Secrétaire Comptable et gestionnaire RH
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Mon parcours d'aide comptable et de secrétaire administratif m'a appris à allier rigueur, organisation et clarté, tout en gardant une vision humaine et bienveillante du travail.
J'aime quand les chiffres racontent une histoire juste, quand les documents s'alignent avec cohérence, et quand chaque tâche même la plus simple contribution à un ensemble harmonieux.
Rien n'est laissez au hasard : j'accorde autant d'importance à la précision d'un tableau qu'à la qualité d'une communication.
Curieuse, méthode et tournée vers l'amélioration, je cherche à optimiser sans déshumaniser, à organiser sans figer, à servir la structure tout en insufflant du sens.
Ce qui me motive au quotidien ?
Création de l'ordre, de la confiance et de la fluidité pour assurer son évolution dans un environnement climatique et équilibré.
Tenir la comptabilité générale, enregistrer les écritures (saisie), émettre les factures clients.
Enregistrer les factures fournisseurs, s'assurer de leur conformité (GED) et générer l’ordre de paiement XML.
Réaliser le rapprochement bancaire.
Procéder au recouvrement des factures impayées.
Préparer le bouclement annuel.
Elaborer la fiche de paie (inclus les variables : les heures, les bonus, les commissions et les primes).
Gérer les formalités d’embauche et de départ (contrats et avenants ; déclarations chômage et certificats de travail).
Effectuer les demandes et les déclarations auprès des institutions (permis de travail, impôt à la source, AVS, LPP, AI, allocations familiales, accident, maladie, maternité, service militaire).
Appliquer les nouvelles réglementations selon la convention collective du travail.
Déclarer annuellement les cotisations annuelles en matière d’assurances sociales (AVS, AC, SUVA, LAA, LAAC, LPP).
Préparer les ordres du jour, les présentations et les comptes rendus des réunions.
Compilation des pièces justificatives pour les dossiers.
Créer et actualiser les bases de données et les listes de distribution.
Procéder à la mise à jour de l'organigramme et de l'intranet.
Planifier et organiser les voyages et les évènements.
Réaliser les notes de frais.
