Kevin Blaise Konutse

Professionnel bilingue (français/anglais) justifiant de plus de 3 ans d'expérience (service national inclus) en administration, coordination et soutien RH au sein d'environnements structurés, multiculturels et multi-pays. Habitué à gérer les calendriers, la correspondance confidentielle et les dossiers pour le compte de la direction, à servir de point de contact auprès de parties prenantes internes et externes, et à produire rapports, documents et outils de suivi destinés aux responsables. Maîtrise de la suite Microsoft Office, de Google Workspace et de systèmes d'information RH et CRM, avec un sens aigu de l'organisation, de la confidentialité et du détail.

Titulaire d'un Bachelor en Gestion des Ressources Humaines (KNUST), à l'aise pour travailler de façon autonome comme en équipe, et motivé à contribuer à une fonction de soutien administratif et opérationnel auprès de cadres supérieurs.

HR Advisor & Operations - HRLeverage Ghana - Accra, Ghana

(2025-06)

• Assurer la coordination administrative d'une dizaine de comptes clients actifs : suivi des dossiers, des échéances et des communications avec de multiples parties prenantes.
• Rédiger, réviser et suivre les contrats de travail, avenants, attestations d'emploi et documents de changement de poste.
• Soutenir le recrutement et l'intégration : communication avec les candidats, collecte des documents, coordination des activités d'induction.
• Tenir à jour les dossiers employés et les bases de données RH (physiques et numériques) avec précision et confidentialité.
• Servir de premier point de contact des employés et des managers sur les politiques et procédures RH, et contribuer à leur mise à jour et à leur application.
• Préparer rapports, tableaux de bord, procédures (SOP), modèles de documents et outils de suivi Excel destinés à la direction et aux clients.
• Préparer et contrôler des factures clients, y compris le calcul de la TVA, et corriger les erreurs identifiées.

Assistant Administratif & RH - The Coach Agency - Accra, Ghana (Contrat)

(2025-01 - 2025-06)

• Géré les calendriers, les dossiers du personnel et les fichiers RH numériques, en garantissant un accès sécurisé et confidentiel aux informations sensibles.
• Rédigé la correspondance interne RH et géré les courriels professionnels pour le compte de la direction, en français et en anglais.
• Soutenu l'intégration par la collecte et la vérification des documents d'embauche et la préparation des supports d'induction.

Assistant Virtuel & Support Client Bilingue - Winnck - Accra, Ghana

(2024-06 - 2025-06)

• Géré les dossiers numériques, les contrats clients et les communications via des plateformes CRM (HubSpot, Salesforce).
• Assuré un support client bilingue (français/anglais) et documenté les interactions avec précision dans un environnement exigeant en rigueur documentaire.

Assistant RH — Coordination du Recrutement - Culturelligence - Accra, Ghana (Contrat)

(2024-01 - 2024-10)

• Organisé et coordonné plus de 30 entretiens de recrutement par mois (planification, relances, logistique), avec un taux d'intégration réussie de 95 %.
• Coordonné les publications d'offres, le suivi des candidatures et les vérifications de références via des outils ATS et LinkedIn Recruiter.
• Tenu à jour les dossiers employés et les systèmes d'information RH (Frappe HR, SeamlessHR) ; rédigé des modèles de documents RH standardisés.

Appui Comptable — Service National - Ministry of Sanitation & Water Resources - Accra, Ghana

(2022 - 2023)

• Traité plus de 100 transactions bancaires par mois pour un montant supérieur à GHS 100 000, en conformité fiscale et comptable.
• Préparé les cahiers de caisse, les rapports de rapprochement et les états financiers officiels dans un environnement institutionnel.

Bachelor - Gestion des Ressources Humaines (B.Sc. Business Administration – Human Resources) - Kwame Nkrumah University of Science and Technology (KNUST) (2022)

Études secondaires (Seconde à Terminale) - Collège Catholique Saint-Jean Bosco de Treichville (2014 - 2017)