Responsable des Affaires Administratives et Financière - Université saint Dominique d'Afrique de l'Ouest - Doulougou, Burkina Faso
(2024-09)
Gestion opérationnelle, administrative et financière de l'université, en veillant à la rigueur comptable, à la bonne application des procédures internes et à la conformité réglementaire
- Appuyer l'élaboration des PTA /PTBA
- Coordonner la gestion administrative, comptable et financière
- Valider les écritures comptables et les rapprochements bancaires
- Gérer les obligations fiscales et sociales (CNSS, Impôts, etc.)
- Appui-conseil contrôle interne et suivi financier
- Suivre la mise en œuvre des recommandations des rapport d'audits financiers
- Elaboration des rapports financiers pour le conseil scientifique et le conseil de Direction
- Veiller au respect des échéances contractuelles, administratives et réglementaires
- Former et sensibiliser les équipes aux procédures et outils de gestion
- Appuyer les équipes dans la résolution des difficultés opérationnelles et l'amélioration continue des processus
Expert en Finances publiques / Gestion financière et comptable - Conseil Santé - Ouagadougou, Burkina Faso
(2021-11 - 2024-07)
Appuyer l'UGP en matière de gestion financière et comptable du Projet « Transferts monétaires pour la sécurité alimentaire et nutritionnelle »
- Suivi comptable et financier périodique
- Appui à l'élaboration de l'annexe au manuel de procédures du PFS et d'un canevas de rapport de suivi financier trimestriel
- Renforcement de capacités du personnel concerné
- Appui-conseil contrôle interne et suivi financier à l'UGP
- Renforcer le personnel additionnel de l'UGP, et en particulier le Comptable
Auditeur Interne - Association Andal & Pinal - Ouagadougou, Burkina Faso
(2022-01 - 2022-12)
Mise en place d'un bon dispositif en matière de contrôle interne
- Appuyer la mise à jour de la comptabilité des différents projets et programmes
- Coordonner la gestion administrative, comptable et financière des trois comptables
- Appuyer l'élaboration des PTA et PTBA
- Orienter l'archivage des pièces comptables des projets et programmes
- Suivre la mise en œuvre des différentes recommandations d'audits des Partenaires Techniques et Financiers
- Orienter et appuyer la production des rapports financiers des projets/programmes
Financial Controller – Procurment Officer, ICI Sub Consultant, West Africa - Initiatives Conseil International (I.C.I.) / Georg Fiebig Consultants - Burkina Faso, Niger, Bénin, Côte d'Ivoire, Ghana, Togo, Mali
(2020-01 - 2021-06)
PATRIP Fondation : Suivi et évaluation financière de plus de 12 projets dans 7 pays d'Afrique de l'ouest, financés par les gouvernements allemand, luxembourgeois et norvégien via la PATRIP FOUNDATION basée à Francfort
- Participer à l'analyse des projets soumis à la Patrip Foundation
- Assurer le suivi financier des projets financés par la Patrip Foundation
- Vérifier les états des dépenses (ET) soumis par les partenaires d'exécution sur une base trimestrielle de conformité avec les budgets approuvés sur la base du financement et des Accords, CNO approuvés et procédures de passation des marchés
- Examiner les demandes de décaissement en les comparants aux dépenses déclarées et aux budgets prévisionnels des partenaires d'exécution, vérifier les comptes bancaires désignés et les signataires autorisés
- Examiner les comptes et audits internes des partenaires de mise en œuvre
- Revues des comptes et selon les besoins pour examiner les rapports financiers et le système de contrôle interne en général, les comptes PATRIP et les pièces justificatives en détail
- Appuyer les partenaires de mise en œuvre pour l'amélioration du système de contrôle interne et le suivi financier
- Aider les partenaires de mise en œuvre à préparer des rapports financiers trimestriels et annuels et les demandes de décaissement conformément aux normes convenues
- Assurer l'organisation logistique des missions de l'équipe
Responsable du suivi financier des programmes - Initiatives Conseil International (I.C.I.) - Burkina Faso, Niger
(2019-07 - 2021-07)
PAOP : Programme d'appui aux organisations paysannes du Niger- Bureau de la Coopération suisse- Niger : Responsable du suivi financier du programme avec 12 Douze organisations paysannes du Niger
- Analyse des PTBA annuels des différentes structures
- Analyser et suivre les appels de fonds et versements
- Analyser le système de gestion financière des opérateurs
- Relecture des manuels de procédures des opérateurs
- Organisation des formations de renforcements de capacités
Consultante - Initiatives Conseil International (I.C.I.) - Burkina Faso
(2017-02 - 2019-12)
FPDCT/FICOD VI- KFW : Consultant pour l'exécution du Programme Fonds de Développement Communal II (FPDCT/FICOD VI) : Appui sur les aspects de contrôle financier des comptes pour le Fonds Permanent de Développement des Collectivités Territoriales (FPDCT) et Ecobank Burkina Faso pour le Fonds d'Investissement Communal (FICOD), financé par la KfW
Coordinatrice des programmes et du suivi Financiers - Initiatives Conseil International (I.C.I.) - Burkina Faso, Niger, Bénin, Mauritanie, Tchad, Togo, Mali
(2014-07 - 2019-02)
PREPP : Programme Régional d'Education des Population Pastorales en Zones Transfrontalières : Appui Technique à la gestion financière et le renforcement des capacités des opérateurs du PREPP dans 7 pays de l'Afrique (Tchad, Burkina Faso, Niger, Togo, Mali, Mauritanie et Bénin)
- Analyser les contrats de contribution
- Analyser évaluer et valider les budgets semestriels des opérateurs de 7 pays (ADRB-Tchad, A&P -Burkina Faso, AREN-Niger, CDD-Togo, Delta Survie-Mali, GNAP-Mauritanie et Potal-Men-Bénin)
- Elaboration du budget global du programme
- Analyser et valider les reportings financiers semestriels des opérateurs
- Analyser le système de gestion financière des opérateurs et recommandations
- Analyse de la répartition du budget entre APESS (structure de coordination) et les sept opérateurs
- Analyse des frais de suivi du programme
- Examiner et adapter le manuel de procédures de l'APESS et des operateurs
- Assurer la formation du personnel financier des opérateurs
Directrice Administrative et financière (DAF) - Initiatives Conseil International (I.C.I.), ICI Partenaire et Entreprises et ICI Santé - Burkina Faso
(2013-05 - 2014-06)
Gestion administrative et Financier du groupe ICI et des projets rattachés (ALPI, GIPESTHER, MATLOC, DAT AOC)
- Organiser coordonner et superviser, les services administratifs, comptables et financiers, (comptabilité générale et analytique)
- Collecter les informations auprès des responsables des programmes
- Centraliser et consolider les données représentatives du suivi de l'activité de l'entreprise en l'occurrence les bilans, comptes de résultats et tableaux de bord
- Analyser les états financiers afin de faire ressortir les performances de la société d'une part et les risques sur les quelles une attention particulière devrait être portée
- Assurer le suivi budgétaire en étroite collaboration avec la direction
- Misions de recherche, de négociation, et d'optimisation des ressources financières
- Elaborer et améliorer les procédures, définir les conditions de gestion administrative et de suivi comptable et mettre en place les tableaux de bord à partir des stratégies de la société et des informations comptables
- Préparer les budgets, suivre leur exécution, interpréter les écarts et apporter un appui technique à la direction en se basant notamment sur les dossiers fournis par les contrôleurs de gestion
- Gérer les domaines juridiques et fiscaux liés au patrimoine (immobilier, assurances...) et à l'activité économique (contrats, conventions, crédit…) de la société
- Analyser les performances de la structure, contrôler les résultats financiers et préconiser des actions correctives
- Evaluation de la performance et du développement des compétences des membres de l'équipe
- Mise en place des politiques de suivi des performances des membres de l'équipe
- Préparation des documents réglementaires liés à la gestion du personnel (cotisation, rédaction des contrats…)
- Elaboration de l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absences, rémunérations, congés…)
- Supervision de l'organisation de la paie et garantir l'application de la règlementation sociale et des obligations légales au Burkina Faso
- Gestion du parc automobile, et reporting consommation carburant du générateur et des véhicules, des actifs de chaque entité
- Relations avec différents fournisseurs et actualisation de la data fournisseurs
- Evaluation des fournisseurs et suivi contrat de services
Consultante au service administratif et financier (SAF) - Initiatives Conseil International (I.C.I.) - Burkina Faso
(2013-02 - 2013-05)
- Mise en place des tableaux de bord de gestion (suivi des contrats, suivi des factures clients, fournisseurs, suivi des activités des chargés de programmes, …) des sociétés et s'assurer de la mise à jour en temps réelle de ceux-ci
- Participer à la réorganisation des activités du SAF entre les différents membres de l'équipe en place
- Assurer les activités de contrôle interne du SAF (validation des factures clients, des règlements aux tiers, etc…)
- Réaliser le reporting auprès des instances de direction et proposer des solutions d'optimisation de rentabilité de la structure
- Apporter un appui technique (conseil en gestion, étude des coûts…) sur la réalisation d'économie
Responsable Administratif et Financier - S'MART - Côte d'Ivoire
(2009-11 - 2011-09)
- Identification des problématiques clés et mise en place de procédures comptable, administratives et de contrôle
- Établissement des prévisions budgétaires
- Relations avec les partenaires : cabinets, banques, centre des impôts…
- Supervision du cabinet comptable pour l'établissement des bilans financiers
- Gestion de la trésorerie et de la logistique
- Gestion du personnel
Assistante Comptable - Africa Success Consulting (ASC) - Côte d'Ivoire
(2009-04 - 2009-10)
- Traitement comptable des opérations clients et fournisseurs
- Gestion et traitement des opérations Banque et caisse
- Elaboration des déclarations d'impôt et CNPS
- Imputation et saisie des différentes opérations
- Assistance du consultant expert dans la gestion des clients
Responsable Approvisionnement - Conseil National des Opérateurs du Transport et du Commerce de Côte d'Ivoire (CNOTC CI) - Côte d'Ivoire
(2008-05 - 2009-04)
- Gestion d'opérations de micro-financement au bénéfice des opérateurs informels du secteur (chauffeurs, apprentis, agents de gares…)
- Réflexion stratégique sur l'amélioration de la gestion du patrimoine et du pouvoir d'achat des acteurs du secteur
- Mise en place de procédures comptable et financières
- Gestion de stock et vente des macarons CNOTC CI, fruit du projet « fluidité routière » pour réduire le racket routier
- Relations avec les autorités politiques et administratives
- Rapprochement bancaire
- Gestion de la trésorerie
- Suivi des approvisionnements
Assistante du Président - Coordination Nationale des Gares routières de Côte d'Ivoire (CNGR CI) - Côte d'Ivoire
(2007-12 - 2008-04)
- Membre du comité de réflexion sur le projet national « fluidité routière » avec l'Etat Major des Armées de Cote d'Ivoire
- Conception et proposition de solutions sur les problématiques techniques et administratives de la gestion du transport en Côte d'Ivoire
- Conception, proposition et mise en place de procédures comptables et financières
- Relations avec les autorités politiques, administratives et les syndicats
- Traitement des rapports et Procès verbaux de réunions
- Administration de la caisse
- Contrôle et rapprochements bancaires
Stagiaire au service financier - Société de Transformation Industrielle de Cote d'Ivoire (SN SOTICI) - Côte d'Ivoire
(2007-10 - 2007-12)
- Imputation des factures fournisseurs
- Enregistrements des Factures
- Etat de rapprochement bancaire
- Etat de TVA Mensuel
