Gestionnaire Achats (Contrat de Remplacement) at CNPS (2024-08 – 2026-05)
- Réceptionner, enregistrer et analyser les différentes demandes d'achat.
- Faire une demande de cotation et faire une étude comparative des offres en négocier les conditions d'achat (prix, quantités, délais de livraison, garanties)
- Soumettre le résultat de l'étude à son supérieur hiérarchique pour approbation
- Negocier le meilleur rapport qualité/prix et delai de livraison avec le fournisseur.
- Etablir le bon de commande et les envoyer aux fournisseurs (mails ou appels)
- Relancer par mail ou appels sur le délai de livraison.
- Contribuer à la veille et à l'analyse des appels d'offres.
- Participer à la préparation des dossiers d'Appels à Manifestation d'Intérêt et des Demandes de Propositions.
- Vérifier la conformité des dossiers avec les exigences réglementaires.
- Vérifier la conformité de la marchandise.
- Gestion des relations clients internes et des fournisseurs.
Gestionnaire Achats et Logistique (Intérim) at WATERLEAU AFRIQUE DE L'OUEST (2024-02 – 2024-07)
- Assurer le respect des procédures d'achat.
- Recueillir les demandes d'achat et les enregistrer dans le fichier.
- Adresser les demandes de cotation aux fournisseurs.
- Analyser les offres recueillies et choisir la meilleur sur la base du proces Achat.
- Etablir les bons de commande, les enregistrer dans la base données BC et les envoyer aux fournisseurs.
- Receptionner, stocker les biens et suivre au quotidien les prestations de service.
- Tenir à jour la base de données fournisseurs.
- Faire une prospection de nouveaux fournisseurs.
- Mettre à jour et maintenir la base de données des fournisseurs.
Gestionnaire Achats et Moyens Généraux (Intérim) at BHCI (2023-01 – 2023-12)
- Réceptionner et enregistrer les demandes d'achat.
- Consultation et demande de cotation auprès des fournisseurs et prestataires
- Analyse des offres après réception des devis.
- Etablir et suivre les bons de commande à transmettre par mail aux fournisseurs.
- Suivre le paiement des fournisseurs.
- Gestion des relations clients internes et fournisseurs/prestataires.
- Superviser les travaux de maintenance, d'aménagement, et les interventions techniques dans les différentes agences.
- Coordonner les relations avec les agences pour identifier et répondre à leurs besoins logistiques.
- Assurer les relations avec les fournisseurs et les prestataires tels que société de nettoyage des locaux, de distribution d'eau et d'électricité, de dépannage et de services divers.
- Mettre en place et actualiser une base de données fournisseurs avec des critères d'évaluation pertinents.
- Tenir et actualiser le tableau d'achat et de Bons de Commande.
Assistant Achats et Approvisionnement (Contrat de Prestation) at BNETD (2022-01 – 2022-12)
- Veiller au respect de la procédure des Achats.
- Receptionner les fiches d'expression de besoin (FEB).
- Organiser les consultations (demandes de cotation, appels d'offres), analyser les offres et établir les tableaux comparatifs.
- Sélectionner les meilleures offres sur la base du Process Achat.
- Elaborer les bons de commande, les faire valider, les envoyer aux fournisseurs et assurer leurs suivis.
- Superviser les travaux de maintenance liés à la gestion des bâtiments et espaces verts (nettoyage, travaux de dépannage, peinture, plomberie, serrurerie, électricité…).
- Gestion des relations avec les fournisseurs.
- Assurer le suivi des Achats au quotidien
- Alimenter et actualiser la base de données fournisseurs et Achats.
- Réception après conformité sur le BL des mobiliers de bureau, des matériels informatiques et des EPI.
- Distribution des fournitures de bureau, des matériels informatiques et des EPI.
- Superviser les travaux de maintenance, d'aménagement, et les interventions techniques par les prestataires de services dans les différents départements et services.
- Faire le suivi des entrées et des sorties en actualisant au quotidien la fiche de stock
- Faire un inventaire périodique et mensuel des stocks de tous les articles.
- En collaboration avec le service PATRIMOINE, faire l'inventaire physique de tout le patrimoine du BNETD (Mobilier de bureau, Matériels de bureau, informatique, froid, électrique,...)
Assistant Achats at MEDECINS SANS FRONTIÈRE (MSF) (2021-07 – 2021-12)
- Effectuer une veille permanente du marché local, rechercher les produits et les fournisseurs qui offrent les meilleures conditions tarifaires et négocier les prix.
- Mettre régulièrement à jour la base de données (fournisseurs, articles, prix) relative aux fournitures de bureau.
- Fournir au superviseur logistique/approvisionnement et au coordinateur logistique toutes les informations relatives aux fournisseurs (prix, adresse, articles disponibles, etc.) et les informer de toutes modifications.
- Sur demande du responsable opérationnel, obtenir différents devis auprès des fournisseurs, dans le respect de la politique d'achats.
- Passer des commandes auprès de fournisseurs sélectionnnés.
- Demander les factures et reçus pour tous les achats.
- Gérer les procédures administratives et comptables relatives aux achats.
- Mettre à jour les informations des listes d'achats une fois les achats effectués.
Assistant Responsable Logistique at ANNATTO COLORANTS (2017-05 – 2021-05)
Assister le Responsable Logistique dans l'ensemble de ses activités:
- Superviser les entrées et les sorties et gérer les approvisionnements des matières premières, les intrants chimiques et le matériel de travail.
- Réceptionner et stocker la matière première, les intrants chimiques et le matériel de travail.
- Identification des anomalies ne respectant pas les normes de l'entreprise et en informer sa hiérarchie.
- Reconditionnement et livraison des matières premières à la production selon la méthode FIFO.
- Contrôler l'exactitude entre la quantité de marchandises reçue et le bon de livraison.
- Tenir régulièrement et mettre à jour la fiche de stock des matières premières, des intrants chimiques et du matériel de travail.
- Faire l'inventaire des intrants chimiques et du matériel de travail.
- Tenir propre les différents magasins de stockage.
Assistant Transit at FM TRANSIT (2016-10 – 2017-03)
- Assister le service transit dans l'accomplissement des opérations administratives nécessaires à l'import et/ou à l'export des marchandises.
- Etablir via le GUCE les documents tels que la FDI, AC, RFCV, la facture d'assurance
Gestionnaire de Stock at Neemba (Ex Capterpillar CI) (2016-07 – 2016-09)
- Inventaire des pièces de rechange (stock physique) afin de les comparer au stock théorique (stock en fichier).
- Relever les écarts et en informer le supérieur hiérarchique.
- Suivre au quotidien les entrées/sorties des pièces de rechange et les enregistrer dans le fichier stock.
