Assistant Administratif et Financier - UGP-L1MA – Bureau National d'Études Techniques et de Développement (BNETD) / Ministère des Transports - Abidjan, Côte d'Ivoire
(2024-08)
Projet d'Infrastructure Majeur : Ligne 1 du Métro d'Abidjan UGP-L1MA
- Gestion des Exonérations & Flux Trésor : Contrôle des pièces justificatives et émission des requêtes pour demande attestations de créances TVA et droit de douane auprès du Ministère des Finances
- Réception des attestations pour émission des chèques Spéciaux du trésor (TVA & Droits de Douane) auprès du Ministère des Finances
- Contrôle des pièces justificatives et émission des requêtes pour demande d'attestation d'exonération TVA du groupement BESSAC
- Pilotage du tableau de suivi Excel pour les différentes demandes des prestataires des chèques spéciaux et des attestations d'exonération TVA
- Établir Les ordres de paiement sur le compte fonctionnement de UGP-L1MA dans Tompro puis suivi jusqu'au paiement
- Établir Les ordres de paiement des prestataires sur le compte projet de UGP-L1MA dans Tompro puis suivi jusqu'au paiement
- Gestion du plan de décaissement fonctionnement
- Gestion du plan de décaissement projet
- Gestion de la matrice liée au règlement des différents prestatairs sur le compte bailleur
- Gestion des approvisionnements à partir des mandants de paiement sur les différents comptes fonctionnement et projet
- Rapprochement bancaire des différents comptes
- Entrer du budget dans le logiciel TOMPRO
- Gestion des ordres de paiement sous Tompro
- Suivi des Décomptes & Paiements Directs : Analyse et validation des décomptes des grands constructeurs (STAR, BESSAC, SETEC)
- Établir les certificats de paiement
- Faire les courriers de demande de règlement adresse à la DGTTC pour paiement des factures
- Passation des Marchés (Appels d'Offres) : Rédaction des dossiers de consultation
- Réception et analyse comparative des offres
- Sélection des prestataires
- Emission des bons de commande
- Entrer des marchés dans tompro
- Comptabilité & Reporting Projet : Tenue et mise à jour intégrale de la comptabilité sous le compte du projet dans TOMPRO
- Tenue et mise à jour intégrale de la comptabilité du compte fonctionnement sous TOMPRO
- Élaboration et suivis de la matrice de paiement lié du contrat principal STAR (BYTP ; BBI ; SICMA ; COLAS RAIL ; ALSTOM & KEOLIS)
- Élaboration et suivis de la matrice de paiement lié du contrat principal du groupement BESSAC (BESSAC INTERNATIONAL, BESSAC AFRIQUE, FRANZETTI ; SPAC INTERNATIONAL & SPAC AFRIQUE)
- Préparation des états financiers
- Déclarations fiscales et sociales
- Gestion des Immobilisations : Cartographie, inventaire exhaustif et suivi physique de l'ensemble des acquisitions du projet
- Gestion des flotte véhicules et Logistiques : Suivi et entretien des véhicules
- Vérification et Validation des devis pour réparation
- Rechargement des différentes cartes de carburant
- suivi du stock carburant
Comptable - FOODS MARKET Côte d'Ivoire (Import, Commerce et Distribution) - Abidjan, Côte d'Ivoire
(2021-01 - 2024-08)
- Clôture & Analyse : Analyse de la balance comptable
- corrections d'écritures
- Edition et transmission (en ligne et présentiel) des états financiers aux Impôts
- participation aux audits avec le Commissariat aux Comptes
- Gestion Fiscale & Sociale : Établissement complet des déclarations obligatoires (TVA, AIRSI, TSE, PPSSI, État 301/302, Patente, BIC, DISA)
- suivi des contentieux fiscaux
- Opérations Courantes : Facturation clients sous Sage Gescom
- Réception, vérification, enregistrement comptable des pièces comptable sous sage comptabilité
- Classement, rangement et archivage des pièces comptables
- Traitement et règlement des fournisseurs locaux et à l'étranger
- Rapprochements bancaires et contrôle mensuel des agios
- Ressources Humaines : Établissement de la paie (bulletins, congés, absences, fins de contrats) en stricte conformité avec le Code du Travail et les conventions collectives
- Travaux de Fin d'Exercice : Gestion des stocks, inventaires physiques, tableaux d'amortissement des immobilisations et calcul des provisions
Conseil Comptable & Gérant (Freelance) - LES ENTREPRISES TFM (Restauration) & KKS-TECHNOLOGIES (NTIC) - Abidjan, Côte d'Ivoire
(2021-10 - 2024-12)
- Tenue comptable complète (ventes, achats), suivi des stocks et édition des états financiers annuels
- Gestion administrative du personnel, rédaction des contrats de travail et établissement de la paie
- Conseil fiscal et social personnalisé ; prise en charge des déclarations et paiements Impôts et de la CNPS / Établissement de la DISA
Assistant Comptable et Intérimaire Commercial - CGA LES HORCHIDEES (Cabinet Comptable) - Abidjan, Côte d'Ivoire
(2018-04 - 2020-03)
- Création d'entreprises et obtention des documents légaux aux impôts (ARF, DFE, avis d'imposition, exonérations AIRSI)
- Gestion des litiges fiscaux et social, déclarations fiscales/sociales, gestion des opérations courantes et suivi de la comptabilité jusqu'à la l'élaboration du compte de résultat dans Sage Comptabilité
Assistant Comptable - SCOOPS (Coopérative Agricole) - Côte d'Ivoire
Période intermédiaire
- Enregistrement comptable journalier, lettrage, rapprochements bancaires et correction de la balance
