Manuella Francine Kouame Zegbe

Assistante de Direction polyvalente, 7 ans d'expérience dont 5 ans au sein de CARE International Côte d'Ivoire, dans des environnements multi-bailleurs à haute exigence de rigueur et de confidentialité. Reconnue pour la gestion proactive de l'agenda de Direction, la rédaction de documents officiels, la coordination logistique de réunions complexes et l'organisation de déplacements de bout en bout. Aptitude confirmée à anticiper les besoins d'une Direction et à maintenir un niveau d'excellence sous pression.

Disponible immédiatement.

Assistante Administrative Confirmée - CARE International Côte d'Ivoire - Abidjan, Côte d'Ivoire

(2018-01 - 2025-01)

Projet W4C · Appui transversal : PRODECOM, PROSPER, COCOALIFE

• Gestion de l'agenda du management : planification, priorisation et anticipation des conflits.
• Filtrage des appels, emails et courrier ; présentation des seules informations essentielles à la Direction.
• Rédaction de courriers officiels, procès-verbaux, comptes rendus et notes de synthèse institutionnels.
• Organisation complète des réunions et séminaires : ordres du jour, salles, restauration, dossiers préparatoires, comptes rendus.
• Coordination des déplacements : billets, hôtels, visas, ordres de mission et itinéraires.
• Accueil protocolaire des délégations institutionnelles et partenaires stratégiques internationaux.
• Archivage sécurisé (physique & numérique SharePoint) ; gestion documentaire confidentielle.
• Suivi des avances, liquidations et engagements financiers ; appui aux rapports budgétaires bailleurs.
• Gestion de la petite caisse ; traitement des factures fournisseurs et hôteliers.
• Tenue des dossiers RH, éléments de paie, congés, déclarations sociales et fiscales.

Assistante Administrative - ZENITH IMPRESSION – Groupe SICS.SA - Abidjan, Côte d'Ivoire

(2013-01 - 2017-12)

• Coordination achats, suivi commandes, factures fournisseurs et stocks.
• Rédaction correspondances commerciales ; appui logistique aux réunions internes.

Stagiaire Administrative - Société Générale CI - Abidjan, Côte d'Ivoire

(2012-01 - 2013-12)

• Gestion documentaire, accueil clientèle institutionnelle, initiation aux procédures bancaires.

Licence Pro. - Marketing & Mgmt - Abidjan (2012-01 - 2012-12)

BTS - Administration des Affaires - IFP (2011-01 - 2011-12)

Baccalauréat - Série A2 - Lycée JF Yopougon (2009-01 - 2009-12)