Allyson Retamal

Profesional titulada en Ingeniería en Comercio Exterior con sólida trayectoria en la gestión integral de áreas administrativas, financieras y de recursos humanos. Experta en la optimización de procesos documentales, normativa de importaciones y soporte logístico. Me destaco por mi proactividad, capacidad multitarea y un alto compromiso con el cumplimiento de objetivos corporativos mediante el trabajo en equipo.

Secretaria Administrativa at Constructora Vecal SPA (2025-09 – Present)

• Atención presencial, telefónica y vía correo electrónico.
• Gestión y organización de documentación y archivos.
• Redacción y emisión de documentos administrativos, contratos de trabajo, finiquitos.
• Gestión integral de RR.HH., control de asistencia y actualización de carpetas del personal.
• Coordinación de reuniones, agendas y actividades.
• Gestión de correspondencia y recepción de documentos.
• Ingreso, actualización de datos en sistema y control de asistencia.
• Gestión de compras artículos de oficina y aseo.
• Apoyo en revisión y mantenciones de la flota de vehículos.
• Apoyo general a las distintas áreas de la empresa.

Asistente de Administración, Finanzas y RR.HH. at Rukan Service SPA (2024-02 – 2024-11)

• Responsable del control documental y soporte en finanzas, compras y bodegas.
• Gestión integral de RR.HH., incluyendo monitoreo de asistencia y actualización de carpetas del personal.
• Coordinación de comunicaciones externas y atención de requerimientos de dirección.

Asistente de Importaciones at Comercial Gruporevex SpA (2019-12 – 2024-01)

• Registro, gestión y seguimiento de procesos de importación en sistema ERP corporativo.
• Coordinación y seguimiento de fletes, embarques, seguros y retiro de cargas desde puerto.
• Revisión, control y gestión de documentación de embarques y procesos aduaneros.
• Coordinación con Agencia de Aduanas para la correcta liberación y retiro de mercancías.
• Seguimiento de cargas hasta su recepción y entrega en bodega.
• Atención y servicio al cliente, gestionando consultas e incidencias de manera oportuna y eficiente.
• Ejecución de tareas administrativas y operativas, asegurando el cumplimiento de procedimientos internos.
• Actualización y control de información para mantener la trazabilidad de los procesos de importación.

Asistente Administrativo, Contable y Comex at Lanco SPA (2017-04 – 2018-03)

• Liderazgo en la transición y digitalización de bases de datos físicas a sistemas digitales.
• Elaboración técnica de licitaciones, cotizaciones y control de inventarios de oficina.
• Gestión de logística interna y negociación directa con proveedores clave.

Encargada de Importaciones at Comercial e Industrial ITAKA S.A. (2013-04 – 2015-06)

• Generación y gestión de importaciones según requerimientos de ventas.
• Cotización de productos, revisión de precios y costos.
• Cotización y coordinación de fletes y embarques.
• Revisión y gestión de documentación de embarques.
• Coordinación de seguros y retiro de cargas desde puerto.
• Seguimiento de cargas hasta su recepción en bodega.
• Coordinación con Agencia de Aduanas.
• Atención al cliente y cálculo de precios de venta.
• Apoyo en tareas administrativas.

Asistente de Importaciones at Comercial e Industrial ISESA S.A. (2010-02 – 2013-03)

• Cotización de productos y generación de confirmaciones de pedidos.
• Emisión de órdenes de producción.
• Cotización y coordinación de fletes y embarques.
• Emisión y revisión de documentación de exportación.
• Coordinación de entregas en puerto y aeropuerto.
• Comunicación y coordinación con Agentes de Aduanas.
• Atención y seguimiento de clientes.
• Gestión de cobranza y seguimiento de pagos.
• Elaboración de informes de exportaciones y pagos para gerencia.
• Apoyo en tareas administrativas.

Asistente de Comercio Exterior at Prinal S.A. (2002-01 – 2009-10)

• Revisión y gestión de documentación de importaciones y presentación ante Agencia de Aduanas.
• Organización y actualización de archivos físicos, digitales y bases de datos.
• Gestión de pedidos, proveedores y control de facturación.
• Apoyo administrativo a distintas áreas de la empresa.
• Control de inventario y adquisición de insumos de oficina.
• Atención telefónica y derivación de requerimientos.
• Optimización y orden de la gestión documental.

Ingeniería in Comercio Exterior – IP Latinoamericano de Comercio Exterior, Santiago

Técnico in Comercio Exterior – CFT Simón Bolívar, Santiago

Secretariado Computacional – Complejo Educacional Alberto Widmer, Maipú