Solange Schumacher

Assistante de direction polyvalente au sein d'une PME, j'agis comme bras droit administratif de la Direction et point d'appui du suivi commercial. Je coordonne les priorités, réunions, documents, clients et partenaires, avec un français irréprochable, discrétion et sens du service. Mon double parcours en droit et en comptabilité soutient une pratique rigoureuse des chiffres, de la TVA, des prix, budgets, créances et dossiers de bouclement. À l'aise avec MS Office, Excel, Bexio et Crésus, j'apprends rapidement les nouveaux logiciels et peux prendre en main un ERP comptabilité/bâtiment ainsi que les processus de soumissions, offres et adjudications, sans revendiquer d'expérience directe dans le second œuvre.

Assistante de direction & communication visuelle - J.J. Schumacher SA / TQG Collection - Valbirse / Neuchâtel

(2023-09)

• Soutien direct à la Direction : courriels, courriers, rendez-vous, réunions, comptes rendus, dossiers confidentiels et priorités quotidiennes.
• Organisation des assemblées générales, préparation des ordres du jour, coordination des intervenants et rédaction des procès-verbaux.
• Suivi commercial : préparation et communication de devis, relances clients, commandes, livraisons, factures et tableaux de bord Excel.
• Accueil et interface de premier niveau avec clients, auteurs, imprimeurs, fournisseurs, fiduciaires et partenaires externes.
• Coordination de projets éditoriaux : rétroplanning, relecture, production, stocks et rééditions.
• Mise à jour du site, newsletters, LinkedIn, Instagram, supports visuels et campagnes numériques.

Responsable administrative et comptable & juriste d'entreprise - J.J. Schumacher SA / TQG Collection - Valbirse / Neuchâtel

(2010-07 - 2023-09)

Activité partielle dès 2015.

• Gestion administrative complète d'une PME : facturation, créances, paiements, personnel, salaires, assurances sociales et classement numérique.
• Préparation des décomptes TVA semestriels, récupération de l'impôt anticipé, dossier de bouclement et coordination avec la fiduciaire.
• Calcul des honoraires d'auteurs, établissement des prix, suivi des stocks et coordination des commandes d'impression.
• Migration des processus comptables de Crésus vers Bexio et structuration de procédures documentaires.

Juriste-conseil indépendante - Jurisconsult - Neuchâtel / Paris

(2015-01)

• Gestion autonome de mandats, rédaction de courriers et documents, suivi d'échéances, recherches, relations clients et confidentialité.
• Analyse de dossiers, négociation et communication claire de solutions à des interlocuteurs variés.

Stages juridiques - Étude Me Roland Schaller · Tribunal régional du Jura bernois-Seeland · Registre foncier

(2010 - 2012)

• Préparation d'audiences, tenue de dossiers, rédaction de recours, actes, mémoires et correspondances ; prise de notes et classement.
• Contact avec clients, tribunaux et autorités dans le respect strict des délais et de la confidentialité.

Parcours initial - cours à l'EPSIC de Lausanne - Swisscorp SA - Lonay (VD)

Formation non achevée, aucun CFC obtenu, à la suite de la faillite de la start-up. Intérêt durable pour les technologies, les outils numériques et l'apprentissage autonome.

• Conception de sites internet et de logos.

Double Master of Law cum laude - Droit international & européen / Professions judiciaires - Université de Neuchâtel (2011 - 2013)

Bachelor of Law cum laude - Droit - Université de Neuchâtel (2006 - 2009)