Valentina Lucchini

Kaufmännische Verwaltungsangestellte mit über fünfzehn Jahren Erfahrung in strukturierten Unternehmen und multinationalen Kontexten, davon die letzten fünf Jahre mit der selbstständigen Führung der laufenden Buchhaltung eines stetig wachsenden Unternehmens.

Vollständige

Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Erfassung der Geschäftsvorfälle, Bankabstimmungen und Überwachung von Fälligkeiten sowie Unterstützung bei periodischen Abschlüssen und im Controlling.

Direkter

Beitrag zur Digitalisierung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen, mit Vereinfachung der Arbeitsabläufe und verbesserter Fähigkeit, steigende Arbeitsvolumina zu bewältigen. Anwenderkenntnisse in SAP, Zucchetti, TeamSystem und InCloud.

Kaufmännische Verwaltungsangestellte und Buchhalterin - Fermopoint S.r.l.

(2020-12)

• Selbstständige Führung der laufenden Buchhaltung: Erfassung, Prüfung und Kontierung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Erfassung der Geschäftsvorfälle und Kontenabstimmungen.
• Regelmäßige Durchführung von Bankabstimmungen und Überwachung der Finanzströme.
• Verwaltung der Lieferantenfälligkeiten und des Zahlungsplans; Mahnungen und Klärung von Rechnungsabweichungen.
• Ausführung der Gehaltszahlungen an die Beschäftigten.
• Unterstützung der Verwaltungsleitung bei periodischen Abschlüssen und Controlling-Aufgaben.
• Prozessautomatisierung: Zusammenarbeit mit der IT bei der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen, mit Vereinfachung der Arbeitsabläufe und Bewältigung stetig steigender Arbeitsvolumina.

Verwaltungssekretärin - Ferrero Italia

(2019-12 - 2020-12)

• Operative und administrative Unterstützung in einem strukturierten multinationalen Umfeld.
• Verwaltung, Katalogisierung und digitale sowie papiergebundene Archivierung von Buchhaltungs- und Unternehmensunterlagen.
• Ansprechpartnerin für Kunden, Lieferanten und externe Stellen in operativen Angelegenheiten.
• Koordination von Backoffice-Aufgaben, Unterstützung bei der internen Berichterstattung und Verwaltung der Geschäftskorrespondenz.

Mitarbeiterin in Planung und Logistik - Pharmacos S.r.l.

(2019-07 - 2019-11)

• Planung, Erfassung und Überwachung von Produktions- und Lieferaufträgen.
• Nachverfolgung ein- und ausgehender Logistikströme zur Sicherstellung der Liefertermine.
• Operative Abstimmung mit der Vertriebskette, dem Lager und den Transportunternehmen.

Mitarbeiterin Kreditorenbuchhaltung - Schneider Electric S.p.A.

(2019-04 - 2019-06)

• Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung in SAP: Prüfung der Konformität, Abstimmung und Erfassung inländischer und ausländischer Rechnungen.
• Verwaltung der Lieferantenfälligkeiten, Unterstützung bei der Zahlungsplanung und Klärung von Rechnungsabweichungen.

Mitarbeiterin Import - DHL S.p.A.

(2018-12 - 2019-02)

• Anlage, Bearbeitung und Abwicklung administrativer Vorgänge für den Warenimport.
• Prüfung der Zolldokumentation und Unterstützung bei der Einhaltung steuerlicher Vorschriften.
• Abstimmung mit Spediteuren, Zollbehörden und Kunden zur Nachverfolgung und Zollabfertigung internationaler Sendungen.

Vertriebsmitarbeiterin - Mondoflex S.r.l.

(2018-09 - 2018-10)

Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen im Warenwirtschaftssystem, Unterstützung des Vertriebs, Erstellung von Angeboten und kaufmännisches Backoffice.

Verwaltungsangestellte - BRT S.p.A. (Bartolini)

(2018-06 - 2018-11)

Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben der Niederlassung sowie Führung der Reisedokumentation.

Buchhalterin - Boroni Spurghi S.n.c.

(2018-01 - 2018-05)

Laufende Buchhaltung, Erfassung der Kassen- und Bankvorgänge, Erstellung von Ausgangsrechnungen und Erfassung von Eingangsrechnungen.

Empfangskraft - Palestra Meetfit

(2017-09 - 2017-12)

Verwaltungspraktikum - Priapav S.r.l.

(2016-06 - 2017-02)

Sekretärin im Verwaltungs- und Finanzbereich - Fincredit Milano S.r.l.

(2015-06 - 2015-11)

Verwaltungssekretärin - Studio Biscozzi Nobili Piazza

(2015-03 - 2016-05)

Angestellte - Panseri Ascensori S.r.l.

(2013-11 - 2015-03)

Empfangskraft - Solarday S.p.A.

(2010-05 - 2013-11)

Diplom - Fachrichtung Touristische Dienstleistungen - Istituto Betty Ambiveri