Chauffeur Principal / Assistant Administratif - ONG Internationale SIGHTSAVERS - Abidjan
(2019-05 - 2025-05)
Application stricte des règles de conduite et de protocole lors des déplacements du personnel et des partenaires à Abidjan et sur le territoire national.
- Assurer le transport sécurisé du personnel, consultants et visiteurs internationaux dans le respect du code de la route
- Garantir l'entretien préventif et le suivi technique de la flotte (assurances, visites techniques, maintenance)
- Gérer la logistique administrative : approvisionnement en fournitures, gestion du courrier et archivage
- Piloter le processus d'achat : collecte de factures pro-forma, établissement des bons de commande et analyse des cotations
- Optimiser la gestion du carburant via un suivi mensuel rigoureux et un reporting comptable
- D'assurer l'entretien et la sécurité de tous les véhicules de bureau en tout temps. Rapporter à supérieure hiérarchique la validité du permis, de l'assurance, des visites techniques.
- Accueillir et organiser le transfert à l'hôtel des visiteurs en mission dans le cadre du projet notamment, et vice-versa.
- Calculer la consommation mensuelle de le carburant et veille à la remise des justificatifs à la comptabilité dans le délai imparti.
- Effectuer des tâches administratives afin d'assurer le fonctionnement efficace du bureau en assurant l'ouverture rapide du bureau et en veillant à ce que tous les services essentiels (sécurité du bureau, Internet, téléphone, archivage), les fournitures, la papeterie et les commodités soient mis à la disposition du personnel et des visiteurs au besoin.
- Contribuer aux démarches administratives, achats de fournitures & autres biens et services
- Faire le suivie et exécution de tout taches et travaux logistiques.
- Faciliter l'organisation de réunions, séminaires et ateliers
Chauffeur Logisticien - ONG Internationale FHI 360 (The science of improving lives) Côte d'Ivoire - Côte d'Ivoire
(2016-08 - 2019-01)
- Assurer le transport du staff, le matériel et les documents en respectant le code de la route et les règles de sécurité en vigueur, sur des routes et chemins parfois difficiles.
- Assurer le transport du personnel et du matériel sensible sur des axes routiers difficiles en zone rurale
- Garantir le respect strict des procédures de sécurité et des protocoles de l'organisation
- Assurer l'appui logistique lors des missions de terrain et des ateliers de formation
- Gérer les carnets de bord (kilométrage, carburant) avec une précision de 100% pour l'audit
- Suivre strictement les règles et procédures relatives à l'usage des véhicules.
- Veiller à la sécurité des passagers, signaler tout accident/incident immédiatement.
- Entretien quotidien des véhicules (contrôle des niveaux d'huile, eau, batterie, freins, pneus) et réalisation de réparations mécaniques mineures.
Chauffeur - ONG APROSAM
(2016-02 - 2016-07)
- Assurer le transport sécurisé lors de missions officielles avec respect du protocole
- Exécuter la maintenance quotidienne et le suivi technique (niveaux, freins, pneus, propreté)
- Superviser les réparations et révisions périodiques avec les prestataires agréés
- Gérer la distribution de courriers et documents confidentiels aux partenaires
- Tenue rigoureuse du carnet de bord et rapportage mensuel du carburant.
- Assurer l'entretien quotidien du véhicule (niveau d'huile, eau, batterie, freins, pneus), le maintenir propre, suivre les révisions et visites techniques, assurer le nettoyage, et effectuer des réparations mineures.
- Conduire le personnel et partenaires en toute sécurité et dans le strict respect du code de la route.
- S'assurer que le plan de propreté, des révisions, maintenance et réparations du véhicule mis à disposition est bien suivi.
- Appuyer et Veiller au chargement et déchargement du véhicule assigné.
Chauffeur - ADDR (Autorité pour le Désarmement, Démobilisation et Réintégration) des EX - Combattants
(2013-10 - 2015-06)
- Assurer les liaisons stratégiques entre les sites opérationnels de désarmement
- Contribuer à l'appui logistique lors des sessions de sensibilisation communautaire
- Gérer le transport de fonds pour le paiement des pécules en toute sécurité
- Produire des rapports de consommation de carburant et d'entretien réguliers
- Effectuer les courses administratives, collecter et distribuer les courriers ainsi que d'autres articles et biens selon les instructions reçues.
- Participer aux séances de sensibilisations des ex - combattants et de la communauté à la cohésion sociale.
- Participer au paiement des pécules lors des séances de désarmements.
Chauffeur / Agent Logistique - ONG internationale ADD (Action on Disability and Development)
(2011-10 - 2013-08)
- Responsable du suivi des documents et entretien des véhicules et motos.
- Réaliser des missions de transport transfrontalières (Côte d'Ivoire - Burkina Faso) en véhicule 4x4
- Gérer l'entretien de la flotte (véhicules et motos) et le reporting administratif
- Coordonner la logistique des ateliers : paiements de perdiems, hébergement et restauration
- Effectuer les démarches administratives d'exonération de TVA pour les achats de l'organisation
- Rédiger les rapports d'entretien périodiques et consommation en carburant.
- Appui logistique dans la gestion des véhicules.
- Justification des missions de l'équipe auprès de la comptabilité.
Chauffeur Terrain - ONG SOLIDARITES internationale, Programme Post urgence réhabilitation
(2005-09 - 2011-01)
- Assurer le transport sécurisé des équipes sur les sites opérationnels du projet
- Maintenir les carnets de bord et rapports d'utilisation journaliers
- Veiller à l'application stricte du plan de maintenance et de révision des véhicules
- Renseigner correctement le carnet de bord à chaque utilisation du véhicule.
- Suivre strictement les règles et procédures relatives à l'usage des véhicules
- Veiller au respect des règles protocolaires et de bienséance par les passagers et partenaires.
- S'assure que le plan des révisions, maintenance et réparations du véhicule mis à disposition est bien suivi.
- Parcours scolaire
