Dorcas Gboko

Assistante de Direction avec 6 ans d'expérience, organisée, rigoureuse et polyvalente. Maîtrisant la gestion des agendas, l'accueil, la rédaction de courriers et comptes rendus ainsi que l'organisation des réunions, je suis prête à apporter une contribution efficace au bon fonctionnement de votre structure.

Assistante Administration des Ventes at NS CORPORATE (2026-05 – 2026-07)

CDI

• Assurer la gestion complète des commandes: enregistrement, vérification, émission des bons de commande et suivi jusqu'à la livraison.
• Émettre les factures clients sur la plateforme FNE et assurer le suivi des paiements et des relances de créances.
• Coordonner les livraisons en collaboration avec les logisticiens et chauffeurs, suivi GPS en temps réel, informer les clients en cas d'incident ou de retard sur commande.
• Suivre les entrées de caisse avec pièces justificatives à l'appui.
• Gérer les frais de route, DUT et frais de bascule; mettre à jour les bases de données clients.

Assistante Administrative at NS SOLUTIONS (2025-10 – 2026-04)

CDI

• Assurer l'archivage physique et numérique des documents et la mise à jour des dossiers de l'entreprise.
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques; rédiger et suivre les courriers administratifs.
• Suivre les commandes clients, élaborer les factures et devis, effectuer les relances clients.
• Gérer les stocks de fournitures de bureau.
• Gérer la petite trésorerie et les opérations bancaires courantes.

Assistante de Direction at KANNY SARL (2025-04 – 2025-09)

CDD

• Gérer les agendas.
• Rédiger et suivre les courriers administratifs.
• Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, organiser et classer les dossiers.
• Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur Educarriere.
• Présélectionner les candidatures reçues (premier tri des CV).
• Planifier et organiser les entretiens de recrutement.
• Rédiger les comptes rendus de réunion.

Assistante de Direction at IVOIRE COMPUTER (2020-08 – 2025-03)

CDI

• Gérer les agendas et planifier les réunions; rédiger et suivre les courriers administratifs.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique; organiser et classer les dossiers.
• Prendre en charge la facturation, les devis, la gestion des stocks, la trésorerie, la caisse et les opérations bancaires.

Stage de perfectionnement — Assistante de Direction at IVOIRE COMPUTER (2019-08 – 2020-07)

• Traiter les courriers arrivés et départs; saisir et imprimer des documents administratifs; assurer l'archivage.

Stage école — Assistante de Direction at Ministère des Mines et de la Géologie (2018-11 – 2019-04)

• Gérer les courriers entrants et sortants; classer et archiver les dossiers; accueillir les visiteurs.

BTS in Assistanat de Direction – PIGIER-CI (2016 – 2018)

Baccalauréat série G1 in Secrétariat – IFPT (2015 – 2016)