Marius Acakpo

Chef de projet informatique et infrastructure Bilingue et expérimenté au sein du PMO MTN Benin avec 20 années de solide expérience dont 14+ ans d'expérience en gestion de projet, Plus de 7 ans d'expérience en supervision et Plus de 4+ ans d'expérience en contact avec les clients et expertise en gestion de projet agile et une passion pour la livraison de solutions technologiques innovantes et dans la réalisation de projets complexes dans les secteurs informatique et infrastructure.

Expérience prouvée dans les opérations de télécommunication, les technologies de l’information, la gestion de l’informatique dans l’ensemble de l’entreprise avec une vaste expérience allant de l’infrastructure système et réseau, de la gestion des livraisons, de la gestion des revenus des services, de la prestation de services, de la planification stratégique,

des services d’infrastructure informatique.

Spécialiste de la réalisation de projets Télécom en assurant le suivi de budget (chiffre d’affaire, marge, trésorerie,

facturation client, inventaire), du scope technique, du contrat, des ressources et du planning de réalisation. Gestion de la qualité, de la sécurité, des risques et des opportunités pour assurer un satisfaction client optimale et la sécurisation de la marge opérationnelle des projets.

Prêt à relever de nouveaux défis et à contribuer au succès de votre entreprise.

January 2019 – To July 2023 IS Performance & Partner Management & IS Service Delivery Supervisor MTN Benin, Cotonou, Benin

Mission

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Implémentation et pilotage des projets télécom pour la DSI, avec plusieurs projets en parallèle (budget géré : 3Milliards de

FCFA/an pour services-infrastructures-applications-systèmes).

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Revue des contrats (clauses, RACI, WBS, budget) et gestion des partenaires.

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Assurance de leadership et la gestion des parties prenantes à tous les niveaux.

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Collecte des informations sur les risques informatiques, systèmes, infrastructures, données et sécurité pour les fusions et acquisitions, fournissant des évaluations d'état de préparation et d'impact structurel.

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Soutien des activités de due diligence informatique et compiler des plans d'intégration.

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L'alignement avec les dirigeants internes et externes pour une intégration fluide selon le périmètre, les délais et le budget.

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Gestion de la livraison quotidienne du projet, suivre et fournir l'état du projet, gérer les risques et les corrections nécessaires.

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Assurance de suivi des meilleures pratiques de l'industrie en matière de fusions et acquisitions en IT.

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Maintenance des niveaux de performance élevés dans les activités de fusion et d'acquisition.

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Formulation d’un plan de projet détaillé en tenant compte des contraintes.

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Identification et supervision des activités du chemin critique, résolution des problèmes, et les remonter au supérieur si nécessaire.

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Veille à l'utilisation appropriée des méthodologies, outils et procédures du Project Management Office.

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Gestion des aspects financiers du projet, y compris le suivi budgétaire.

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Contribution à l'évolution du Project Management Office et à d'autres initiatives de gestion de portefeuille.

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Gestion des constructions associées (sites POS, Points de vente, DATA Center, etc…), audit de sites et pilotage des projets.

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Établissement des partenariats avec les principales parties prenantes afin d’optimiser la valeur et la prestation de services

October 2012 – December 2018

IT-PSO Project Manager/Projects Management Supervisor PMO MTN Benin, Cotonou, Benin En tant que Chef de la division MTN Benin IT PSO – CPG Office et rapportant au Directeur CPG Senior Manager PMO,

Ma mission

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Préparation des documents de tous les Budgets de l’entreprise, soumission des budgets aux Directeurs de département pour approbation, organisation des CAPEX SteerCom pour l’approbation du budget final.

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Réorganisation du Capital Program Group office – CPG (PSO Rollout, PSO IT, PSO Facility, and Technical Administration…)

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Relevant du directeur principal des produits de grande consommation, mes responsabilités comprenaient la gestion de la budgétisation de plusieurs projets (OPEX/CAPEX) et leur suivie transversale. Gestion des opérations quotidiennes pour les équipes PMO, Planification de projet, gestion de la relation client et parties prenantes pour les exigences du projet,

formation et optimisation des ressources et rotation des tâches, livraison du projet dans les limites du budget et des délais estimés, participation à la préparation des SLA.

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Rédaction de Business Cases et documents de design (HLD et LLD) pour des projets.

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Assistance au déploiement du cadre opérationnel standard du Groupe MTN en matière d’implémentation de programme et de gestion de projet (méthodologie d’exécution BDM ou BRIGHT Delivery Methodology).

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Assistance à la définition in-Opco d'un cadre standard de gouvernance et de reporting pour les projets et programmes alignés sur le cadre opérationnel défini dans le BDM Playbook.

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Assistance au déploiement et influence de l'adoption et l'application des processus de gestion et implémentation de projets

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Assistance à la gestion du QiP ou Quarterly Integrated Planning, de l'assistance à la planification au suivi de l'exécution et au reporting sur l’état d’avancement suivant les directives du Groupe MTN.

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Assurance du suivi des projets / programmes, suivre le statut des livrables et la progression des jalons clés, suivie sur une base quotidienne / hebdomadaire / mensuelle en adéquation avec le plan.

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Assurance du suivi des risques du(des) projets, et l’assurance que les interdépendances sont identifiées et prises en compte pour le bon déroulement des projets dans le portefeuille.

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Assistance à la conception de modèles de reporting, les diffuser aux chefs de projet des départements commerciaux, en veillant à une utilisation cohérente de ceux-ci au sein du PMO pour les projets directement gérés par celui-ci

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Maintenance des tableaux de bord et préparer tous les rapports selon la périodicité définie.

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Assistance du responsable du PMO dans la définition, la validation et la diffusion des processus pour une adoption effective

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Conception, mise en œuvre et gestion le référentiel des enseignements tirés de l’exécution des projets.

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Influence sur l'adoption systématique de revue post implémentation des projets, gestion de ces réunions afin d'identifier les principaux domaines d'amélioration à intégrer dans le référentiel des leçons apprises et veiller à ce que les leçons apprises soient efficacement utilisées comme meilleures pratiques.

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Coordination de la mise en œuvre et du déploiement de l’outil PPM, Assurance à l’enregistrement et à la mise à jour de tous les projets du portefeuille de l’entreprise sur l’outil, le stockage des artefacts/documents du projet et le respect des processus de gouvernance correspondants. Assurance de la formation des principaux Project Leads au niveau des départements commerciaux.

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Support à la conception et à la mise en œuvre d'un cadre de priorisation des projets conformément au manuel de BDM

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Assurance de la création et de la maintenance des plans de projet, suivis des livrables par rapport à la date prévue de livraison, aux couts initiaux et aux objectifs fixés.

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Mise à jour régulière du journal RAID (Risques, hypothèses, problèmes, décisions) avec les informations capturées au cours de sessions de découverte avec les Business Leads ou via les évaluations de progrès des projets avec les équipes…

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Préparation des rapports/tableaux de bord consolidés, notamment états d’avancement des initiatives du QiP et autres tableaux de bord… pour des revues hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles.

2003-2006 Licence en Télécommunication GASA-FORMATION/SUPELEC BENIN

• 2001-2002: GASA-FORMATION/SUPELEC BENIN

Brevet de Technicien Supérieur

Option : Informatique Industrielle et Maintenance (2IM)

• 1999-2001 : CELIA (Centre de l’Electronique et d’informatique Appliquée) Abidjan – Cote d’Ivoire

Intensive Undergraduate Studies to prepare Competitive exam

Option : Science de l’information et de l’Informatique Appliqué

2021-2022- ServiceNow -MTN BOOST ( ITAM/ITSM Projects Technical Lead for MTN Opco):

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May 2022- Scripting in ServiceNow Fundamentals

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June 2022- ITAM Discovery Fundamentals

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March 2022- Software Asset Management (SAM) Professional Fundamentals

2009-2019- Project management:

2019- (30th Sep-04th Oct 2019 PMP Project Management Professional Training – INOVACT SI, Cotonou – Benin.

Préparation à la Certification PMP/CAPM with Exam

5 days Classroom courses for 20 PDU

2018- Gestion du temps et des priorités

– TALENTS PLUS, Cotonou, Benin

2017 - Building and Evolving a Project Management Office PMO

– Learning Tree international, Cotonou – Benin.

2015- Achieving Success as New Manager PMO

– Learning Tree international, Cotonou – Benin.

2014- Project Management Professional - PMP

– MTN Academy, Accra – Ghana

2011- Introduction to Project Management Training- PMO

– Learning Tree international, Cotonou – Benin.

2009- Capital Program Group – CPG Toolkits Seminar

– MTN Academy, Accra – Ghana

2019- AgilePM:

2018- AgilePM with Exam

–Oo2 Formations Agile Certified, Cotonou – Benin.

2009-2018- Information Technology Infrastructure Library:

2018- ITIL V.3 Service Awareness through Interactive Learning

2010-2015- Leadership and change management:

2015- MTN NEXT PROGRAMM

–MTN Academy, Johannesburg, South-Africa

2015- REACH Training

–MTN Academy, Cotonou – Benin.

2012- Crucial Conversation

–MTN Academy, Cotonou – Benin.

2011- Train the Trainers Program - Leadership for Supervisor Training

–MTN Academy, Cotonou – Benin.

2010- Leading & Managing Organizational Change

–MTN Academy, Cotonou – Benin.

2006-2010- Networks & Systems:

2010- MCSA Exam

–MTN Academy, Cotonou – Benin.

2009- Accelerated Storage Area Network (SAN) Essentials for HP EVA STORAGE DESIGN - HP Dubai Training Center, Dubai – UAE

2008- ALVARION Wireless Training

–Connect DATA, Bièvres, France

2007- MCSE EXCHANGE SERVER 2003

–Softway Tunis, Tunisie

2006- CCNA Cisco Certify Network Associate