Yasmin Masri

Vielseitige administrative Assistentin mit Lebens- und Berufserfahrung. Eine Teamplayerin, die mitdenkt und nie aufhört zu lernen und sich zu verbessern.

Paralegal at MeyerWaffenschmidt Associates & Konrad P. Meyer (2019-04 – Present)

Diverse Teilzeitarbeit

Assistentin des General Counsel at Siemens (Schweiz) AG (2015-03 – 2019-03)

• Präsentationen/Vorträge gestalten für Universität, Transparency International, Siemens
• Alle anfallenden administrativen Tätigkeiten
• Buchhaltung
• Lohnabrechnungen
• Spesen etc.
• Legal Services

Freie, ehrenamtliche Lehrperson at Green School (2013-01 – 2014-06)

• Töpferkurse
• Bildhauerei
• Englischkurse für Kinder und Erwachsene (privat)

Büroleiterin at Topos GmbH / USM Börse (2012-06 – 2013-01)

• Telefonische Auskünfte und Verkauf von Occasion Büromöbeln
• Offerten erstellen
• Aufträge erfassen
• Betreuung Webshop etc.
• Hauptsächlich Texten
• Homepage- und Projektbetreuung
• Klientenakquise

Marketingassistenz at EventSupport Schweiz (2011-10 – 2012-05)

• Hauptsächlich Texten
• Homepage- und Projektbetreuung
• Klientenakquise

Diverse Einsätze als Promotorin at CPM AG (2011-10 – 2012-05)

Aushilfe bei Business Center at Priora AG (2011-10 – 2012-05)

• Gästebetreuung
• Umstellen/Einrichten der Sitzungszimmer
• Bereitstellen und Betreuen (Service) von Snacks, Mittagessen, Businessapéros etc.

Sekretariatsmitarbeiterin at ECAP (2011-06 – 2011-09)

• Telefonische Auskünfte
• Verkauf der Kurse Deutsch für Fremdsprachige
• Bereitstellung der Lehrmittel
• Rechnungsstellung
• Korrespondenz mit Kursteilnehmern und Ämtern (Bescheinigungen, Teilnahmebestätigungen etc.)

Marketing- und Verkaufsassistentin at Traktor Getränke AG (2010-11 – 2011-06)

• Kundenbestellungen
• Kundenakquise/Verkauf
• Produktionsplanung
• Offertwesen
• Beanstandungswesen
• Erstellung von Verkaufsdokumentationen / Newsletter
• Pflege der Homepage
• Erstellen von Werbetexten
• Indesign
• Teilnahme an Messen und Promotionen

Diverse Einsätze als Promotorin at CPM AG (2010-04 – 2010-11)

Aushilfe Business Center at Priora AG (2010-04 – 2010-11)

(2009-11 – 2010-03)

Auslandaufenthalt

Callcenter Agentin at Teleclaims Axa (2009-05 – 2009-09)

• Entgegennahme von Schadenfällen (Autopannen)
• Organisation von europaweitem Pannendienst und Weiterreise (Mietwagen)

Führung des Sekretariats at FLSS Carlo- Zumstein-Seminare (2007-01 – 2009-01)

• Bearbeitung von Seminaranmeldungen
• Verwaltung der Adressdatenbank
• Verbuchung der Zahlungen
• Zahlungskontrolle, Debitoren/Kreditoren
• Mahnwesen
• Kontierung und Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen
• Handhabung der Software
• Layoutanpassungen (Filemaker)
• Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Teilnehmern, Organisatoren und Seminarhäusern
• Terminvereinbarung
• Materialbewirtschaftung
• Registratur etc.

Leiterin Sekretariat at Runtime Swiss AG (2006-04 – 2007-02)

• Selbständiges Führen/Organisieren des Sekretariats
• Empfang und Telefon
• Zahlungsverkehr
• Erstellen von Wochenmeldungen und Statistiken für die Niederlassungen
• Korrespondenz
• Materialbewirtschaftung

Anwaltsassistentin at Siemens (Schweiz) AG (2006-04 – 2007-02)

• Korrespondenz
• Terminkoordination
• Organisation von Reisen etc.
• Persönliche Sekretärin des General Counsel
• Unterstützung der Mitarbeiter des Legal Services
• Datenpflege im firmeneigenen Zeit-erfassungssystem (EVASS)
• Rechnungsstellung und Abrechnung mit externen Anwälten

Anwalts-/Partnerassistentin at Homburger (2004-01 – 2006-04)

• Organisieren und selbständiges Führen des Sekretariats
• Korrespondenz ab Vorlage und Diktaphon
• Zeit und Kostenerfassung (Solution)
• Rechnungsstellung
• Ablage und Archivierung
• Terminplanung
• Sitzungsbetreuung
• Internet-recherchen
• Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Behörden und Klienten

(2002-07 – 2003-12)

Auslandaufenthalt und temporäre Anstellungen

• Mitarbeit in Gasthaus, Reinigung, Restaurant, Rezeption

Anwaltsassistentin at Hauser & Hauser Rechtsanwälte (2001-09 – 2002-06)

• Korrespondenz selbständig und ab Diktaphon
• Erstellen von Mandantenrechnungen
• Betreuung des Zahlungsverkehrs im Rahmen eines Kongresses
• Termin- und Fristenkontrolle
• Leistungserfassung
• Selbständige Neuorganisation des gesamten Archivs
• Telefon und Empfang
• Postdienst

Sales Assistant at Tui Ltd. (2000-12 – 2001-07)

• Beratung und Verkauf Europareisen

Ticketverkauf at L'Tur (2000-10 – 2000-11)

• Beratung und Verkauf Last-Minute-Reisen

Neusprachliches Gymnasium – Kantonsschule Riesbach (1994-01 – 1998-01)

Advanced Certificate: English in English – Hull's School, Zürich (2003-01 – 2003-12)

– Aeon Academie (2004-01 – 2004-12)

Berufsbegleitende Handelsschule HSO Oerlikon (1999-09 – 2001-07)

Ausbildung Gesundheits- und Lebensberaterin

Ganzmenschheitliches Coaching Lösungsorientierte Psychotherapie

PC-Anwenderin – IFA Zürich (2002-02 – 2002-05)