Olivia Djama

Assistante de Direction expérimentée, avec 5 ans d'expériences auprès de directions et cadres dirigeants. Je maîtrise la gestion d'agendas complexes, l'organisation de réunions, de déplacements, la coordination des informations, le suivi des dossiers et la rédaction de comptes rendus. Habituée au environnements exigeants et confidentiels, je me distingue par mon sens de l'organisation, ma gestion du temps et ma rigueur et ma capacité à anticiper les besoins de la direction font de moi une collaboratrice capable d'apporter une valeur ajoutée à toute entreprise.

Assistante de Direction Intérimaire - ORANGE MONEY COTE D'IVOIRE - Côte d'Ivoire

(2024-01 - 2025-12)

• Gestion et optimisation des agendas électroniques complexes de la Direction
• Planification et organisation des rendez-vous, réunions CODIR, déplacements, missions et départs en congés.
• Coordination des flux d'informations entre la Direction et les départements internes ou partenaires externes
• Suivi, coordination et relance des circuits de validation et des documents.
• Accueil physique des invités (VIP, Partenaires), gestion du standard téléphonique de haut niveau.
• Tri, traitement, circulation et classement des courriers et documents confidentiels
• Saisie des notes de frais via QuickPay et saisie des demandes d'achats dans O'fusion ainsi qu'établissement bon de commande.
• Supervision et gestion du pool de véhicules de la Direction

Assistante Administrative - NSIA VIE ASSURANCES COTE D'IVOIRE - Côte d'Ivoire

(2025-01 - 2026-12)

• Gestion et optimisation de l'agenda, des rendez-vous et coordination des déplacements de l'inspection.
• Accompagnement de l'inspecteur lors des réunions stratégiques, prise de notes et rédaction des comptes rendus officiels.
• Rédaction des courriers, rapports d'activité journaliers, organisation des réunions.
• Utilisation quotidienne des logiciels Sunshine, Servo, NSIA ChapChap et Bluekanko
• Tenue et mise à jour des tableaux de bord, suivi des indicateurs de performance (reporting).
• Animation et modération du groupe électronique de travail interne pour optimiser la circulation de l'information entre les équipes.

Assistante de Direction - CABINET D'ARCHITECTURE ARCATURE ROYALE - Côte d'Ivoire

(2021-01 - 2024-12)

• Accueil, gestion de la correspondance, tenue de l'agenda et gestion des rendez-vous.
• Interface opérationnelle entre la direction, les architectes et les clients pour le suivi de la production et la validation des plans.
• Coordination des réunions stratégiques entre la direction et les maîtres d'ouvrage et maîtres d'œuvre.
• Accompagnement du DG lors des réunions stratégiques, prise de notes et rédaction des comptes rendus officiels.
• Constitution, vérification de conformité et suivi des dossiers de demande de permis de construire auprès des autorités administratives.
• Prise en charge de la paie des salariés, ainsi que du traitement et paiement des déclarations fiscales (impôt) et sociales (CNPS) dans le respect des délais.

Brevet de Technicien Supérieur - Assistanat de Direction - PIGIER COTE D'IVOIRE (2018-01 - 2020-12)

Baccalauréat Technicien - Secrétariat bureautique - Ecole supérieur OFFOUMOU YAPO (2014-01 - 2017-12)