Alejandra Rivera

Técnico en Administración de Inventarios y Materiales (Control Existencia-Logística)

Talcahuano, Comuna de Talcahuano, ConcepciónMiembro desde 4 de octubre de 2025

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Sobre mí

Persona con años de experiencia en el área Administración General (RRHH, Contabilidad, logística, etc). Mas de 10 años en el área de compras, abastecimiento, bodega, control de existencia, logística. Manejo sistema JUSTTIME, sistema SAP modulo MM y modulo Caja: Facturas, Guías, Notas de Crédito. Conocimiento en normas de Calidad, Ambiental y Seguridad.

Experiencia

ADMINISTRATIVA ABASTECIMIENTO - SOCIEDAD COMERCIAL OCTAVA LTDA - CONCEPCION

(2025-12 - 2026-05)

PROMAGRAMA INTERNO (facturación/abastecimiento/bodega)

Seguimiento de Ordenes de Compras (gestión de compromiso entrega de suministros y/o materiales)
Recepción de suministros y materiales (contabilización de materiales y verificación con guía o factura)
Ingreso de facturas a sistema (notificación al área de finanzas para pago proveedor)
Emisión de Notas de Créditos
Administración de Archivos (Ordenes de Compras, Guías, Facturas, comprobantes de pagos)

ASISTENTE ADMINISTRATIVA - CONSTRUCTORA GALILEA - CONCEPCION

(2025-07 - 2025-09)

ODDO: facturación/abastecimiento/bodega

Control de existencia (verificación de stock y gestión de cotizaciones y compras)
Emisión, envío y seguimiento de Ordenes de Compras (gestión de compromiso entrega de suministros y/o materiales)
Ingreso de facturas de proveedores (notificación al área de finanzas para pago proveedor)
Administración de Archivos (Ordenes de Compras, Guías, Facturas)
BUK: Ingreso de personal nuevo a sistema, enrolamiento
Emisión y envío de asistencia, permisos y ausencia del personal a área de remuneraciones
Gestión entrega de finiquitos y envío de documentos a remuneraciones
Administración de archivos (contratos, anexos, finiquitos)
Envío de documentos varios a las áreas de Remuneraciones y Tesorería a través de Chilexpress

ADMINISTRATIVA SUCURSAL - COSMOPLAS S A - HUALPEN

(2021-10 - 2025-05)

SAP/JUSTIMME: Caja/ facturación/Servicio Técnico

Atención de clientes en caja para facturación de compras (emisión de facturas o guías de despachos)
Recepción e ingreso de pagos clientes a sistema (contado, cheques, Transbank)
Recepción de pagos (cheques) de clientes con pago a crédito
Cierre de caja y emisión de informes diarios
Envío de documentos a área de Tesorería
Emisión de facturas para clientes con despacho de materiales, en coordinación con área de Bodega
Administración de archivos (facturas, guías, notas de créditos, copias informes Tesorería)
Recepción de material con falla y emisión de reporte, para entrega a Servicio Técnico para revisión
Contacto con cliente para coordinación de devolución de material reparado
Emisión de nota de crédito o gestión de devolución de dinero de compra, cuando no se pudo realizar reparación
TALANA: Control de asistencia/horas extras
Emisión de informe de asistencia de personal y horas extras, para posterior envío a Remuneraciones
RINDEGASTOS: Control caja chica (compras varias) y viatico para choferes y peonetas (informe enviado a Tesorería)
VARIOS: Realización de depósitos de pagos clientes (contado-cheques)
Entrega de finiquitos a personal desvinculado
Gestión de envío de documentos varios a las áreas de Remuneraciones, Tesorería a través de Chilexpress

ADMINISTRATIVA COMPRAS Y LOGISTICA - GAS SUR S A - TALCAHUANO

(2011-01 - 2021-03)

SAP: Control de stock, Ordenes de compras

Control de existencia (emisión de informe para verificación de stock mínimo de materiales)
Contacto con proveedores para solicitud de cotizaciones
Emisión y envío de Ordenes de Compras a proveedores
Seguimiento de Ordenes de Compras (compromiso de entrega de suministros y/o materiales por parte de proveedores)
Ingreso de facturas de proveedores (envío de facturas al área de Tesorería para pago proveedor)
Apoyo en recepción de materiales, en ausencia de bodeguero
Administración de Archivos (Ordenes de Compras, Guías, Facturas)
Coordinación y realización de inventarios parciales y anual (contratación de personal externo para apoyo, coordinación de colaciones varias, informe a remuneraciones para pago personal externo de apoyo)
Gestión en conjunto con área de Remuneraciones para compras varias o arriendo de servicios o locales para eventos especiales (día del trabajador, 18 septiembre, aniversario, navidad)

ADMINISTRATIVA RRHH - TAVEX CHILE S A - CHIGUAYANTE

(2004-08 - 2010-12)

Apoyo administrativo para las áreas de Capacitación, Prevención, Bienestar
Recepción de CVS para base de datos
Coordinación de entrevistas para nuevas contrataciones
Coordinación y/o realización de charla de seguridad para nuevo personal y empresas contratistas
Gestión de entrega de elementos de protección personal para personal nuevo
Coordinación de capacitaciones varias para personal de la empresa
Gestión de compras varias o arriendo de servicios para eventos especiales (día del trabajador, 18 septiembre, aniversario, navidad)
Entrega de beneficios a trabajadores para días especiales (día del trabajador, 18 septiembre, aniversario, navidad)

DIGITADORA CENTRAL AGENDAMIENTO - ENERGAS S A - VALPARAISO

(1999-03 - 2000-11)

Ingreso de nuevo personal a sistema
Coordinación con cliente para realización de conexión de gas natural entre calle y vivienda, y conexión de artefactos
Administración de Archivos (Contratos)

ASISTENTE ADMINISTRATIVA BODEGA - MACHASA S A - CHIGUAYANTE

(1995-03 - 1998-11)