09 - 2014-04)

Administrations- und Serviceangestellte - Seminarhotel Bramboden - CH

(2008-09 - 2014-04)

Assistentin der Geschäftsleitung - Solarverde - Sardinien, IT

(2008-09 - 2014-04)

Projektassistenz - Neonwerk - Aschaffenburg, DE

(2008-09 - 2014-04)

Freie Mitarbeiterin - Systems for Business Solutions (SBS) - Roma, IT

(2008-09 - 2014-04)

M. A. - Angewandte Fremdsprachen & Wirtschaft - Justus-Liebig-Universität (2002 - 2010)

Studium - Pharmazie - Philipps-Universität (1996 - 2000)

Fremdsprachenkorrespondentin - FIW (2000 - 2001)