Assistante de Direction at Entr'aides Education (2020-08 – 2024-06)
École préscolaire primaire à programme français
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, etc.)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Réaliser un suivi d'activité (construction, sortie éducative, achat de matériel)
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Organiser la logistique pour les recrutements et les formations
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Appui à la comptabilité et au ressources humaines: traitement de facture pour payement, élaboration de bulletin de paye (sage paie RH)
- Suivi des dossiers de la CNPS du personnel
Assistante de Direction at Cresentis Group (2020-01 – 2020-04)
- Paiement et suivie de fournisseurs
- Planification des réunions internes
- Gestion de l'agenda des directeurs associés
- Gestion de la caisse
Assistante de Direction at Produit Plus (2019-03 – 2020-01)
- Gestion des chèques à l'ordre des fournisseurs
- Gestion de l'agenda électronique du Directeur Général
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Classement et archivage des courriers
- Traitement et mise en forme des documents administratifs
- Gestions des factures
Assistante de Direction at Ivoirienne de Distribution de Tabac (2018-04 – 2019-02)
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Gestion des appels téléphoniques
- Organiser le planning des collaborateurs du directeur général
- Saisie des documents numériques
- Préparer des réunions internes
- Organiser les déplacements professionnels
- Gestion des chèques
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Assistante at Hôpital Baptiste De Ferkessédougou (2017-06 – 2017-10)
- Assister le Directeur Général dans l'exécution de son agenda quotidien (rendez-vous, organisation des réunions)
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Gestion des documents administratifs (les ordres de missions et les certificats de départs en congé)
