Amadou Willy

Gestionnaire Chargé des Exonérations et Achats au département Supply Chain - International Rescue Committee (IRC) - Abidjan

(2025-07)

Assurer le traitement des exonérations TVA
Gérer l'Archivage physique et électronique des factures exonérées
Gérer l'Archivage physique et électronique des notes verbales ; des fiches de transmissions MAE et des attestations d'exonération
Faire le suivi et le retrait des exonérations au Ministère des Affaires Etrangères (MAE)
Faire le suivi des cartes spéciales et franchises au Ministère des Affaires Etrangères (MAE)
Collaborer avec la finance pour le traitement des factures exonérations
Faire le Tri des factures pour l'établissement des demandes d'Attestation d'Exonération de TVA
Etablir le courrier et faire le suivi des Admissions Temporaires (AT) auprès de la Douanes
Faire l'Achat des fiches de vente préalable et définitive
Faire le rechargement des cartes TOTAL, VIVO Energy et faire le suivi de carburants
Faire l'Inventaire des Stocks et Immobilisations du bureau
Assister le Responsable Achat pour les différents Dossiers d'Appels d'Offres (DAO)
Rédaction de courrier pour les Remboursements de TVA
Traiter les demandes d'achat
Faire les demandes de cotations
Faire le suivi des commandes auprès des fournisseurs
Faire la réservation des billets d'avion et hébergements

Assistant Administratif et Financier - Réseau Aga Khan de Développement Network (AKDN-CI) - Abidjan

(2023-10 - 2025-05)

Réception et Enregistrement des factures reçues
Accueil et Réception des visiteurs
Gérer le Standard
Etablir les chèques pour paiement de factures
Etablir les Ordres de Virement pour tout autre Prestation de services ou Achat de biens
Etablir les demandes d'attestions d'exonérations
Ordonner et Archiver les courriers et documents Administratifs et Comptables
Faire le rapprochement bancaire
Approvisionnement en carburant véhicule
Faire le suivi de carburant véhicule
Achat et suivi des fournitures de bureau
Rédaction de revue de presse
Faire des demandes d'Achat, pour atout achat ou prestation de service
Sollicitation des demandes de cotations auprès des fournisseurs
Respect des procédures d'Achat
Réservation d'hôtel et billet d'avion
Suivi des avances prises par le personnel
Faire l'inventaire des immobilisations
Tenue de la petite caisse
Faire l'inventaire hebdomadaire et mensuel (souvent inopiné)
Faire les demandes d'Approvisionnement de la caisse

Comptable-Caissier sur le Projet REVE - ONG AJECI - Abidjan

(2022-01 - 2022-09)

Gérer les entrées et sorties de la caisse de l'ONG AJECI
Faire les retraits bancaires formulés par le Coordonnateur et émis par le Directeur Exécutif
Trouver les fournisseurs conformément aux procédures d'Achats de l'ONG AJECI et du Partenaire SAVE THE CHILDREN
Transmettre les documents de caisse au comptable principal
Assurer la bonne exécution du solde de caisse
Faire les rapprochements bancaires
Effectuer les achats Ordonner par l'ONG AJECI et le partenaire SAVE THE CHILDREN
Rédiger les PV de réunion
Effectuer la saisie informatique des journaux de caisse
Suivre les virements et les dépôts de chèques Pour le projet REVE
Faire le paiement des factures Fournisseurs
Contrôle et suivie des pièces de Caisse
Faire l'arrêté de Caisse Hebdomadaire et Mensuel
Assister le Comptable dans la gestion Financière du projet REVE

Comptable Fournisseur - DEKKO GROUP - Abidjan

(2021-09 - 2021-12)

Collecter et Classer les pièces comptables des sociétés du groupe par cycle opérationnel
Élaborer les factures internes liées aux charges communes
Recouvrir les règlements des factures liées aux charges communes
Suivre le paiement des factures fournisseurs
Planifier et Exécuter les dépenses et règlements Fournisseurs
Imputer et Saisir quotidiennement les factures Fournisseurs, bon de Caisse
Suivre et renseigner quotidiennement le tableau des dépenses mensuelles et dettes Fournisseurs
Exécuter la passation des écritures Comptables
Élaborer les déclarations fiscales dans le respect des délais
Assurer la bonne tenue administrative des dossiers

Comptable - Aga Khan Développent Network (AKDN-CI) - Abidjan

(2019-09 - 2020-02)

Suivre les échéances des factures clients
Effectuer l'enregistrement des factures reçues
Faire le paiement des factures par ordre de virement ou par chèques
Enregistrer tous les chèques émis ou ordres de virement
Faire le point des pièces de caisse
Effectuer les déclarations fiscales et sociales auprès des services des impôts et de la CNPS
Faire l'inventaire des immobilisations et des stocks
Effectuer l'archivage des pièces comptables, administratives et des contrats
Préparer des demandes de paiements pour les avances de voyages/ projet et soumettre pour validation
Vérification des pièces justificatives pour les demandes d'avances
Faire l'arrêter de caisse de façon inopinée
Saisie des pièces Comptables
Participation aux audits

Assistant chargé des achats - Fondation Aga Khan (AKF-CI) - Abidjan

(2018-04 - 2018-11)

Appuyer et structurer l'organisation administrative du service achat
Apporter un appui à la mise en place et au respect de la politique et procédures d'Achat de AKF-CI
Faire la préparation des demandes d'Achat et Réception des demandes de cotations
Lancer les appels d'offres et faire l'analyse
Assurer l'archivage systématique des contrats de prestations et de bons de commande
Assurer l'archivage des documents administratifs et financiers
Etablissement des remises de chèques
Faire les déclarations fiscales et sociales
Assurer toute autre tâche confiée par la Direction dans le cadre du fonctionnement des programmes/projets et du bureau

Stagiaire / Administration et Finances - Fondation Aga Khan (AKF-CI) - Abidjan

(2017-04 - 2018-03)

Organisation à but non lucrative

Recevoir des factures pour traitement
Saisie des notes de frais et contrôler la procédure d'acquisition de bien et service
Préparation des paiements de fournisseurs, traitement des bons à payer
Établissement des remises de chèque, leur enregistrement dans un registre
S'assurer du respect des procédures comptable pour toutes les transactions financières
Mettre en place un registre de suivi des avances et justifications de mission et de projet
Mettre en place un registre de suivi Banque pour les comptes XOF et EURO
Assister les responsables de projet et de programme au suivi et à l'exécution des projets
Appuyer les responsables de projet et programme à assurer le suivi des relations avec les différents partenaires impliqués dans les activités de projet
Participation aux réunions et rédiger les rapports
Assurer toute autre tâche confiée par la direction dans le cadre du fonctionnement des programmes/projets et du bureau

À propos