Paralegal at MeyerWaffenschmidt Associates & Konrad P. Meyer (2019-04 – Present)
Diverse Teilzeitarbeit
Assistentin des General Counsel at Siemens (Schweiz) AG (2015-03 – 2019-03)
- Präsentationen/Vorträge gestalten für Universität, Transparency International, Siemens
- Alle anfallenden administrativen Tätigkeiten
- Buchhaltung
- Lohnabrechnungen
- Spesen etc.
- Legal Services
Freie, ehrenamtliche Lehrperson at Green School (2013-01 – 2014-06)
- Töpferkurse
- Bildhauerei
- Englischkurse für Kinder und Erwachsene (privat)
Büroleiterin at Topos GmbH / USM Börse (2012-06 – 2013-01)
- Telefonische Auskünfte und Verkauf von Occasion Büromöbeln
- Offerten erstellen
- Aufträge erfassen
- Betreuung Webshop etc.
- Hauptsächlich Texten
- Homepage- und Projektbetreuung
- Klientenakquise
Marketingassistenz at EventSupport Schweiz (2011-10 – 2012-05)
- Hauptsächlich Texten
- Homepage- und Projektbetreuung
- Klientenakquise
Diverse Einsätze als Promotorin at CPM AG (2011-10 – 2012-05)
Aushilfe bei Business Center at Priora AG (2011-10 – 2012-05)
- Gästebetreuung
- Umstellen/Einrichten der Sitzungszimmer
- Bereitstellen und Betreuen (Service) von Snacks, Mittagessen, Businessapéros etc.
Sekretariatsmitarbeiterin at ECAP (2011-06 – 2011-09)
- Telefonische Auskünfte
- Verkauf der Kurse Deutsch für Fremdsprachige
- Bereitstellung der Lehrmittel
- Rechnungsstellung
- Korrespondenz mit Kursteilnehmern und Ämtern (Bescheinigungen, Teilnahmebestätigungen etc.)
Marketing- und Verkaufsassistentin at Traktor Getränke AG (2010-11 – 2011-06)
- Kundenbestellungen
- Kundenakquise/Verkauf
- Produktionsplanung
- Offertwesen
- Beanstandungswesen
- Erstellung von Verkaufsdokumentationen / Newsletter
- Pflege der Homepage
- Erstellen von Werbetexten
- Indesign
- Teilnahme an Messen und Promotionen
Diverse Einsätze als Promotorin at CPM AG (2010-04 – 2010-11)
Aushilfe Business Center at Priora AG (2010-04 – 2010-11)
(2009-11 – 2010-03)
Auslandaufenthalt
Callcenter Agentin at Teleclaims Axa (2009-05 – 2009-09)
- Entgegennahme von Schadenfällen (Autopannen)
- Organisation von europaweitem Pannendienst und Weiterreise (Mietwagen)
Führung des Sekretariats at FLSS Carlo- Zumstein-Seminare (2007-01 – 2009-01)
- Bearbeitung von Seminaranmeldungen
- Verwaltung der Adressdatenbank
- Verbuchung der Zahlungen
- Zahlungskontrolle, Debitoren/Kreditoren
- Mahnwesen
- Kontierung und Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen
- Handhabung der Software
- Layoutanpassungen (Filemaker)
- Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Teilnehmern, Organisatoren und Seminarhäusern
- Terminvereinbarung
- Materialbewirtschaftung
- Registratur etc.
Leiterin Sekretariat at Runtime Swiss AG (2006-04 – 2007-02)
- Selbständiges Führen/Organisieren des Sekretariats
- Empfang und Telefon
- Zahlungsverkehr
- Erstellen von Wochenmeldungen und Statistiken für die Niederlassungen
- Korrespondenz
- Materialbewirtschaftung
Anwaltsassistentin at Siemens (Schweiz) AG (2006-04 – 2007-02)
- Korrespondenz
- Terminkoordination
- Organisation von Reisen etc.
- Persönliche Sekretärin des General Counsel
- Unterstützung der Mitarbeiter des Legal Services
- Datenpflege im firmeneigenen Zeit-erfassungssystem (EVASS)
- Rechnungsstellung und Abrechnung mit externen Anwälten
Anwalts-/Partnerassistentin at Homburger (2004-01 – 2006-04)
- Organisieren und selbständiges Führen des Sekretariats
- Korrespondenz ab Vorlage und Diktaphon
- Zeit und Kostenerfassung (Solution)
- Rechnungsstellung
- Ablage und Archivierung
- Terminplanung
- Sitzungsbetreuung
- Internet-recherchen
- Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Behörden und Klienten
(2002-07 – 2003-12)
Auslandaufenthalt und temporäre Anstellungen
- Mitarbeit in Gasthaus, Reinigung, Restaurant, Rezeption
Anwaltsassistentin at Hauser & Hauser Rechtsanwälte (2001-09 – 2002-06)
- Korrespondenz selbständig und ab Diktaphon
- Erstellen von Mandantenrechnungen
- Betreuung des Zahlungsverkehrs im Rahmen eines Kongresses
- Termin- und Fristenkontrolle
- Leistungserfassung
- Selbständige Neuorganisation des gesamten Archivs
- Telefon und Empfang
- Postdienst
Sales Assistant at Tui Ltd. (2000-12 – 2001-07)
- Beratung und Verkauf Europareisen
Ticketverkauf at L'Tur (2000-10 – 2000-11)
- Beratung und Verkauf Last-Minute-Reisen
